372 lines
11 KiB
Markdown
372 lines
11 KiB
Markdown
# G3ERP供应链模块解读
|
||
|
||
## 一、供应链模块概述
|
||
|
||
G3ERP供应链模块是一套完整的医药企业供应链管理系统,涵盖了从采购、销售、仓储到核算的全流程管理。该模块遵循医药GSP监管要求,实现了业务流程的规范化、信息化管理,提高了企业运营效率和合规性。
|
||
|
||
供应链模块主要由采购管理、销售管理、仓存管理、核算管理和GSP管理五大板块组成,各板块既相互独立又紧密关联,形成了一个完整的业务闭环。
|
||
|
||
## 二、供应链模块组成部分
|
||
|
||
### 1. 采购管理
|
||
|
||
采购管理负责企业商品的采购全流程,包括:
|
||
|
||
- **采购协议**:记录与供应商签订的合同协议,包含返利情况等
|
||
- **采购计划**:通过多种模式制定采购计划,包括计划设置、采购中心、计划序时簿等
|
||
- **订单处理**:生成采购订单,管控订单的审批、执行和调整
|
||
- **收货验收**:按GSP要求进行接货、验收、拒收处理
|
||
- **采购入库**:处理验收后的入库、差价处理、委托配送等
|
||
- **采购退货**:管理退货申请、退货单处理和保管确认
|
||
- **采购结算**:处理采购发票、付款单、预付单和核销
|
||
- **初始结算**:处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等
|
||
|
||
### 2. 销售管理
|
||
|
||
销售管理负责企业商品的销售全流程,包括:
|
||
|
||
- **合同管理**:记录与客户签订的合同协议与返利
|
||
- **订单处理**:管理销售订单的创建、修改和审核
|
||
- **批发配货**:支持多种开单模式,包括单品开单、极速开单、订单出库等
|
||
- **退货红冲**:处理销售退回申请、退回单和红冲
|
||
- **批发促销管理**:设置组合套餐、价格促销和买赠方案等
|
||
- **销售结算**:管理销售发票、回款单、预收单和调账
|
||
- **初始业务**:控制商品销售范围、批次销售和客户业务管控
|
||
- **价格维护**:进行批次售价调整
|
||
- **绩效考核**:设置商品集合、客户集合和业务员集合用于绩效考核
|
||
|
||
### 3. 仓存管理
|
||
|
||
仓存管理负责企业商品的仓库作业全流程,包括:
|
||
|
||
- **验收入库**:处理采购退货出库确认和运输管理
|
||
- **出库发货**:管理销售出库分配、配货、复核和差异调整
|
||
- **集中拣货**:支持集中拣货作业,提高工作效率
|
||
- **运输管理**:管理常温/低温品种出库运输发运与回执
|
||
- **仓库调拨**:处理仓库间的商品调拨
|
||
- **盘点作业**:支持库存盘点、差异处理
|
||
- **库存调整**:处理盘盈入库、盘亏出库、批次调整等
|
||
- **组装作业**:支持商品的组装和拆分操作
|
||
- **其他业务**:设置商品仓库属性
|
||
|
||
### 4. 核算管理
|
||
|
||
核算管理负责企业财务相关的核算处理,包括:
|
||
|
||
- **其他业务**:处理其他入库和出库单据
|
||
- **价格维护**:进行多种价格调整,包括商品调价、客户调价等
|
||
- **成本业务**:进行销售成本修正、库存成本调整和成本计算
|
||
- **结账业务**:进行月末检查、业务结账、应付结账和应收结账
|
||
- **序时簿**:查看其他入库和出库的序时簿记录
|
||
|
||
### 5. GSP管理
|
||
|
||
GSP管理负责医药企业GSP合规要求的管理,包括:
|
||
|
||
- **首营管理**:进行首营企业审批、供应商信息和业务员更新
|
||
- **采购管理**、**收货运输**、**质量验收**:符合GSP要求的相关管理
|
||
- **储存养护**:进行库房温湿度记录、商品养护等
|
||
- **销售出库**、**售后管理**:管理GSP合规的销售和售后
|
||
- **质量管理**、**人员与培训**、**设备与设施**:进行质量管控和人员设备管理
|
||
- **管理职责**、**供应商管理**、**客户管理**、**商品管理**:进行GSP要求的各项管理工作
|
||
|
||
## 三、供应链模块各部分关联关系
|
||
|
||
### 1. 业务流程关联
|
||
|
||
G3ERP供应链模块的核心业务流程是一个完整的闭环:
|
||
|
||
1. **采购流程**:采购计划 → 采购订单 → 收货验收 → 采购入库 → 采购结算
|
||
2. **销售流程**:销售订单 → 批发配货 → 出库发货 → 销售结算
|
||
3. **库存流程**:验收入库 → 仓库调拨/盘点/组装 → 出库发货
|
||
4. **财务流程**:采购结算/销售结算 → 价格维护 → 成本业务 → 结账业务
|
||
5. **GSP管理**:贯穿于上述所有流程,确保合规性
|
||
|
||
### 2. 数据关联
|
||
|
||
各模块之间通过以下核心数据实现关联:
|
||
|
||
1. **商品信息**:所有模块共享的核心数据
|
||
2. **供应商/客户信息**:采购和销售模块的核心数据
|
||
3. **批次库存**:仓存管理与其他模块的关联点
|
||
4. **成本价格**:核算管理与其他模块的关联点
|
||
5. **单据流**:从采购订单到入库、从销售订单到出库的单据流转
|
||
|
||
### 3. 功能互补性
|
||
|
||
各模块功能上相互补充、协同工作:
|
||
|
||
1. 采购管理为仓存管理提供入库来源
|
||
2. 销售管理为仓存管理提供出库依据
|
||
3. 仓存管理为核算管理提供库存变动信息
|
||
4. 核算管理为所有模块提供财务核算支持
|
||
5. GSP管理为所有业务流程提供合规保障
|
||
|
||
## 四、供应链模块流程图
|
||
|
||
### 1. 采购业务流程
|
||
|
||
```mermaid
|
||
flowchart TD
|
||
A[采购计划] --> B[采购订单]
|
||
B --> C[收货验收]
|
||
C --> D[采购入库]
|
||
D --> E[采购结算]
|
||
B -.-> F[供应商比价]
|
||
F -.-> B
|
||
C -.-> G[拒收]
|
||
D --> H[委托配送入库]
|
||
D --> I[差价单]
|
||
J[采购退货申请] --> K[采购退货单]
|
||
K --> L[采购退货出库]
|
||
|
||
```
|
||
|
||
### 2. 销售业务流程
|
||
|
||
```mermaid
|
||
flowchart TD
|
||
A[销售订单] --> B[批发开单]
|
||
A -.-> C[订单出库开单]
|
||
C --> B
|
||
B --> D[销售出库分配]
|
||
D --> E[销售出库配货]
|
||
E --> F[销售出库复核]
|
||
F --> G[销售结算]
|
||
H[销售退回申请] --> I[销售退回验收]
|
||
I --> J[销售退回单]
|
||
B -.-> K[缺货登记]
|
||
G --> L[销售发票]
|
||
G --> M[销售回款]
|
||
|
||
```
|
||
|
||
### 3. 仓储业务流程
|
||
|
||
```mermaid
|
||
flowchart TD
|
||
%% 主要业务流程
|
||
A[采购验收] --> B[采购入库]
|
||
B --> Z[库存管理]
|
||
C[销售开单] --> D[销售出库分配]
|
||
D --> E[销售出库配货]
|
||
E --> F[销售出库复核]
|
||
F --> G[销售出库记账]
|
||
G --> H[运输管理]
|
||
|
||
%% 库存管理关系
|
||
J[库存盘点] --> K[盘点结果差异单]
|
||
K --> L[盘盈入库/盘亏出库]
|
||
L --> Z
|
||
|
||
M[仓库调拨单] --> N[调拨记账]
|
||
N --> Z
|
||
|
||
O[组装单] --> P[组装记账]
|
||
P --> Z
|
||
|
||
Q[拆分单] --> R[拆分记账]
|
||
R --> Z
|
||
|
||
S[批次调整] --> T[批次调整记账]
|
||
T --> Z
|
||
|
||
%% 集中拣货特殊流程
|
||
D --> I[集中拣货]
|
||
I --> E
|
||
|
||
%% 运输管理细分
|
||
H --> U[常温品种运输]
|
||
H --> V[低温品种运输]
|
||
|
||
%% 采购退货流程
|
||
W[采购退货出库确认] --> X[采购退货运输管理]
|
||
X --> Y[验收单关闭]
|
||
|
||
%% 销售退货流程
|
||
AA[销售退回申请] -.-> AB[销售退回验收]
|
||
AB -.-> AC[销售退回单]
|
||
|
||
%% 虚线关联
|
||
B -.-> Z
|
||
Z -.-> G
|
||
|
||
|
||
```
|
||
|
||
### 4. 核算管理流程
|
||
|
||
```mermaid
|
||
flowchart TD
|
||
%% 其他业务流程
|
||
A[其他入库单] --> B[其他入库记账]
|
||
C[其他出库单] --> D[其他出库记账]
|
||
|
||
%% 价格维护流程
|
||
E[调价单] --> F[调价记账]
|
||
G[客户类别调价单] --> H[客户类别调价审核]
|
||
I[客户调价单] --> J[客户调价审核]
|
||
K[部门调价单] --> L[部门调价审核]
|
||
|
||
%% 成本业务流程
|
||
M[销货成本修正] --> N[成本修正确认]
|
||
O[库存成本调整单] --> P[成本调整记账]
|
||
Q[成本计算] --> R[计算确认]
|
||
|
||
%% 结账业务流程
|
||
S[月末业务检查] --> T{检查是否通过}
|
||
T -->|通过| U[业务结账]
|
||
T -->|不通过| V[处理未完成业务]
|
||
V --> S
|
||
U --> W[应付结账]
|
||
W --> X[应收结账]
|
||
|
||
%% 其他关联
|
||
B --> Q
|
||
D --> Q
|
||
N --> Q
|
||
P --> Q
|
||
R --> S
|
||
```
|
||
|
||
### 5. GSP(药品经营质量管理规范)业务流程
|
||
|
||
```mermaid
|
||
graph TD
|
||
A[商品首营] --> B[采购计划]
|
||
B --> C[采购订单]
|
||
C --> D[收货验收]
|
||
D --> E[验收入库]
|
||
E --> F[库存管理]
|
||
F --> G[出库发货]
|
||
G --> H[销售结算]
|
||
D --> I{质量验收}
|
||
I -->|合格| E
|
||
I -->|不合格| J[不合格品管理]
|
||
F --> K[商品养护]
|
||
K --> L{养护结果}
|
||
L -->|合格| F
|
||
L -->|不合格| J
|
||
J --> M[退货/销毁]
|
||
```
|
||
|
||
## 五、供应链模块思维导图
|
||
|
||
```mermaid
|
||
mindmap
|
||
root((G3ERP供应链模块))
|
||
采购管理
|
||
采购协议
|
||
采购计划
|
||
计划设置
|
||
采购中心
|
||
计划序时簿
|
||
订单处理
|
||
采购订单
|
||
订单明细关闭
|
||
订单调整
|
||
收货验收
|
||
采购收货单
|
||
采购验收
|
||
拒收单
|
||
验收待查
|
||
采购入库
|
||
入库单
|
||
入库差价单
|
||
委托配送入库
|
||
采购退货
|
||
退货申请单
|
||
退货单
|
||
退货保管确认
|
||
采购结算
|
||
采购发票
|
||
付款单
|
||
预付单
|
||
销售管理
|
||
合同
|
||
订单处理
|
||
批发配货
|
||
单品开单
|
||
极速开单
|
||
订单出库开单
|
||
出库差价单
|
||
退货红冲
|
||
销售退回申请
|
||
销售退回单
|
||
销售单红冲
|
||
批发促销管理
|
||
组合套餐
|
||
价格促销方案
|
||
单品买赠方案
|
||
销售结算
|
||
销售发票
|
||
回款单
|
||
预收单
|
||
价格维护
|
||
批次售价调整
|
||
绩效考核
|
||
商品集合
|
||
客户集合
|
||
业务员集合
|
||
仓存管理
|
||
验收入库
|
||
出库发货
|
||
销售出库分配
|
||
销售出库配货
|
||
销售出库复核
|
||
销售差异调整单
|
||
集中拣货
|
||
运输管理
|
||
常温品种运输
|
||
低温品种运输
|
||
装车发运配货
|
||
仓库调拨
|
||
盘点作业
|
||
库存盘点
|
||
盘点结果差异单
|
||
库存调整
|
||
盘盈入库
|
||
盘亏出库
|
||
批次信息调整单
|
||
组装作业
|
||
组装单
|
||
拆分单
|
||
核算管理
|
||
其他业务
|
||
其他入库
|
||
其他出库
|
||
价格维护
|
||
调价单
|
||
客户调价单
|
||
客户类别调价单
|
||
成本业务
|
||
销货成本修正
|
||
库存成本调整单
|
||
成本计算
|
||
结账业务
|
||
月末业务检查
|
||
业务结账
|
||
应付结账
|
||
应收结账
|
||
GSP管理
|
||
首营管理
|
||
采购管理
|
||
收货运输
|
||
质量验收
|
||
储存养护
|
||
销售出库
|
||
售后管理
|
||
质量管理
|
||
人员与培训
|
||
设备与设施
|
||
管理职责
|
||
供应商管理
|
||
客户管理
|
||
商品管理
|
||
```
|
||
|
||
## 六、总结
|
||
|
||
G3ERP供应链模块是一个符合医药行业GSP要求的综合性供应链管理系统,通过五大核心模块实现了从采购到销售、从入库到出库、从成本核算到财务结账的完整业务流程管理。系统设计充分考虑了医药行业的特殊要求,融合了现代供应链管理理念,为医药企业提供了高效、合规的供应链管理工具。
|
||
|
||
各模块之间既相互独立又紧密关联,形成了数据流、业务流和单据流的闭环,确保了业务处理的连续性和一致性。通过该系统,企业可以实现供应链各环节的可视化管理、精细化控制和数据化决策,提升整体运营效率和管理水平。 |