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Raw Blame History

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2、 集团分销 1

2.1、 总部业务 1

2.1.1、 数据处理 1

2.1.2、 退货处理 7

2.1.3、 新店铺货 10

2.1.4、 新品铺货 12

2.1.5、 远程电子审方 18

2.1.6、 价格业务 23

2.1.7、 库存业务 35

2.1.8、 发票业务 43

2.1.9、 绩效任务 47

2.1.10、 单品任务 56

2.1.11、 其他任务 58

2.2、 分销设置 64

2.2.1、 配货设置 64

2.2.2、 基础资料 70

集团分销

总部业务

数据处理

分支机构订货计划处理

  • 功能说明:

  • 主要用于仓库处理门店的请货计划;

  • 可以按照不同的计划类型进行调拨,可以按照门店、路线、配送周期等多种方式进行选择调拨;

  • 库存不足时可以进行缺货登记,可以进行自动分配,按照门店请货比例进行分配;

  • 门店请货的品种不足时,可以选择使用替品替换;

  • 当缺货库存补足时,可以选择直接对门店进行调拨,也可以门店下次请货时进行调拨;

  • 门店缺货的品种,下次请货时,如果数量小于上次请货的数量,按照上次请货的数量进行调拨,如果大于上次请货的数量,按照本次请货的数量调拨。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【数据处理】→【分支机构订货计划处理】

  • 操作流程:

  • 双击打开【分支机构订货计划处理】,进入调拨处理序时簿界面

  • 整个界面由四部分构成,从上往下依次为功能按钮区、计划检索区、门店计划处理区、门店缺货处理区

  • 检索区可选择普通计划、快反应计划和全部计划,查询内容可以选择按照门店名称、门店类别、配送周期、配送路线等等多种方式进行选择,除【门店选择】时使用计划门店检索和缺货门店检索,其他情况选择完成后点击【查询】

  • 选择要调拨的门店,可以多选,选择后确定,或者不使用门店选择,使用其他方式,点击【查询】,此时在门店计划处理区会出来明细,同理,使用缺货门店计划检索,会在缺货明细显示区显示明细

  • 点击上方【调拨】,即可对门店计划进行调拨处理

  • 如果库存不足可以使用上方【替品】功能替换需要提前在【可替代商品集合设置】维护好详见3.1.7.4

  • 如果多店进行配送,库存不足,可以使用上方【分配功能】,进行请货数量的按比例分配

  • 点击【调拨】后,等待系统进行调拨处理,处理结束后,会返回调拨的详情,可以看到处理了几笔,没处理的情况会在【未完成原因处显示】,库存不足会在缺货处显示登记,此时调拨操作完成,根据提示处理异常情况,无异常进行后续步骤

  • 主要字段解释:
  • 门店库存:门店当前的库存数量,以此判断本条请货是否进行调拨;
  • 要货数量:门店本次的要货数量;
  • 库存数量:总部当前的库存数量,包含所有仓库库存,但是调拨时只选择允许调拨给门店的仓库库存;
  • 替品库存:可使用的替品的库存数量;
  • 调拨数量:本次计划要调拨的数量,默认为门店的请货数量;
  • 已调拨数量:计划可分多次进行调拨,显示目前已调拨完成的数量;
  • 未完成原因:调拨后计划未执行,会在此处显示未执行的原因;
  • 缺货类型:缺货分为调拨自动生成和手工登记,在此处可以区分是哪种类型的缺货。
  • 主要功能解释:
  • 上选:对门店计划处理区的明细进行全选,选择处会打上对勾;
  • 上清:对选中的门店计划处理区的明细进行取消,选择处会去掉对勾;
  • 下选:对门店缺货处理区的明细进行全选,选择处会打上对勾;
  • 下清:对选中的门店缺货处理区的明细进行取消,选择处会去掉对勾;
  • 手动选择:使用手动选择,则手动标志处打上对勾,表示为手动选择的计划;
  • 手动清除:使用手动清除,则将手动标志打勾的计划进行清除;
  • 替换:将选中的计划进行替品的替换,前提是维护好可替换商品集合;
  • 调拨:对选中的计划进行调拨处理,点击调拨后,执行成功的计划会进入开单,未成功的计划会显示未完成原因,缺货计划会进入到缺货明细区;
  • 计划手动:针对手动选择的门店补货计划,进行手动分配调拨;
  • 缺货手动:针对手动选择的门店缺货计划,进行手动分配调拨;
  • 分配:针对总部有库存但库存不足的品种,可以使用分配进行调整,系统自动按比例分配,分配后保存,重新查询计划,调拨数量更新为分配后的数量;
  • 计划替品:查看可以用作计划品种替换的替品,需要提前维护好可替换商品集合;
  • 缺货替品:查看可以用作缺货品种替换的替品,需要提前维护好可替换商品集合;
  • 关闭:将计划进行关闭;
  • 提交:在此界面直接将调拨生成的计划提交到复核;
  • 封存:将此日期之前的单据进行封存;
  • 解锁:将封存的单据进行解锁;
  • 历史:查询已执行或关闭的历史数据;
  • 缺货:将选中的记录手动进行缺货登记;
  • 门店库存:查看选中的品种在当前门店的库存数量。

门店订货计划审核

  • 功能说明:

  • 门店请货如果需要进行总部采购进行审核环节,可以使用此功能,审核后进入分支机构订货计划处理,是否启用此功能由实施人员调整参数控制。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【数据处理】→【门店订货计划审核】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店订货计划审核】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击左侧三个点选择门店,可以多选

  • 选择门店后,可以进行调拨数量的修改,可以【替换】替品品种,确认可以进行调拨的品种,可以点击上方【调拨】按钮,如果对此请货计划有问题不进行调拨的,可以选择【关闭】

  • 主要字段解释:
  • 要货数量:门店本次关于本品种的要货总数量;
  • 调拨数量:总部计划调拨的数量,默认为门店要货数量,可以进行【修改】;
  • 可配数量:总部当前可用库存即为可配数量;
  • 本店库存:门店当前的库存数量;
  • 替品库存:当前品种的替品库存数量。
  • 主要功能解释:
  • 替换:将选中的单据明细替换为替品明细,前提是维护好可替换商品集合;
  • 调剂:将选中单据作为其他门店的滞销品,通过其他门店调剂来完成补货,可以填写调剂预留数量;
  • 提交:将修改后的计划提交到【分支机构订货计划处理】,进行下一步的调拨;
  • 关闭:将选中的计划作废,进行关闭;
  • 总部替品:当前商品设置的总部替品集合及替品库存;
  • 门店替品:当前商品设置的门店替品集合及替品库存;
  • 店存查询:当前商品所有门店的库存信息查询。

退货处理

门店退货申请采购审批

  • 功能说明:

  • 主要用于门店退货申请时,采购部针对门店退货进行审批,可以通过,可以驳回,通过的申请才能进行退货接货验收,驳回的申请门店需要自行处理这部分库存。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【退货处理】→【门店退货申请采购审批】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店退回申请采购审批】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 找到门店退货的单据,如果允许退货,点击【通过】,点击【审核】提交到收货,如果不允许退货,点击【驳回】,通知门店自行处理

  • 主要字段解释:
  • 审查通过:显示审批情况,通过或者驳回;
  • 审批意见:通过或者驳回都会有相应的意见需要填写,此处显示对应的审批意见。
  • 主要功能解释:
  • 标记:选择要处理的单据;
  • 通过:允许标记的单据进行退货,通过才能进行下一步;
  • 驳回:不允许标记的单据进行退货,驳回后门店自行处理这部分退货的商品;
  • 审核:通过后的单据才允许审核,审核后才能进行接货验收;
  • 仓库更新:更新退货单据退回的仓库,默认为原仓库,可以更新为退货仓。

退货召回通知单

  • 功能说明:

  • 针对某一供应商某一批号的商品,因为质量效期或者厂家召回原因,总部统一召回,无需通知门店手动做退货申请单;

  • 总部制作单据生成后,会在门店退货申请单直接生成单据,通知门店将对应的商品下架,同时提交单据即可。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【退货处理】→【退货召回通知单】

  • 操作流程:
  • 双击打开【退货召回通知单】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 点击左上角【新增】开始制作召回单,表头左侧选择对应的召回范围,右侧选择对应的起作用标志,选择退回原因,选择【是否停售停购门店总部商品】,明细选择要召回的商品及对应的批号,如不选择批号,则默认次商品全部召回,选择完成后【保存】【审核】,点击【生成】即可对当前有批号库存信息的门店生成对应的召回单

  • 主要字段解释:
  • 门店类别:针对门店设置的类别进行选择;
  • 门店区域:针对门店设置的区域进行选择;
  • 门店范围:指定门店进行召回;
  • 供应商:指定供应商进行召回;
  • 退回原因:本次召回的原因;
  • 对所有门店起作用:选中则表示对所有门店起作用,所有门店统一召回;
  • 对某类门店起作用:选中则对左侧门店类别中的选项起作用;
  • 对门店区域起作用:选中则对门店区域中的选项起作用;
  • 对门店范围起作用:选中则对门店范围中的选项起作用;
  • 停购总部商品:对总部的商品做停购操作,此处针对品种;
  • 停售总部商品:对总部的商品做停售操作,此处针对品种;
  • 停购门店商品:对门店的商品做停购操作,此处针对门店选择的范围及品种;
  • 停售门店商品:对门店的商品做停售操作,此处针对门店选择的范围及品种;
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测退货召回通知单的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 生成:将审核完成的召回通知单,按照单据的条件生成对应满足条件的相关门店的退货申请单。

新店铺货

新店铺货处理

  • 功能说明:

  • 针对新开门店进行快速铺货的操作;

  • 可以引用周边同类型门店的店存快速铺货,可以设置集合铺货。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【新店铺货】→【新店铺货处理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新店铺货处理】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 点击【新增】开始制作单据,表头选择要进行铺货的门店,如果选择【单据零售价更新到门店零售价】,则取单据零售价,否则取商品资料的零售价

  • 表体录入要进行铺货的商品及配送数量和门店零售价,也可以选择上方的【集合引入】【商品引入】【店存引入】进行相关品种的引入
  • 录入或引入完毕后,【保存】【审核】,点击【生成计划】,完成新店的铺货处理
  • 主要字段解释:
  • 单据零售价更新门店零售价:勾选此标志则明细中的【门店零售价】直接更新为新店的零售价;
  • 生成门店计划标志:默认不可勾选,【生成计划】后会自动打勾,表示此计划完成;
  • 配送数量:本次新店铺货的配送数量;
  • 门店零售价:对应【单据零售价更新门店零售价】,用于直接生成或更新此品种的零售价。
  • 主要功能解释:
  • 商品引入:通过引入的方式选择商品,选择完成后还需要录入配送数量,零售价默认商品资料的零售价;
  • 集合引入:提前做好新店铺货商品集合,通过集合的方式引入商品,引入后自动带入集合设置的配送数量,门店零售价为默认商品资料的零售价;
  • 店存引入:通过同类型门店库存直接引入,引入当前门店的库存量及当前门店的零售价;
  • 审核:检测新店铺货计划的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 生成计划:将新店铺货计划生成到分支机构订货计划处理中,进行后续调拨操作。

新店铺货商品集合

  • 功能说明:

  • 针对新开店的铺货品种做成一个集合,在做新店铺货时直接引入,节约时间。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【新店铺货】→【新店铺货商品集合】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新店铺货商品集合】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】开始制作单据可以选择【商品引入】【店存引入】也可以手工录入或EXCEL复制粘贴调整商品集合的配送数量完成后【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 商品引入:选择商品进行引入,引入后需要填写对应的数量;
  • 店存引入:选择门店库存进行引入,同时带入门店当前的库存数量;
  • 审核:检测集合的合理性,准确无误才能审核通过。

新品铺货

新品铺货处理

  • 功能说明:

  • 针对新品进行铺货处理,针对多店统一铺货,无需手工开单。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【新品铺货】→【新品铺货处理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新品铺货处理】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】开始制作单据,表头选择要配送的新品,【默认数量】填写,明细会自动带入默认数量,可以调整

  • 明细选择要配送的门店,可以通过【门店引入】【集合引入】的方式快速引入,也可以手工录入门店,填写好门店的配送数量,确认无误后,【保存】【审核】,点击【生成计划】,完成铺货

  • 主要字段解释:
  • 默认数量:本次新品的默认配送数量,注意填写此数量只针对手工录入门店时起作用,使用【门店引入】或者【集合引入】时不更新门店的配送数量;
  • 单据零售价更新门店零售价:勾选此标志则明细中的【门店零售价】直接更新为新店的零售价;
  • 生成门店计划标志:默认不可勾选,【生成计划】后会自动打勾,表示此计划完成;
  • 配送数量:本次新品铺货配送门店的配送数量;
  • 门店零售价:对应【单据零售价更新门店零售价】,用于直接生成或更新此品种的零售价。
  • 主要功能解释:
  • 门店引入:通过引入的方式选择门店;
  • 集合引入:将门店做成集合,通过集合的方式引入门店,会获取对应的配送数量;
  • 审核:检测新品铺货的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 生成计划:将新品铺货的计划生成到分支机构订货计划处理。

新品铺货门店集合

  • 功能说明:

  • 针对新品铺货的门店做一个集合,方便新品铺货时直接引入集合。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【新品铺货】→【新品铺货门店集合】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新品铺货门店集合】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】开始制作单据,可以选择【门店引入】,也可以手工录入门店,选择门店对应的铺货数量,完成后,【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 门店引入:通过引入的方式选择门店;
  • 审核:检测集合的合理性,准确无误才能审核通过。

新品铺货(按多品多店)

  • 功能说明:

  • 针对多品种多门店进行铺货,当同一品种所有门店配送数量一致时使用此方案。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【新品铺货】→【新品铺货(按多品多店)】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新品铺货(按多品多店)】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头可以选择【门店范围】或者【集合范围】,表体选择要配送的新品及配送数量和门店零售价,选择完成后,【保存】【审核】,点击【生成计划】,完成多店多品铺货

  • 主要字段解释:
  • 门店范围:选择本次新品铺货指定的门店;
  • 集合范围:选择本次新品铺货的门店集合;
  • 单据零售价更新门店零售价:勾选此标志则明细中的【门店零售价】直接更新为新店的零售价;
  • 生成门店计划标志:默认不可勾选,【生成计划】后会自动打勾,表示此计划完成;
  • 配送数量:本次新品铺货配送门店的配送数量;
  • 门店零售价:对应【单据零售价更新门店零售价】,用于直接生成或更新此品种的零售价。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测新品铺货的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 生成计划:将次铺货生成到分支机构订货计划处理中。

新品快速铺货

  • 功能说明:

  • 针对新品,对多店进行快速铺货的操作。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【新品铺货】→【新品快速铺货】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新品快速铺货】,进入序时簿界面
  • 表头处选择【商品】,可以在右侧输入数量选择门店进行【更新】,也可以直接在明细区输入数量及门店零售价,输入完成后,点击上方【生成】,将单据生成到【新品铺货处理】,再在【新品铺货处理】中将计划生成到分支机构订货计划处理

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 更新:将表头填写的数量快速更新到表体门店的配送数量中,选择多条可以一起更新;
  • 生成:将选中的明细计划生成到【新品铺货处理】。

远程电子审方

远程电子审方

  • 功能说明:

  • 此模块为门店模块,主要用于门店进行处方药销售时,先进行收款,后续进行补处方的操作。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【远程电子审方】→【远程电子审方】

  • 操作流程:
  • 双击打开【远程电子审方】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到门店未提交的单据,点击【修改】,维护处方信息,点击上方【图片】上传处方图片,维护完成后,【保存】【提交】,将处方提交到总部审批

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 提交:将未提交到总部的处方信息提交到总部进行审批,需要上传处方图片才可以提交。

总部远程电子审方

  • 功能说明:

  • 针对门店提交的远程处方单据,总部医师进行审方操作。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【远程电子审方】→【总部远程电子审方】

  • 操作流程:
  • 双击打开【总部远程电子审方】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到门店提交的单据,药师查看处方无误后,进行审方,点击上方【指纹审批】,审批前要求药师先进行【签到】,签到后才能进行审批,审批完成后,通知门店提单收款即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 指纹审批:药师对处方进行指纹审批,需要签到后才能审批;
  • 审核:对单据进行审核,如果没有指纹审批,可以使用审核功能,审核后门店可以提单收款;
  • 强制更新:将单据重新更新为在审状态;
  • 签到:药师进行指纹签到,签到后才能进行指纹审批;
  • 签退:药师进行指纹签退,后台记录药师签到签退记录;
  • 调配审核:进行调配审核;
  • 核对审核:进行核对审核。

审方药师区域设置

  • 功能说明:

  • 对审方药师进行创建登记,登记后的药师可以审核该区域内的门店的处方单据。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【远程电子审方】→【审方药师区域设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【审方药师区域设置】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击上方【新增】按钮,选择要登记的审方药师工号,选择对应的审方区域,选择中药西药的审方权限,选择完成后,【保存】即可完成登记

  • 主要字段解释:
  • 分管区域:审方药师可审区域,不同区域内设置的门店范围不同。
  • 主要功能解释:
  • 禁用:将此药师作废,进行禁用;
  • 解禁:重新启用此药师,进行解禁操作;
  • 签退:对此药师进行签退操作。

门店归属区域设置

  • 功能说明:

  • 对门店进行区域设置,方便后期审方药师针对区域进行审方。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【远程电子审方】→【门店归属区域设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店归属区域设置】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择区域,表体选择属于该区域的门店,完成后【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测门店归属区域的合理性,准确无误才能审核通过。

门店区域类型设置

  • 功能说明:

  • 进行门店区域的创建。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【远程电子审方】→【门店区域类型设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店区域类型设置】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,录入要创建的区域及编号,完成后【保存】

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

价格业务

总部售价调价单

  • 功能说明:

  • 总部对门店进行调价操作;

  • 可以针对门店直接调价,也可以针对门店的价格类别进行调价;

  • 门店调价的同时可以针对总部同时调价。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【总部售价调价单】

  • 操作流程:
  • 双击打开【总部售价调价单】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头左侧可以选择调价的门店范围或者门店价格类范围,中间可以选择执行日期和执行时间,需要实施人员通过作业执行,右侧选择启作用的标志

  • 表体选择要调价的商品及商品的新零售价和新会员价,完成后,【保存】【审核】,点击【生成】,此时如果参数设置为门店强制执行,则门店零售价直接变更,如果设置为需门店手动执行,则通知门店执行下发的调价单,变更零售价
  • 如果总部也需要调整商品资料的零售价,有两种方式,一种是制单时勾选【总部执行标志】,生成后点击【执行】,此时总部零售价变更;还有一种是未勾选总部执行标志,此时点击上方【更改执行标志】,再点击【执行】,同样会变更总部零售价
  • 主要字段解释:
  • 门店售价类别:按照门店价格类别选择对门店进行调价;
  • 门店范围:指定门店进行调价;
  • 总部执行标志:勾选此标志才能进行【执行】操作,才允许总部同时更新零售价;
  • 对所有门店起作用:表示此次调价对所有门店都起作用;
  • 对某类门店起作用:针对左侧【门店售价类别】起作用;
  • 对门店范围起作用:针对左侧【门店范围】起作用。
  • 主要功能解释:
  • 生成:将此调价单生成到门店;
  • 审核:检查调价单的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 执行:只有【总部执行标志】打勾才能使用此功能,同步更新总部的零售价;
  • 更改执行标志:更改【总部执行标志】的参数。

进价变动售价调价提醒

  • 功能说明:

  • 针对进价有变动的品种做售价调整。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【进价变动售价调价提醒】

  • 操作流程:
  • 双击打开【进价变动售价调价提醒】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到由订单进价不一致生成的单据,可以进行【关闭】,也可以选中生成调价单

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 标记:选中当前单据;
  • 反标记:取消当前选中的单据;
  • 关闭:将当前选中的单据进行关闭;
  • 生成零售调价:将当前选中的单据生成零售调价单。

总部售价调价单(按售价类别)

  • 功能说明:

  • 针对门店的售价类别进行调价。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【总部售价调价单(按售价类别)】

  • 操作流程:
  • 双击打开【总部售价调价单(按售价类别)】,选中过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择调价原因,默认勾选【门店强制执行标志】,表体选择要调价的商品及其对应的售价类别,输入新的调整价格,【保存】【审核】【生成】,如果需要总部保留对应的售价类别的价格信息,则需要勾选【总部需执行标志】,同时点击【执行】

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 生成:将此调价单生成到对应售价类别的门店;
  • 审核:检查调价单的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 执行:只有【总部执行标志】打勾才能使用此功能,同步更新总部售价类别的零售价;
  • 更改执行标志:更改【总部执行标志】的参数。

单门店价套变更

  • 功能说明:

  • 针对单个门店售价类别进行变更。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【单门店价套变更】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单门店价套变更】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,选择要变更的门店,选择变更后的价套类别,选择完成后,【保存】【审核】,完成价套的变更操作

  • 主要字段解释:
  • 门店:选择要进行价套变更的门店;
  • 原价套类:变更门店的价套原类别;
  • 新价套类:变更门店的新价套类别。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过。

门店调价申请处理

  • 功能说明:

  • 如果允许门店进行调价申请,总部在此处进行门店调价申请的审批。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【门店调价申请处理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店调价申请处理】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到门店申请调价的单据,可以选择【同意】或者【不同意】,同意的单据才能进行【生成】,不同意的单据进行【关闭】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 同意:同意门店本次的调价申请;
  • 不同意:不同意门店本次的调价申请;
  • 生成:生成门店的调价单;
  • 关闭:关闭本次门店的调价申请。

商品价签管理

  • 功能说明:

  • 进行门店价签的打印。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【商品价签管理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【商品价签管理】,进入序时簿界面
  • 如果门店零售价和总部一致,进行统一打印时,可以点击上方【总部引入】,选择要打印的商品信息

  • 如果针对不同门店价格不同打印不同价签,则点击上方【门店引入】,选择要打印的门店商品信息

  • 选择完成后,针对一次性打印的单据,可以全部选中点击【流水号】,这样打印时可以全部打印
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 总部引入:通过总部引入商品信息进行价签打印,此处零售价为总部商品资料的零售价;
  • 门店引入:通过门店引入商品信息进行价签打印,针对单门店时可以使用此功能;
  • 流水号:将引入的价签统一附加流水号,打印时可以一次性打印。

特价申请审批

  • 功能说明:

  • 针对门店有特价申请的单据,总部进行审批;

  • 审批后门店提单进行收款,只能使用一次,收款后单据作废。

  • 此表单是审批的从“连锁门店-日常业务-价格业务-特价申请”中提交的单据

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【特价申请审批】

  • 操作流程:
  • 双击打开【特价申请审批】,选择条件后确定,进入序时簿界面
  • 找到门店申请的单据,进行查看,确认无误可以点击【审核】,审核后通知门店

  • 如果不允许的单据,可以反提给门店
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:允许本单特价销售的,才进行审核,审核后通知门店提单销售;
  • 反提:不允许本单特价销售的,进行反提,反提后单据退还给门店。

团购特价申请审批

  • 功能说明:

  • 针对门店有特价申请的单据,总部进行审批;

  • 审批后门店提单进行收款,只能使用一次,收款后单据作废。

  • 此表单是审批的从“连锁门店-日常业务-价格业务-团购特价申请”中提交的单据

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【团购特价申请审批】

  • 操作流程:
  • 双击打开【团购特价申请审批】,选择条件后确定,进入序时簿界面
  • 找到门店申请的单据,进行查看,确认无误可以点击【审核】,审核后通知门店

  • 如果不允许的单据,可以反提给门店
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:允许本单特价销售的,才进行审核,审核后通知门店提单销售;
  • 反提:不允许本单特价销售的,进行反提,反提后单据退还给门店。

同行信息维护

  • 功能说明:

  • 针对同行业同商圈其他门店的信息进行维护,便于后期分析。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【同行信息维护】

  • 操作流程:
  • 双击打开【同行信息维护】,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,维护同行业信息,维护完成后,【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过。

同行价格信息

  • 功能说明:

  • 对已登记的同行进行商品价格的收集维护,便于后期分析调价。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【同行价格信息】

  • 操作流程:
  • 双击打开【同行价格信息】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择维护的同行信息,表体选择收集的同行商品价格信息,录入完成后,【保存】【审核】,后续通过报表分析

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过。

总部单品零售价调价单

  • 功能说明:

  • 针对总部单品进行零售价调价。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【价格业务】→【总部单品零售价调价单】

  • 操作流程:
  • 双击打开【总部单品零售价调价单】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 点击【新增】开始制作单据,选择要调价的商品,输入调整后的零售价,选择要调整的门店,可以手工录入,也可以【售价引入】,调整门店的零售价,调整完成后,【保存】【审核】,【生成】即可完成调价,如果总部需要调价,勾选【总部需执行标志】,【执行】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 生成:将单品售价调价单生成到门店;
  • 执行:勾选总部需执行标志后,执行更新总部的零售价;
  • 售价引入:选择单品后,可以通过售价引入当前门店有商品信息的门店;
  • 恢复原价:重新生成一条新的单品调价单,零售价为总部的零售价。

库存业务

门店必备品种目录集合设置

  • 功能说明:

  • 进行门店必备品种目录集合的设置,集合可以在组织机构上关联到门店。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【门店必备品种目录集合设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店必备品种目录集合设置】,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择必备类型,表体选择必备品种,选择完成后,【保存】【审核】即可

  • 针对品种集合,可以添加或删除品种,使用上方的【单品引入】或【单品】删除
  • 主要字段解释:
  • 必备类型必备品种集合的类型用于在组织机构门店SKU结构处进行选择。
  • 主要功能解释:
  • 单品引入:审核后才可以使用,进行单个品种的添加;
  • 单品删除:审核后才可以使用,进行单个品种的删除。

单店单品设置门店必备标志

  • 功能说明:

  • 针对门店单品设置必备标志,更新门店商品资料上的必备标志。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【单店单品设置门店必备标志】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单店单品设置门店必备标志】,选择要设置的品种,要设置的门店,选择完成后,【保存】【审核】即可生效

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

单店单品撤销门店必备标志

  • 功能说明:

  • 针对门店单品撤销必备标志,更新门店商品资料上的必备标志。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【单店单品撤销门店必备标志】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单店单品撤销门店必备标志】,进入序时簿界面
  • 选择要撤销的品种,要撤销的门店,可以通过【引入】的方式选择商品,可以点击【必备检查】查看商品的必备情况

  • 确认无误后,【保存】【审核】即可完成撤销
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 引入:引入要进行必备撤销的品种;
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 必备检查:检查品种的必备门店情况。

单店不必备商品白名单设置

  • 功能说明:

  • 针对单店已选择的必备集合,其中不作为必备品的品种,设置白名单。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【单店不必备商品白名单设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单店不必备商品白名单设置】,进入序时簿界面
  • 点击上方【新增】按钮,选择要设置的门店和货号,注意,此处货号必须为门店在组织机构处已设置的必备集合中的品种,选中后,【保存】【审核】,此品种设置为白名单,不再必备

  • 主要字段解释:
  • 货号:属于该门店必备集合中的品种,选中后则此品种不再属于必备。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过。

单店必备商品设置申请

  • 功能说明:

  • 针对单店必备品种的设置,进行申请审批的操作。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【单店必备商品设置申请】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单店必备商品设置申请】,选中过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择进行申请的门店,表体选择要进行申请设置必备的品种,选择完成后,【保存】【审核】,【提交】即可

  • 如果有问题,可以点击【反提】进行修改
  • 主要字段解释:
  • 批复结果:默认为未批复,批复后显示通过、驳回。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 提交:将申请的单据进行提交,提交下一级进行审批;
  • 反提:将已提交未审批的单据进行反提,反提后重新修改;
  • 必备检查:检查申请品种的必备信息。

单店必备商品设置申请批复

  • 功能说明:

  • 对已申请的单店必备商品进行批复。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【单店必备商品设置申请批复】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单店必备商品设置申请批复】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 找到提交申请的单据,可以进行【通过】,通过后才能【审核】,审核完成后完成批复,商品更新为必备商品,不同意可以点击【驳回】

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 通过:同意此商品设置为该门店的必备商品,通过后才能审核;
  • 驳回:不同意此商品设置为该店的必备商品,进行驳回;
  • 审核:通过的单据才能进行审核,审核后商品更新为必备标志。

单店必备商品撤销申请

  • 功能说明:

  • 针对单店现有的必备商品进行撤销的申请。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【单店必备商品撤销申请】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单店必备商品撤销申请】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,选择要撤销的门店,选择要撤销的品种,确认无误后,【保存】【审核】,【提交】即可完成申请

  • 主要字段解释:
  • 批复结果:默认为未批复,批复后显示通过、驳回。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 提交:将申请的单据进行提交,提交下一级进行审批;
  • 反提:将已提交未审批的单据进行反提,反提后重新修改;
  • 必备检查:检查申请品种的必备信息。

单店必备商品撤销申请批复

  • 功能说明:

  • 对已申请的单店必备商品撤销进行批复。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【库存业务】→【单店必备商品撤销申请批复】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单店必备商品撤销设置申请批复】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 找到提交申请的单据,可以进行【通过】,通过后才能【审核】,审核完成后完成批复,商品更新为必备商品,不同意可以点击【驳回】

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 通过:同意此商品设置为该门店的必备商品,通过后才能审核;
  • 驳回:不同意此商品设置为该店的必备商品,进行驳回;
  • 审核:通过的单据才能进行审核,审核后商品更新为必备标志。

发票业务

连锁门店发票领用

  • 功能说明:

  • 主要用于门店发票领用登记。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【发票业务】→【连锁门店发票领用】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店发票领用】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,选择领用的门店,输入领用的起始票号及张数,确认无误后,【保存】【审核】

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

零售明细开发票

  • 功能说明:

  • 此功能以门店操作为主,此处不做详细描述。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【发票业务】→【零售明细开发票】

  • 操作流程:
  • 双击打开【】
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

零售发票新增

  • 功能说明:

  • 此功能以门店操作为主,此处不做详细描述。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【发票业务】→【零售发票新增】

  • 操作流程:
  • 双击打开【】
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

连锁门店发票门店变更登记

  • 功能说明:

  • 针对已领用发票的门店进行变更登记。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【发票业务】→【连锁门店发票门店变更登记】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店发票门店变更登记】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,选择变更前的门店和要变更的门店,录入变更原因,完成后,【保存】【审核】,完成变更

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过,进行领用门店的变更。

绩效任务

门店指标任务设置

  • 功能说明:

  • 针对单个门店进行年度指标设置,月度指标分解;

  • 指标任务可以对应【集团查询】【门店销售】【销售汇总分析】【连锁门店汇总(按门店)】查询。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【绩效任务】→【门店指标任务设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店指标任务设置】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择要设置任务的门店,录入任务的年度、年度销售指标、年度毛利指标、店员人数、店内租金、日保毛利等数据,完成后保存,点击上方【月度分解】,将年度任务分解到每个月

  • 分解完成后,可以手动调整每个月的指标任务,【审核】即可完成门店指标任务的设置
  • 主要字段解释:
  • 店人员数:该店的店人员总数;
  • 店职员数:该店的店职员总数;
  • 店面租金:该店的年度租金;
  • 日保本毛利:该店的日估最低毛利;
  • 店营业面积:该店的营业面积;
  • 店开业日期:该店的开业日期;
  • 年度销售指标:为该店设定的年度销售指标任务;
  • 年度毛利指标:为该店设定的年度毛利指标任务;
  • 平均库存指标:为该店设定的平均库存指标;
  • 区域经理:该店所属的区域经理;
  • 年度:本次指标任务设定的年度。
  • 主要功能解释:
  • 月度分解:对年度指标进行月度的分解;
  • 审核:检测指标任务的合理性,准确无误才能审核通过。

门店销售指标调整单

  • 功能说明:

  • 针对门店下发的指标任务,进行月度调整。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【绩效任务】→【门店销售指标调整单】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店销售指标调整单】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择要调整的年度期间,表体选择要调整的门店,修改指标任务,完成后【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

提成商品设置(公共)

  • 功能说明:

  • 主要针对商品提成的设置,优先级最低,可以设置单品提成单价,也可以按照金额比例、毛利比例设置单品提成。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【绩效任务】→【提成商品设置(公共)】

  • 操作流程:
  • 双击打开【提成商品设置(公共)】,进入序时簿界面
  • 点击上方【引入】按钮,将需要做提成设置的品种进行引入,点击【过滤】可以获取所有品种

  • 引入后,可以点击修改进行每个品种的提成设置,也可以点击上方【批改】,进行统一修改
  • 修改完成后,点击【保存】即可完成单品提成设置

  • 如果对本单品提成不再启用,可以点击【禁用】
  • 主要字段解释:
  • 提成分类:针对提成分多种类型,选择分类方便报表分析数据;
  • 提成单价:针对单品一单提成多少,最直接的提成方式;
  • 提成比例针对单品一单提成的比例比如一单提2个点则填写0.02
  • 提成比例方式:提成比例方式分两种,按金额比例和按毛利比例,选择哪种则后期计算根据选择的比例进行计算。
  • 主要功能解释:
  • 引入:将需要做提成设置的商品进行引入;
  • 批改:选中多条需要进行提成设置的商品,进行批量更新,主要更新的字段有提成分类、提成方式、提成比例、提成比例方式等;
  • 禁用:将此设置提成的单品进行禁用,禁用后后续计算不再计算此单品的提成;
  • 解禁:将此禁用的提成单品进行解禁,解禁后后续计算将重新计算此单品的提成。

提成商品设置(门店分类)

  • 功能说明:

  • 按照门店分类对设置商品的提成方案。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【绩效任务】→【提成商品设置(门店分类)】

  • 操作流程:
  • 双击打开【提成商品设置(门店分类)】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择门店分类的类别,表体选择要提成的商品,可以选择提成的起始日期和结束日期,方便报表输出统计,如果按照单品单价提成则填写提成单价,如果按照比例提成,则选择比例方式,并填写相应的比例,设置完成后,【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 门店分类:针对门店设置的提成分类,在此类别内的门店才能享有此提成方案;
  • 最低售价:设置最低售价,低于此售价不享受提成;
  • 最低折扣:设置最低折扣,低于此折扣不享受提成;
  • 提成分类:针对提成分多种类型,选择分类方便报表分析数据;
  • 提成单价:针对单品一单提成多少,最直接的提成方式;
  • 提成比例针对单品一单提成的比例比如一单提2个点则填写0.02
  • 提成比例方式:提成比例方式分两种,按金额比例和按毛利比例,选择哪种则后期计算根据选择的比例进行计算。
  • 上限数量:设置上限数量,超过此数量按照上限进行提成;
  • 下限数量:设置下限数量,未达到此数量不进行提成;
  • 对应供应商编号:设置对应供应商,只允许从此供应商采购的品种享受提成;
  • 采购员:设置采购员,只允许此采购员采购的品种享受提成;
  • 起始日期:提成方案起作用的开始日期;
  • 结束日期:提成方案不起作用的结束日期;
  • 日期起作用标志此标志改为1则起始日期和结束日期才能起作用。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过。

提成商品设置(单门店)

  • 功能说明:

  • 按照单个门店设置提成方案。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【绩效任务】→【提成商品设置(单门店)】

  • 操作流程:
  • 双击打开【提成商品设置(单门店)】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择要进行提成设置的门店,表体选择要提成的商品,可以选择提成的起始日期和结束日期,方便报表输出统计,如果按照单品单价提成则填写提成单价,如果按照比例提成,则选择比例方式,并填写相应的比例,设置完成后,【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 门店分类:针对门店设置的提成分类,在此类别内的门店才能享有此提成方案;
  • 最低售价:设置最低售价,低于此售价不享受提成;
  • 最低折扣:设置最低折扣,低于此折扣不享受提成;
  • 提成分类:针对提成分多种类型,选择分类方便报表分析数据;
  • 提成单价:针对单品一单提成多少,最直接的提成方式;
  • 提成比例针对单品一单提成的比例比如一单提2个点则填写0.02
  • 提成比例方式:提成比例方式分两种,按金额比例和按毛利比例,选择哪种则后期计算根据选择的比例进行计算。
  • 上限数量:设置上限数量,超过此数量按照上限进行提成;
  • 下限数量:设置下限数量,未达到此数量不进行提成;
  • 对应供应商编号:设置对应供应商,只允许从此供应商采购的品种享受提成;
  • 采购员:设置采购员,只允许此采购员采购的品种享受提成;
  • 起始日期:提成方案起作用的开始日期;
  • 结束日期:提成方案不起作用的结束日期;
  • 日期起作用标志此标志改为1则起始日期和结束日期才能起作用。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过。

连锁门店集合提成计算

  • 功能说明:

  • 针对连锁门店的提成进行计算,一般按照年度月度来计算。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【绩效任务】→【连锁门店集合提成计算】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店集合提成计算】,进入序时簿界面
  • 点击上方【计算】,选择要计算的年度期间,点击确定

  • 计算完成后,在下方检索框输入对应的【年度】【期间】,可以查询到相对应的门店的提成信息

  • 如果对此提成有疑问或者对提成方案有疑问,需要修改方案重新计算的,可以点击【清除】,修改方案后,重新进行【计算】,确认无误后,点击【审核】完成
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 计算:输入年度期间,自动计算此期间的门店提成;
  • 数据封存:将截止到年月前的数据进行封存,删除原表数据;
  • 审核:检测计算结果的准确性,合理无误才能审核通过;
  • 清除:对计算结果不满意或对提成方案不满意,需要重新定义计算的,可以进行清除重新计算。

商品月度销售目标设置

  • 功能说明:

  • 针对系列商品针对门店进行月度销售目标任务的设置。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【绩效任务】→【商品月度销售目标设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【商品月度销售目标设置】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头描述任务名称,选择是数量目标还是金额目标

  • 表体选择参与任务的门店及商品,完成后【保存】【审核】即可
  • 主要字段解释:
  • 目标类型:分金额和数量两种,针对任务目标量来决定。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过。

单品任务

供应商单品突破品种集合设置

  • 功能说明:

  • 针对供应商单品突破任务进行设置;

  • 可以针对一个供应商设置总的任务额,分多个单品,每个单品各不冲突。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【单品任务】→【供应商单品突破品种集合设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【供应商单品突破品种集合设置】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头录入集合名称,选择本次参与突破任务的供应商,设置供应商的总额任务及总额目标,设置任务的起始日期及结束日期
  • 表体录入参与突破任务的单品,每个单品都可以设置任务数量及目标数量,可以设置单品提成单价,设置完成后,【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 进价总额任务:针对供应商此次设置的集合,总的进价任务;
  • 进价总额目标:针对供应商此次设置的集合,总的进价目标;
  • 任务数量:单品的任务数量;
  • 目标数量:单品的目标数量;
  • 提成单价:单品的提成单价。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 开启:将已关闭的突破任务重新开启;
  • 关闭:将突破任务进行关闭,关闭后不再起作用。

单品突破单品任务设置

  • 功能说明:

  • 针对门店设置单品突破任务,可以不同门店同一个单品设置不同的任务量。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【单品任务】→【单品突破单品任务设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【单品突破单品任务设置】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择设置的供应商单品突破集合,选择集合中的单品,明细选择各门店及各门店的任务数量,设置完成后,【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 单品突破集合:供应商单品任务突破集合审核后,此处才可以选择;
  • 单品突破商品:选择集合后,选择集合内的单品。
  • 主要功能解释:
  • 审核:检测单据的合理性,准确无误才能审核通过;
  • 开启:将已关闭的突破任务重新开启;
  • 关闭:将突破任务进行关闭,关闭后不再起作用。

其他任务

门店近效期商品汇报处理

  • 功能说明:

  • 门店进行近效期药品申报,总部进行处理。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【其他任务】→【门店近效期商品汇报处理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店近效期商品汇报处理】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到门店申请的近效期汇报单据,可以进行【采购意见】和【质量意见反馈】

  • 如果采购及质量允许退货,则进行【生成退回通知】,否则不做处理,可以进行【继续跟踪】

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 采购意见:采购针对门店提交的近效期药品的意见,同意退回或者不同意;
  • 质量意见:质量针对门店提交的近效期药品的意见,同意退回或者不同意;
  • 自动跟踪:对此近效期药品采取继续跟踪的策略;
  • 跟踪结果:填写跟踪后的结果;
  • 更新:更新针对此近效期药品的处理意见;
  • 生成退回通知:允许近效期药品进行退回,并生成门店的退回申请单,通知门店审核提交。

连锁门店新品及缺货登记处理

  • 功能说明:

  • 针对顾客有新品需求,门店提报,总部进行审批。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【其他任务】→【连锁门店新品及缺货登记处理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店新品及缺货登记处理】,选择过滤条件后确定,进入序时簿界面
  • 找到门店申报的新品登记信息,如果此新品与总部已有品种特征一致,可以使用【勾稽商品】,点击【修改】,主要修改反馈意见及零售价,修改完成后【保存】,通知门店进行查看

  • 如果对此次提交的新品登记信息不满意拒绝去做,可以点击【关闭】
  • 主要字段解释:
  • 反馈意见:针对门店本次登记的新品,进行意见反馈;
  • 参考售价:门店提出的关于本品的参考售价,一般是从顾客处收集;
  • 零售价:总部接收反馈后重新给出的零售价;
  • 预定数量:顾客在门店提出的预定数量;
  • 确定数量:一般二次确认后顾客最终需要的数量。
  • 主要功能解释:
  • 勾稽商品:与商品资料中的商品勾稽,可以是已有的商品,也可以是总部做完首营的品种进行勾稽;
  • 生成订单:直接将本笔新品登记的信息生成订单,一般只在初次登记时就能确认订货数量及价格的品种才会生成订单,否则都在二次确认后才生成订单;
  • 关闭:不同意本次的新品计划,直接进行关闭。

门店新品及缺货登记二次确认处理

  • 功能说明:

  • 针对门店新品缺货计划进行二次确认;

  • 一般二次确认后会确定最终的预订数量和定金,总部可以生成订单。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【其他任务】→【门店新品及缺货登记二次确认处理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店新品及缺货登记二次确认处理】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到门店二次提交的单据,查看最终的确定数量和预付定金,确定无误后,如果在第一次登记时未勾稽商品,可以先勾稽商品,然后点击【生成订单】,如果对最终提交的单据不满意,可以点击【关闭】

  • 主要字段解释:
  • 反馈意见:针对门店本次登记的新品,进行意见反馈;
  • 参考售价:门店提出的关于本品的参考售价,一般是从顾客处收集;
  • 零售价:总部接收反馈后重新给出的零售价;
  • 预定数量:顾客在门店提出的预定数量;
  • 确定数量:一般二次确认后顾客最终需要的数量。
  • 主要功能解释:
  • 勾稽商品:与商品资料中的商品勾稽,可以是已有的商品,也可以是总部做完首营的品种进行勾稽;
  • 生成订单:直接将本笔新品登记的信息生成订单;
  • 关闭:不同意本次的新品计划,直接进行关闭。

连锁门店滞销品调剂

  • 功能说明:

  • 对门店登记的滞销品进行调剂;

  • 可以调剂到其他门店,也可以直接进行退货。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【其他任务】→【连锁门店滞销品调剂】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店滞销品调剂】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到门店申请的调剂单据,可以【更新】填写处理意见,可以点击【调剂】选择要调剂的门店

  • 也可以选择【退货】,生成门店的退货申请单,通知门店审核提交

  • 如果不允许调剂的商品,可以直接【关闭】
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 店存:查看本品种各店的库存情况;
  • 批次:查看申请调剂的门店该品种的批次库存情况;
  • 调剂:对本品进行调剂操作,可以多次调剂,可以调剂给多店;
  • 退货:对本品进行退货操作,生成门店的退货申请单;
  • 更新:更新关于本品的处理意见;
  • 关闭:将此次的调剂申请进行关闭。

分销设置

配货设置

门店配货参数设置

  • 功能说明:

  • 此处不允许新增,统一由新开门店初始化生成;

  • 主要用来调整门店的配货参数,如配送周期、配送路线、拣货仓库、是否登记缺货等。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【配货设置】→【门店配货参数设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店配货参数设置】,进入序时簿界面
  • 找到要修改配货参数的门店,点击【反审】,点击【修改】

  • 进入门店配货参数界面,根据要调整的信息,如配送周期、拣货仓库、是否登记缺货等,完善要修改的信息,确认无误后,【保存】【审核】

  • 主要字段解释:
  • 拣货仓库:允许门店配送的仓库;
  • 配送星期:门店的配送星期,设置后可在分支机构订货计划处理按照配送星期选择进行调拨;
  • 配送路线:门店的配送路线,设置后可在分支机构订货计划处理按照配送路线选择进行调拨,还可以按照路线打印拣货;
  • 效期天数:门店配送的效期要求,填写后只有满足此效期以上的才能进行调拨;
  • 周配频次:门店每周的配送频次;
  • 允许拆中包装:门店配送调拨时是否允许拆中包装;
  • 自动登记缺货:门店配送调拨时是否直接登记缺货品种;
  • 库存不足自动关闭:门店配送调拨时库存不足是否直接关闭计划;
  • 默认下限天数:门店默认库存下限天数;
  • 默认上限天数:门店默认库存上限天数;
  • 默认配送机构:门店默认的配送机构中心。
  • 主要功能解释:

新开门店补货计划参数复制

  • 功能说明:

  • 针对新开的门店,不想再去设置补货计划参数,可以直接引用已设置好的门店的补货计划参数。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【配货设置】→【新开门店补货计划参数复制】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新开门店补货计划参数复制】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,【来源门店】为要复制的门店,【目标门店】为新开的门店,选择完成后,【保存】【审核】即可完成复制

  • 主要字段解释:
  • 来源门店:要复制补货参数的门店;
  • 目标门店:将补货参数复制到的门店;
  • 目标店不存在的商品自动从来源店引入:新开店没有的商品信息直接从目标店引入;
  • 按来源门店更新目标门店的月均天均销量:直接获取目标门店的月均天均销量,方便补货生成。
  • 主要功能解释:

连锁门店配货日期分配表

  • 功能说明:

  • 针对门店设置每一天的配货计划。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【配货设置】→【连锁门店配货日期分配表】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店配货日期分配表】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头录入设置的年度期间,表体选择门店,及每一天对应的配货计划

  • 录入完成后,【保存】【审核】即可
  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

门店补货计划参数调整申请处理

  • 功能说明:

  • 针对门店提交的补货计划参数调整申请进行审批;

  • 审批通过参数进行调整,不允许调整的进行反提或不予审批。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【配货设置】→【门店补货计划参数调整申请处理】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店补货计划参数调整申请处理】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 找到门店申请调整的单据,允许调整的进行【审核】,不允许的进行【反提】或不予审批

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 审核:对门店提交的参数调整计划进行审批,审核后参数发生调整;
  • 反提:对门店提交的参数调整计划进行驳回,门店可重新修改后再次提交。

门店补货计划参数单品调整

  • 功能说明:

  • 针对某个品种(一般多季节性、阶段性品种),总部统一进行所有门店的补货参数的调整。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【配货设置】→【门店补货计划参数单品调整】

  • 操作流程:
  • 双击打开【门店补货计划参数单品调整】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,表头选择要进行调整的单品,表体填写各门店的参数信息,填写完成后,【保存】【审核】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

基础资料

分支机构商品信息维护

  • 功能说明:

  • 针对各门店商品资料进行修改维护。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【基础资料】→【分支机构商品信息维护】

  • 操作流程:
  • 双击打开【分支机构商品信息维护】,进入序时簿界面
  • 在【组织机构】处选择门店,选择完成后,点击【查询】,获取该门店的商品信息

  • 找到需要维护的商品信息,点击【修改】进行修改维护,维护完成后,【保存】即可

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:
  • 引入:为此门店的商品资料引入总部有门店没有的商品资料,售价取总部的零售价;
  • 单品查询:查询单品所有店的商品信息,同时可以查询批次库存信息;
  • 禁用:为门店禁用此商品;
  • 解禁:为门店解禁此商品;
  • 停购:为门店停购此商品;
  • 可购:为门店解购此商品;
  • 停售:为门店停售此商品;
  • 可售:为门店解售此商品;
  • 库存:查询此门店此商品的库存信息;
  • 批次:查询此门店此商品的批次库存信息。

新开门店初始化设置

  • 功能说明:

  • 总部进行新开门店的地方;

  • 新开门店后会生成门店配货参数、组织机构信息、门店业务员等相关数据。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【基础资料】→【新开门店初始化设置】

  • 操作流程:
  • 双击打开【新开门店初始化设置】,进入序时簿界面
  • 点击上方【新增】,开始维护新开门店的相关信息,维护完成后【保存】【审核】即可完成新开门店的操作
  • 新开门店分为五个页签【基本信息】【GSP信息1】【GSP信息2】【管理信息】【辅助信息】

  • 主要字段解释:
  • 客户类别:客户的分类类别,默认为批发、连锁、医疗机构,可以按照企业的需求自定义设置;
  • 门店编号新开门店的编号系统中记录数据均保存为编号默认生成4位数字可以按照企业的需求自定义设置
  • 门店名称:门店营业执照上的名称;
  • 门店简称(票):门店小票打印时显示的门店名称,可以显示简称;
  • 价格方案:门店对应的配送价格体系,对应商品资料上的各个价格字段;
  • 折扣门店在此价格方案下的加点降点政策例如加3个点折扣为103
  • 业务员:门店对应的业务员;
  • 客户性质:客户的几种性质,门店一般为移库单位;
  • 默认销售方式:门店一般默认现款不挂应收账款;
  • 分支机构是小规模纳税人:门店是否是小规模纳税人,选择小规模纳税人则系统中按照含税计算门店成本;
  • 电话号码(票):门店小票打印显示的电话号码;
  • 允许委托配送直调入库:允许供应商直接送货到客户,一般是连锁对门店使用;
  • 营业地址(票):门店小票显示的营业地址;
  • 控制范围:门店配送请货的控制范围,一般按照营业执照维护,不在营业执照内的不选择,配送时会起到对应的管控作用;
  • 授权委托书起始日期:门店业务员授权委托书开始日期,不能小于结束日期;
  • 授权委托书结束日期:门店业务员授权委托书结束日期,不能小于当前日期;
  • 客户区域范围:可以选择客户的区域范围,后续其他操作可以使用区域范围来区分;
  • 客户价格类:可以选择客户的价格类别,后续其他操作可以使用价格类别来区分;
  • 客户控制类:可以选择客户的控制类别,后续其他操作可以使用控制类别来区分;
  • 客户促销类:可以选择客户的促销类别,后续其他操作可以使用促销类别来区分;
  • 门店售价类别:门店的售价类别,依据此类别可以设置不同售价类别门店的零售价;
  • GSP控制类型门店的GSP类别默认均为连锁门店
  • 拣货仓库:允许门店配送的仓库;
  • 配送星期:门店的配送星期,设置后可在分支机构订货计划处理按照配送星期选择进行调拨;
  • 配送路线:门店的配送路线,设置后可在分支机构订货计划处理按照配送路线选择进行调拨,还可以按照路线打印拣货;
  • 效期天数:门店配送的效期要求,填写后只有满足此效期以上的才能进行调拨;
  • 周配频次:门店每周的配送频次;
  • 允许拆中包装:门店配送调拨时是否允许拆中包装;
  • 自动登记缺货:门店配送调拨时是否直接登记缺货品种;
  • 库存不足自动关闭:门店配送调拨时库存不足是否直接关闭计划;
  • 默认下限天数:门店默认库存下限天数;
  • 默认上限天数:门店默认库存上限天数;
  • 默认配送机构:门店默认的配送机构中心。
  • 门店类型门店的类型分为ABCDE方便后期报表筛选同类别门店进行分析
  • 门店商圈:门店的商圈类型,方便后期报表分析使用;
  • 门店开业日期:门店的开业日期;
  • 送货地址:门店的送货地址;
  • 是加盟店:是否加盟店,勾选此标志则表示此门店为加盟店;
  • 启用年度:门店开始启用的年份;
  • 启用期间:门店开始启用的月份;
  • 促销相似门店:与新开门店促销活动相似的门店,选择此门店,则此门店所有促销都会添加新开的门店。
  • 主要功能解释:

连锁门店关店

  • 功能说明:

  • 对现有的连锁门店进行关店操作;

  • 关店门店要求库存为0需调拨或退货业务必须处理完毕才能进行关店。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【基础资料】→【连锁门店关店】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店关店】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,选择要关闭的门店,录入关店原因,【保存】【检查】

  • 按照提示去处理完业务信息库存不为0要求调拨或退回业务处理完成后重新【检查】没有问题后【审核】完成关店操作
  • 主要字段解释:
  • 问题原因:进行关店操作检查时,有未完成的业务导致无法关店,此处显示未完成的业务;
  • 记录数:显示导致未完成的业务相对应的记录数;
  • 处理方法:系统针对未完成的业务相对应提供的解决方案。
  • 主要功能解释:
  • 检查:检查门店能否正常关店,是否有业务未处理完毕;
  • 审核:检测单据的合理性,业务处理完毕才能审核,完成关店操作。

连锁门店更名

  • 功能说明:

  • 针对连锁门店进行更名操作;

  • 有配送或退货未处理完毕的门店,不允许进行更名。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【基础资料】→【连锁门店更名】

  • 操作流程:
  • 双击打开【连锁门店更名】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,选择要更名的门店,录入更改后的名称及更名原因,【保存】【检查】

  • 如果存在配送未接货或退货未完成的单据,则不允许更名,按照提示处理完对应单据后,重新【检查】,无误后,【审核】完成更名操作
  • 主要字段解释:
  • 问题原因:进行更名操作检查时,有未完成的配送退货导致无法更名,此处显示未完成的业务;
  • 记录数:显示导致未完成的业务相对应的记录数;
  • 处理方法:系统针对未完成的业务相对应提供的解决方案。
  • 主要功能解释:
  • 检查:检查门店能否正常更名,是否有配送退货未处理完毕;
  • 审核:检测单据的合理性,配送退货处理完毕才能审核,完成更名操作。

已关闭连锁门店重开

  • 功能说明:

  • 针对已关闭的门店重新开启时使用。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【基础资料】→【已关闭连锁门店重开】

  • 操作流程:
  • 双击打开【已关闭连锁门店重开】,选择过滤条件确定后,进入序时簿界面
  • 点击【新增】,选择要重开的门店,录入重开原因,确认无误后,【保存】【审核】完成重开

  • 主要字段解释:
  • 主要功能解释:

分支机构仓库

  • 功能说明:

  • 针对门店的分支机构仓库进行修改维护;

  • 如果门店存在多仓库的情况可以在此新增(一般不建议门店维护多仓库)。

  • 操作路径:

    【集团分销】→【总部业务】→【基础资料】→【分支机构仓库】

  • 操作流程:
  • 双击打开【分支机构仓库】,点击【查询】可以查看现有门店的仓库情况
  • 可以点击【修改】,修改现有门店的仓库信息
  • 可以点击【新增】,为门店增加仓库,选择要增加的门店及仓库名称、仓库类型,选择完成后,【保存】即可完成新增

  • 主要字段解释:
  • 仓库编码:新增仓库的编码,同一个门店仓库编码是唯一值;
  • 仓库类型:新增仓库的类型,分为正常库、不合格库和待处理库三种;
  • 是否选择批次:本仓库是否进行批次选择。
  • 主要功能解释:
  • 禁用:针对门店仓库进行关闭,禁止使用;
  • 开启:针对门店禁用的仓库进行重新启用。