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G3ERP集团分销模块解读

一、集团分销模块概述

G3ERP的集团分销模块是专为连锁药店、医药分销企业设计的核心业务管理系统。它以总部为中心，全面管理下属分支机构（门店）的日常运营，实现了从商品铺货、日常补货、库存管理到价格策略、绩效考核的全链路数字化管控。

该模块旨在解决集团化经营中的核心痛点，如总部与门店间的信息孤岛、库存不均、价格不统一、新品推广难、退货流程繁琐等问题。通过标准化的业务流程和精细化的数据管理，集团分销模块能够显著提升总部的管控能力、门店的运营效率以及整个分销体系的协同效能，确保业务操作的合规性与高效性。

二、集团分销模块组成部分

集团分销模块主要由“总部业务”和“分销设置”两大核心板块构成，覆盖了集团分销管理的各个方面。

1. 总部业务

总部业务是集团分销管理的核心，涵盖了总部对门店日常运营的全面管控和支持。

• 数据处理：处理门店的订货计划，支持自动分配、缺货登记和替品替换，是保障门店正常销售的关键环节。
• 退货处理：规范门店退货流程，包括采购审批和总部发起的商品召回，确保退货过程可控、合规。
• 新店铺货：为新开门店提供快速、标准化的首次铺货方案，支持引用已有店存或预设集合，加速新店启动。
• 新品铺货：高效地将新引进的商品统一部署到指定门店，支持按多品多店、单品多店等多种灵活方式。
• 远程电子审方：为门店提供远程处方审核支持，确保处方药销售的合规性与安全性。
• 价格业务：总部对门店商品价格进行统一管理和调整，包括日常调价、特价审批、同行价格信息采集等。
• 库存业务：管理门店的商品目录，设置必备品种，确保门店商品结构的合理性和核心品种的在架率。
• 发票业务：管理门店领用的发票，处理发票的变更和登记。
• 绩效任务：设置和管理门店及员工的销售指标和提成方案，驱动业务增长。
• 单品任务：针对特定供应商或单品设置销售突破任务，进行专项激励。
• 其他任务：处理门店的近效期商品汇报、新品缺货登记、滞销品调剂等日常事务。

2. 分销设置

分销设置是集团分销业务正常运行的基础，主要用于配置和定义分销体系的各项基础规则和参数。

• 配货设置：定义门店的配送规则，如拣货仓库、配送周期、路线、补货参数等，是实现自动化、智能化补货的基础。
• 基础资料：管理分销体系的核心主数据，包括新开门店的初始化、门店信息的变更（关店、更名、重开）以及分支机构的仓库信息等。

三、集团分销模块各部分关联关系

“分销设置”与“总部业务”两大板块构成了“规则定义”与“业务执行”的紧密关系。“分销设置”是静态的规则基础，而“总部业务”是动态的日常运营，前者为后者提供运行的框架和参数。

1. 业务流程关联

1. 基础设置与生命周期流程：

   • 分销设置 是所有业务的起点。在 基础资料 中完成 新开门店初始化，创建了门店主数据，这是门店生命周期的开始。同时，系统会生成初始的 配货设置 参数。门店的 更名、关店、重开 也在此模块中完成，构成了完整的生命周期管理。

2. 正向核心业务流：从计划到配送：

   • 所有配送需求均汇集于 数据处理 模块。无论是 新店铺货、新品铺货 产生的铺货计划，还是门店日常销售产生的补货计划，都会进入 数据处理 进行统一的库存检查、分配、缺货登记和调拨处理，最终生成调拨单流向供应链模块执行发货。

3. 逆向与异常业务流：

   • 退货处理 模块负责处理门店的退货申请和总部的召回任务，审批后生成退货单，形成逆向物流。
   • 其他任务 模块处理各类异常情况。如“近效期/滞销品”可决策转为退货，流入 退货处理 模块；“新品/缺货登记”则作为需求收集的入口，可能触发新的采购流程。

4. 管理支持业务闭环：

   • 价格业务、绩效任务、单品任务、远程电子审方 和 发票业务 等模块，为门店的日常销售活动提供价格策略、合规支持和激励机制。门店的销售活动产生数据，反过来又成为绩效和任务完成情况的考核依据，形成管理上的闭环。

2. 数据关联

1. 主数据关联：

   • 门店信息：由 分销设置-基础资料 维护，是所有 总部业务 的核心关联对象。
   • 商品信息：与供应链共享，但其在门店的特定属性（如是否必备、补货参数）由 库存业务 和 配货设置 定义。

2. 配置参数关联：

   • 分销设置 中定义的各类参数（如门店配货参数、必备品种目录）是 总部业务 模块执行业务逻辑时的重要输入。例如，数据处理 模块在生成补货建议时，会严格依据 配货设置 中的上下限天数、配送周期等参数。

3. 单据流关联：

   • 系统以单据驱动业务流转。从上游的铺货计划、补货计划，到核心的调拨单，再到逆向的退货单，形成了一条清晰、可追溯的单据链，确保了业务的连续性和完整性。

四、集团分销模块流程图

1. 总部业务流程

graph TD
    subgraph " "
        direction LR
        Hub["数据处理<br>(核心枢纽)"]
    end

    subgraph "上游：计划来源"
        A["新店铺货"] -- "生成铺货计划" --> Hub;
        B["新品铺货"] -- "生成铺货计划" --> Hub;
        C["门店日常要货"] -- "生成补货计划" --> Hub;
    end

    subgraph "下游：业务产出"
        Hub -- "生成调拨单" --> D["(供应链模块)"];
    end

    subgraph "协同与支持流程"
        E["库存业务<br>(定义商品范围)"] -- "影响选品" --> A;
        E -- "影响选品" --> B;
        E -- "影响选品" --> C;

        F["价格业务<br>(定义售价)"] -- "影响" --> G["门店销售活动"];
        H["远程电子审方<br>(处方药合规)"] -- "支持" --> G;
        I["发票业务<br>(提供票据)"] -- "支持" --> G;

        J["绩效任务"] -- "设定目标" --> G;
        K["单品任务"] -- "设定目标" --> G;
        G -- "产生销售数据" --> J;
        G -- "产生销售数据" --> K;
    end

    subgraph "逆向与异常流程"
        RT["退货处理<br>(审批/召回)"] -- "生成退货单" --> D;
        
        EX1["其他任务: <br>近效期/滞销品处理"];
        EX1 -- "决策: 退货" --> RT;
        EX1 -- "决策: 调剂" --> EX_OUT1["生成门店间调拨单"];

        EX2["其他任务: <br>新品/缺货登记"];
        EX2 -- "需求收集" --> N["(采购模块)"];
    end

2. 分销设置流程

graph TD
    subgraph "主数据与生命周期管理"
        A["新开门店初始化设置"] -- "1\. 创建" --> B["门店主数据<br>(基础资料/仓库/商品)"];
        A -- "2\. 生成初始参数" --> F;
        
        C["连锁门店更名"] -- "3\. 修改" --> B;
        D["连锁门店关店"] -- "4\. 禁用" --> B;
        E["已关闭连锁门店重开"] -- "5\. 启用" --> B;
    end

    subgraph "配货规则与参数配置"
        F["门店配货参数设置<br>(核心配置)"];
        G["新开门店补货计划<br>参数复制"] -- "1\. 快速配置" --> F;
        H["门店补货计划<br>参数调整申请"] -- "2\. 审批后调整" --> F;
        I["门店补货计划<br>单品调整"] -- "3\. 直接调整" --> F;
        J["连锁门店配货<br>日期分配表"] -- "4\. 定义日期" --> K["影响配送计划"];
    end

    F -- "影响" --> K;
    K -- "输入" --> L["(总部业务)<br>数据处理模块"];

五、集团分销模块思维导图

mindmap
  root((集团分销模块))
    总部业务
      数据处理
        分支机构订货计划处理
        门店订货计划审核
      退货处理
        门店退货申请采购审批
        退货召回通知单
      新店铺货
        新店铺货处理
        新店铺货商品集合
      新品铺货
        新品铺货处理
        新品铺货门店集合
        新品铺货（按多品多店）
        新品快速铺货
      远程电子审方
        总部远程电子审方
        审方药师区域设置
      价格业务
        总部售价调价单
        门店调价申请处理
        特价申请审批
        同行价格信息
      库存业务
        门店必备品种目录
        单店单品必备标志设置/撤销
      发票业务
        连锁门店发票领用
        零售明细开发票
      绩效任务
        门店指标任务设置
        提成商品设置
        连锁门店集合提成计算
      单品任务
        供应商单品突破设置
        单品突破任务设置
      其他任务
        门店近效期商品汇报处理
        连锁门店新品及缺货登记处理
        连锁门店滞销品调剂
    分销设置
      配货设置
        门店配货参数设置
        新开门店补货计划参数复制
        门店补货计划参数调整
      基础资料
        分支机构商品信息维护
        新开门店初始化设置
        连锁门店关店/更名/重开
        分支机构仓库

六、总结

G3ERP集团分销模块通过对“总部业务”和“分销设置”的精细化管理，构建了一个强大、灵活的集团管控平台。它不仅规范了总部与门店之间的核心业务流程，如补货、铺货、退货和调价，还通过数据驱动的方式，实现了对门店库存、价格、绩效的精准控制。

该模块的设计充分体现了集团化管理的思想，将总部的战略意图（如新品推广、价格策略、绩效目标）高效地传导至每一个销售终端，同时又赋予了一定的灵活性以应对市场变化。通过使用此模块，医药分销企业能够有效整合内外部资源，降低运营成本，提升供应链协同效率，最终增强企业的核心竞争力。