G3ERP/1.1.4-其它业务流程.md
2025-07-07 15:02:34 +08:00

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四、 其它业务流程

流程1标准采购流程

  1. 采购计划制定 → 2. 采购订单生成 → 3. 收货验收 → 4. 采购入库 → 5. 采购结算

流程2比价采购流程

  1. 采购计划制定 → 2. 外比价生成 → 3. 供应商比价 → 4. 采购订单生成 → 5. 收货验收 → 6. 采购入库 → 7. 采购结算

流程3退货处理流程

  1. 采购退货申请 → 2. 采购退货单 → 3. 采购退货出库 → 4. 退货保管确认

4.1 计划管理流程

计划制定方式

  1. 手工新增:单个或多个商品手工制作计划
  2. 引入方式:通过商品引入自动生成计划
  3. 模型生成:通过计划模型自动生成计划

计划处理方式

  1. 直接生成订单:计划审核后直接转为采购订单
  2. 生成外比价:计划转为供应商比价,选择最优供应商后生成订单
  3. 生成月度计划:转为月度大计划,后续分解执行

3.2.2 比价管理流程

比价处理步骤

  1. 发送邮件:将采购计划以邮件形式发送给供应商
  2. 信息导入将供应商返回的Excel文档导入系统
  3. 比价处理:系统自动比价,选择最优方案
  4. 生成订单:将比价结果转为采购订单

3.2.4 采购计划管理流程图

flowchart TD
    A[采购计划管理] --> B[采购计划设置]
    A --> C[采购中心]
    A --> D[采购计划序时簿]
    
    B --> B1[引入商品]
    B1 --> B2[设置计划参数]
    B2 --> B3[设置库存上下限]
    B3 --> B4[设置采购周期]
    B4 --> B5[设置在途天数]
    B5 --> B6[生成进销数据]
    B6 --> B7[保存计划设置]
    
    C --> C1{计划制定方式}
    C1 -->|新增| C2[单品新增]
    C1 -->|多笔新增| C3[同供应商多品种]
    C1 -->|引入| C4[商品引入]
    C1 -->|生成| C5[模型生成]
    
    C2 --> C10[手工录入商品信息]
    C3 --> C11[选择供应商]
    C4 --> C12[筛选商品条件]
    C5 --> C13[选择计划模型]
    
    C10 --> C20[计划信息录入]
    C11 --> C21[录入多个商品]
    C12 --> C22[检索并选择商品]
    C13 --> C23[设置模型参数]
    
    C20 --> C30[提交到定稿区]
    C21 --> C30
    C22 --> C24[进入可修改区]
    C23 --> C24
    
    C24 --> C25[调整计划数量]
    C25 --> C26[调整采购进价]
    C26 --> C30
    
    C30 --> C31{计划处理方式}
    C31 -->|外比价| C32[生成外比价]
    C31 -->|订单| C33[生成采购订单]
    C31 -->|计划| C34[生成月度计划]
    
    C32 --> E[供应商比价流程]
    C33 --> F[订单处理流程]
    C34 --> D
    
    D --> D1[月度计划分解]
    D1 --> D2[修改本次采购量]
    D2 --> D3{分解方式}
    D3 -->|外比价| D4[转为外比价]
    D3 -->|订单| D5[生成采购订单]
    D3 -->|关闭| D6[关闭剩余计划]
    
    D4 --> E
    D5 --> F
    
    %% 计划生成规则
    G[计划生成规则] --> G1[上下限规则]
    G --> G2[销量规则]
    G --> G3[天数规则]
    G --> G4[综合规则]
    
    G1 --> G11[库存不足下限补至上限]
    G2 --> G12[根据历史销量预测]
    G3 --> G13[根据库存天数计算]
    G4 --> G14[多因素综合计算]
    
    G11 --> C5
    G12 --> C5
    G13 --> C5
    G14 --> C5
    
    style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px
    style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
    style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
    style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
    style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px
    style F fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
    style G fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px

3.2.5 供应商比价处理流程图

flowchart TD
    A[供应商比价流程] --> B[询价供应商设置]
    A --> C[比价处理]
    
    B --> B1[选择供应商]
    B1 --> B2[设置返利系数]
    B2 --> B3[设置价格体系]
    B3 --> B4[设置比价优先级]
    B4 --> B5[设置参与比价标志]
    B5 --> B6[审核供应商设置]
    
    C --> C1[生成比价单]
    C1 --> C2[发送比价邮件]
    C2 --> C3[供应商接收邮件]
    C3 --> C4[供应商填写报价信息]
    C4 --> C5[供应商回传Excel文件]
    
    C5 --> C6[导入报价信息]
    C6 --> C7{导入成功}
    C7 -->|否| C8[检查文件格式]
    C7 -->|是| C9[下一个供应商]
    C8 --> C6
    C9 --> C10{是否还有供应商}
    C10 -->|是| C6
    C10 -->|否| C11[所有供应商导入完成]
    
    C11 --> C12[刷新比价单]
    C12 --> C13[查看比价明细]
    C13 --> C14[查看比价供应商]
    C14 --> C15[审核比价信息]
    C15 --> C16{审核通过}
    C16 -->|否| C17[修改比价信息]
    C16 -->|是| C18[执行比价]
    C17 --> C15
    
    C18 --> C19[系统自动比价]
    C19 --> C20[计算返利后价格]
    C20 --> C21[选择最优供应商]
    C21 --> C22[生成比价结果]
    C22 --> C23[确认比价结果]
    C23 --> C24[生成采购订单]
    
    %% 比价算法
    D[比价算法] --> D1[获取供货价格]
    D --> D2[计算返利后价格]
    D --> D3[考虑供货数量]
    D --> D4[考虑比价优先级]
    D --> D5[综合评分排序]
    
    D1 --> D11[供应商报价]
    D2 --> D12[价格 × 返利系数]
    D3 --> D13[满足采购数量要求]
    D4 --> D14[优先级权重]
    D5 --> D15[选择最优方案]
    
    D15 --> C19
    
    %% 邮件处理
    E[邮件处理] --> E1[生成比价邮件模板]
    E1 --> E2[填入商品信息]
    E2 --> E3[填入采购数量]
    E3 --> E4[发送给供应商]
    E4 --> E5[供应商邮箱接收]
    E5 --> E6[供应商填写Excel]
    E6 --> E7[供应商回传文件]
    
    E1 --> C2
    E7 --> C5
    
    style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px
    style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
    style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
    style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
    style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px
    style C24 fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px