G3ERP/1-流程梳理/5-G3ERP会员储值模块解读⭐️/5.2.1-G3ERP会员储值_储值管理_模块解读文档-v1.0.md
L.star d8484126c4 refactor: 调整文档结构并更新模块
- 调整文档结构:
  - 使用五角星对 '流程梳理' 目录下的模块文件夹进行了重命名,以标注其重要性等级。

- 更新 WebGUI 端口配置:
  - 将 data/chain-of-thought/WebGUI.md 文件中的任务管理器UI端口从 64186 更新为 65167。

- 新增 G3ERP 模块文档:
  - 添加了 '会员储值' 和 '万能报表' 模块的详细解读文档。
2025-07-14 16:41:56 +08:00

338 lines
14 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# G3ERP会员储值-储值管理模块解读文档
## 一、储值管理模块概述
G3ERP的储值管理模块是会员价值管理体系中的核心部分专注于处理会员预付资金的完整生命周期。它通过提供储值卡的发行、充值、消费、转换及精细化管理功能旨在增强会员的品牌粘性锁定未来消费并为企业提供稳定的现金流。该模块与会员管理紧密集成实现了从会员身份识别到储值权益应用的全流程闭环管理是企业提升客户忠诚度和客单价的重要金融营销工具。
<br>
## 二、储值管理功能架构
### 2.1 储值管理功能架构图
储值管理模块主要由以下三大子模块构成,分别负责不同场景下的储值业务:
```mermaid
graph LR
A["储值管理模块"] --> B["会员储值管理"]
A --> C["储值卡管理"]
A --> D["门店储值管理"]
B --> B1["会员与储值卡绑定"]
B --> B2["会员储值明细表"]
B --> B3["会员储值消费明细"]
C --> C1["储值卡序时簿(开卡)"]
C --> C2["储值卡批量开卡"]
C --> C3["储值卡增值方案定义"]
C --> C4["储值卡充值序时簿"]
C --> C5["积分转储值方案定义"]
C --> C6["积分转储值序时簿"]
C --> C7["储值卡密码重置"]
C --> C8["各类查询(明细/账页/历史)"]
D --> D1["门店储值充值"]
classDef moduleClass fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
classDef subModuleClass fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:1px
classDef functionClass fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
class A moduleClass
class B,C,D subModuleClass
class B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7,C8,D1 functionClass
```
<br>
### 2.2 储值管理功能架构图结构说明
#### 核心业务循环
G3ERP储值管理业务形成一个完整的价值流转闭环
1. **卡片发行****价值注入(充值)****价值转换(积分转储值)****价值消耗(消费)****关系绑定(与会员关联)**
这个循环覆盖了储值功能从产生到使用的全过程,确保了资金和权益的安全与准确。
#### 三大核心业务模块
1. **会员储值管理**:建立储值功能与会员身份的桥梁
- **功能描述**:负责将独立的储值卡与会员档案进行绑定,并提供会员视角下的储值流水和消费查询。
- **核心特征**:以“会员”为中心,管理其名下的储值资产。
- **执行角色**:门店店员、客服人员。
- **业务成果**:实现会员身份与储值权益的统一,方便会员管理。
<br>
2. **储值卡管理**:储值卡的生命周期与价值管理中心
- **功能描述**:涵盖储值卡的发行(单个/批量)、充值、密码管理、状态变更(禁用/作废)以及相关的增值和转换规则定义。
- **核心特征**:以“储值卡”为中心,是所有储值操作的核心后台。
- **执行角色**:总部运营人员、财务人员。
- **业务成果**:发行和管理储值卡,定义储值营销规则,保障储值业务的正常运作。
<br>
3. **门店储值管理**:面向一线的便捷操作终端
- **功能描述**:为门店提供一个简化的储值卡充值界面,方便一线员工快速为顾客完成充值操作。
- **核心特征**:操作便捷,专注于“充值”这一高频场景。
- **执行角色**:门店收银员、店员。
- **业务成果**:提升门店服务效率和顾客体验。
<br>
---
## 三、总业务流程设计
### 3.1 总业务流程设计图
```mermaid
graph TD
subgraph "A. 后台规则定义"
A1["定义增值方案"]
A2["定义积分转储值方案"]
end
subgraph "B. 核心业务"
B1["1\. 开卡 (批量/单个)"] --> B2["2\. 激活 (写卡)"]
B2 --> B3["3\. 会员与储值卡绑定"]
end
subgraph "C. 卡片业务操作"
direction LR
C1["充值"]
C2["积分转储值"]
C3["POS消费"]
C4["账户管理"]
end
subgraph "D. 数据查询与追溯"
D1["各类明细/账页查询"]
end
A1 -- "应用于" --> C1
A2 -- "应用于" --> C2
B3 -- "触发" --> C1
B3 -- "触发" --> C2
B3 -- "触发" --> C3
B3 -- "触发" --> C4
C1 -- "产生数据" --> D1
C2 -- "产生数据" --> D1
C3 -- "产生数据" --> D1
C4 -- "产生数据" --> D1
classDef setup fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
classDef lifecycle fill:#e3f2fd,stroke:#2196f3,stroke-width:2px
classDef application fill:#e8f5e9,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
classDef query fill:#f1f8e9,stroke:#689f38,stroke-width:2px
class A1,A2 setup
class B1,B2,B3 lifecycle
class C1,C2,C3,C4 application
class D1 query
```
<br>
---
## 四、其它模块详解
### 4.1 会员储值管理
#### 4.1.1 会员与储值卡绑定
- **功能简述**:此功能是连接会员身份与储值账户的关键步骤。它允许将一张已存在的储值卡与一个会员账号进行关联,或者在绑定新卡的同时,将旧卡的储值余额、积分等信息自动转移,并禁用旧卡。
- **核心流程**
1. **新增绑定单**:进入“会员与储值卡绑定”界面,创建新的绑定操作。
2. **选择会员**:指定需要绑定储值卡的会员。
3. **选择储值卡**:从可用的储值卡列表中选择一张进行绑定。
4. **审核生效**:保存并审核单据,完成绑定。系统会自动处理旧卡(如有)的禁用和信息转移。
- **业务成果**:会员获得储值消费能力,企业将储值用户与会员体系打通。
- **业务流程图**
```mermaid
graph LR
subgraph "会员与储值卡绑定流程"
A["开始"] --> B["新增绑定单"];
B --> C["选择会员"];
C --> D["选择储值卡"];
D --> E["保存单据"];
E --> F{"审核"};
F -- "通过" --> G["绑定成功<br>旧卡(若有)禁用"];
F -- "驳回" --> H["返回修改"];
H --> B;
G --> I["结束"];
end
```
#### 4.1.2 会员储值明细表
- **功能简述**:提供一个以会员为维度的储值账本查询界面。用户可以查询指定会员在一段时间内的所有储值变动记录,包括期初余额、充值、消费、积分转入、赠送金额以及期末余额等。
- **核心流程**
1. **进入报表**:打开“会员储值明细表”。
2. **设置条件**:选择查询的时间范围和会员信息。
3. **查询**:系统展示该会员的详细储值流水。
- **业务成果**:为客服和会员提供清晰的储值变动记录,便于对账和问题追溯。
#### 4.1.3 会员储值消费明细
- **功能简述**:专门用于查询会员使用储值卡进行消费的详细记录。与储值明细表不同,此报表聚焦于“消费”场景,展示每一笔用储值支付的交易详情。
- **核心流程**
1. **进入报表**:打开“会员储值消费明细”。
2. **设置条件**:选择查询的时间范围和会员。
3. **查询**:系统列出该会员所有使用储值支付的消费记录。
- **业务成果**:帮助分析会员的储值消费习惯,评估储值功能的活跃度。
### 4.2 储值卡管理
#### 4.2.1 储值卡序时簿 (开卡)
- **功能简述**:储值卡的“户口本”,管理所有储值卡的档案信息。支持单张储值卡的创建、审核、激活(写卡)、禁用、作废和封存等全生命周期操作。开卡时可设定初始金额并绑定会员。
- **核心流程**
1. **新增卡片**:录入唯一的储值卡号。
2. **设置信息**:可选填初始金额、绑定会员等。
3. **保存审核**:保存并审核卡片信息。
4. **激活(写卡)**:对已审核的卡片执行“写卡”操作,使其变为可用状态。
- **业务成果**:生成可流通使用的储值卡。
- **业务流程图**
```mermaid
graph LR
subgraph "单张储值卡开卡流程"
A["开始"] --> B["新增储值卡"];
B --> C["录入卡号、初始金额等"];
C --> D["保存单据"];
D --> E{"审核"};
E -- "通过" --> F["执行写卡(激活)"];
F --> G["开卡成功"];
E -- "驳回" --> H["返回修改"];
H --> B;
G --> I["结束"];
end
```
#### 4.2.2 储值卡批量开卡
- **功能简述**:为满足大批量发行储值卡(如市场活动、员工福利)的需求而设计。用户只需指定卡号的起止范围和数量,即可一次性生成大量处于“未激活”状态的储值卡。
- **核心流程**
1. **新增批量任务**:进入“储值卡批量开卡”界面。
2. **定义规则**:设置卡类型、起始卡号、开卡数量,并可选定开卡即充值的金额及增值方案。
3. **保存审核**:系统自动生成指定数量的储值卡记录。
- **业务成果**:高效完成大量储值卡的发行准备工作。
- **业务流程图**
```mermaid
graph LR
subgraph "储值卡批量开卡流程"
A["开始"] --> B["新增批量开卡单"];
B --> C["设置起始卡号、数量、<br>初始金额(可选)"];
C --> D["保存单据"];
D --> E{"审核"};
E -- "通过" --> F["生成大量未激活卡"];
F --> G["结束<br>(待后续单张激活)"];
E -- "驳回" --> H["返回修改"];
H --> B;
end
```
#### 4.2.3 储值卡增值方案定义
- **功能简述**:定义“充多少送多少”的营销规则。企业可以根据不同的储值金额范围,设置按固定金额或按百分比赠送额外储值。这些方案可在后续的充值环节被调用。
- **核心流程**
1. **新增方案**:创建新的增值方案。
2. **设置规则**定义方案名称并添加规则明细充值100-199元赠送10元
3. **保存审核**:方案审核后即可在充值时选用。
- **业务成果**:创建灵活的充值营销活动,激励用户进行大额充值。
#### 4.2.4 储值卡充值序时簿
- **功能简述**:后台核心的储值卡充值功能。操作员通过刷卡或录入卡号定位到具体储值卡,录入本次交款金额,并选择相应的支付方式完成充值。如果满足条件,还可以应用预设的增值方案。
- **核心流程**
1. **新增充值单**:创建新的充值记录。
2. **获取卡号**:通过刷卡或手动输入定位储值卡。
3. **录入金额**:填写客户的交款金额,并选择增值方案(如果适用)。
4. **选择支付方式**:录入客户实际支付的方式和金额。
5. **保存审核**:完成充值,卡内余额实时增加。
- **业务成果**:为储值卡注入资金,增加会员账户价值。
- **业务流程图**
```mermaid
graph LR
subgraph "储值卡充值流程 (后台)"
A["开始"] --> B["新增充值单"];
B --> C["刷卡/输入卡号"];
C --> D["录入交款金额"];
D --> E{"满足增值方案?"};
E -- "是" --> F["选择增值方案"];
F --> G["选择支付方式"];
E -- "否" --> G;
G --> H["保存单据"];
H --> I{"审核"};
I -- "通过" --> J["充值成功<br>余额增加"];
I -- "驳回" --> K["返回修改"];
K --> B;
J --> L["结束"];
end
```
#### 4.2.5 积分转储值
- **功能简述**:提供积分价值变现的渠道,允许将会员的消费积分按预设规则转换为储值金额。这需要先定义“积分转储值方案”,再在“积分转储值序时簿”中执行具体转换操作。
- **核心流程**
1. **定义方案**:在“积分转储值方案定义”中,设置转换的积分上下限、扣减积分数和增加的储值额。
2. **执行转换**:在“积分转储值序时簿”中,选择方案和会员,系统会自动计算或手动输入要转换的积分值。
3. **审核生效**:审核后,系统自动扣减会员积分,并增加其绑定的储值卡余额。
- **业务成果**:提升积分价值感,增加会员权益的灵活性。
- **业务流程图**
```mermaid
graph LR
subgraph "积分转储值流程"
A["后台定义<br>积分转储值方案"] --> B["开始"];
B --> C["新增积分转储值单"];
C --> D["选择方案"];
D --> E["选择会员"];
E --> F["输入/自动计算<br>转换积分额"];
F --> G["保存单据"];
G --> H{"审核"};
H -- "通过" --> I["扣减积分<br>增加储值"];
I --> J["结束"];
H -- "驳回" --> K["返回修改"];
K --> C;
end
```
#### 4.2.6 其他管理功能
- **密码重置**:提供修改或重置储值卡支付密码的功能。
- **各类查询**:包括历史封存卡查询、充值明细、积分转储值明细、消费明细及账页查询,为审计和追溯提供完整数据支持。
- **未记账消费处理**:用于处理因异常中断导致的已扣款但未生成销售单的特殊情况,可对此类记录进行红冲,保障资金安全。
### 4.3 门店储值管理
#### 4.3.1 门店储值充值
- **功能简述**:这是为一线门店设计的简化版充值界面,功能与后台的“储值卡充值序时簿”类似,但流程更直接,专为门店快速操作优化。
- **核心流程**
1. **新增充值**:进入门店充值界面。
2. **获取卡号**:刷卡或输入卡号。
3. **录入金额**:输入交款金额,选择增值方案。
4. **保存审核**:快速完成充值操作。
- **业务成果**:提升门店操作效率,改善顾客现场充值体验。
- **业务流程图**
```mermaid
graph LR
subgraph "门店储值充值流程"
A["开始"] --> B["进入门店充值界面"];
B --> C["刷卡/输入卡号"];
C --> D["输入交款金额"];
D --> E["选择增值方案(可选)"];
E --> F["保存并审核"];
F --> G["充值成功"];
G --> H["结束"];
end
```