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# G3ERP集团分销模块解读
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## 一、集团分销模块概述
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G3ERP的集团分销模块是专为连锁药店、医药分销企业设计的核心业务管理系统。它以总部为中心，全面管理下属分支机构（门店）的日常运营，实现了从商品铺货、日常补货、库存管理到价格策略、绩效考核的全链路数字化管控。
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该模块旨在解决集团化经营中的核心痛点，如总部与门店间的信息孤岛、库存不均、价格不统一、新品推广难、退货流程繁琐等问题。通过标准化的业务流程和精细化的数据管理，集团分销模块能够显著提升总部的管控能力、门店的运营效率以及整个分销体系的协同效能，确保业务操作的合规性与高效性。
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## 二、集团分销模块组成部分
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集团分销模块主要由“总部业务”和“分销设置”两大核心板块构成，覆盖了集团分销管理的各个方面。
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### 1. 总部业务
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总部业务是集团分销管理的核心，涵盖了总部对门店日常运营的全面管控和支持。
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- **数据处理**：处理门店的订货计划，支持自动分配、缺货登记和替品替换，是保障门店正常销售的关键环节。
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- **退货处理**：规范门店退货流程，包括采购审批和总部发起的商品召回，确保退货过程可控、合规。
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- **新店铺货**：为新开门店提供快速、标准化的首次铺货方案，支持引用已有店存或预设集合，加速新店启动。
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- **新品铺货**：高效地将新引进的商品统一部署到指定门店，支持按多品多店、单品多店等多种灵活方式。
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- **远程电子审方**：为门店提供远程处方审核支持，确保处方药销售的合规性与安全性。
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- **价格业务**：总部对门店商品价格进行统一管理和调整，包括日常调价、特价审批、同行价格信息采集等。
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- **库存业务**：管理门店的商品目录，设置必备品种，确保门店商品结构的合理性和核心品种的在架率。
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- **发票业务**：管理门店领用的发票，处理发票的变更和登记。
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- **绩效任务**：设置和管理门店及员工的销售指标和提成方案，驱动业务增长。
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- **单品任务**：针对特定供应商或单品设置销售突破任务，进行专项激励。
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- **其他任务**：处理门店的近效期商品汇报、新品缺货登记、滞销品调剂等日常事务。
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### 2. 分销设置
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分销设置是集团分销业务正常运行的基础，主要用于配置和定义分销体系的各项基础规则和参数。
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- **配货设置**：定义门店的配送规则，如拣货仓库、配送周期、路线、补货参数等，是实现自动化、智能化补货的基础。
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- **基础资料**：管理分销体系的核心主数据，包括新开门店的初始化、门店信息的变更（关店、更名、重开）以及分支机构的仓库信息等。
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## 三、集团分销模块各部分关联关系
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“分销设置”与“总部业务”两大板块构成了“规则定义”与“业务执行”的紧密关系。“分销设置”是静态的规则基础，而“总部业务”是动态的日常运营，前者为后者提供运行的框架和参数。
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### 1. 业务流程关联
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1. **基础设置与生命周期流程**：
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- **`分销设置`** 是所有业务的起点。在 **`基础资料`** 中完成 **`新开门店初始化`**，创建了门店主数据，这是门店生命周期的开始。同时，系统会生成初始的 **`配货设置`** 参数。门店的 **`更名`**、**`关店`**、**`重开`** 也在此模块中完成，构成了完整的生命周期管理。
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2. **正向核心业务流：从计划到配送**：
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- 所有配送需求均汇集于 **`数据处理`** 模块。无论是 **`新店铺货`**、**`新品铺货`** 产生的铺货计划，还是门店日常销售产生的补货计划，都会进入 **`数据处理`** 进行统一的库存检查、分配、缺货登记和调拨处理，最终生成调拨单流向供应链模块执行发货。
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3. **逆向与异常业务流**：
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- **`退货处理`** 模块负责处理门店的退货申请和总部的召回任务，审批后生成退货单，形成逆向物流。
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- **`其他任务`** 模块处理各类异常情况。如“近效期/滞销品”可决策转为退货，流入 **`退货处理`** 模块；“新品/缺货登记”则作为需求收集的入口，可能触发新的采购流程。
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4. **管理支持业务闭环**：
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- **`价格业务`**、**`绩效任务`**、**`单品任务`**、**`远程电子审方`** 和 **`发票业务`** 等模块，为门店的日常销售活动提供价格策略、合规支持和激励机制。门店的销售活动产生数据，反过来又成为绩效和任务完成情况的考核依据，形成管理上的闭环。
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### 2. 数据关联
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1. **主数据关联**：
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- **门店信息**：由 **`分销设置-基础资料`** 维护，是所有 **`总部业务`** 的核心关联对象。
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- **商品信息**：与供应链共享，但其在门店的特定属性（如是否必备、补货参数）由 **`库存业务`** 和 **`配货设置`** 定义。
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2. **配置参数关联**：
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- **`分销设置`** 中定义的各类参数（如门店配货参数、必备品种目录）是 **`总部业务`** 模块执行业务逻辑时的重要输入。例如，**`数据处理`** 模块在生成补货建议时，会严格依据 **`配货设置`** 中的上下限天数、配送周期等参数。
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3. **单据流关联**：
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- 系统以单据驱动业务流转。从上游的铺货计划、补货计划，到核心的调拨单，再到逆向的退货单，形成了一条清晰、可追溯的单据链，确保了业务的连续性和完整性。
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## 四、集团分销模块流程图
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### 1. 总部业务流程
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```mermaid
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graph TD
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subgraph " "
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direction LR
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Hub["数据处理<br>(核心枢纽)"]
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end
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subgraph "上游：计划来源"
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A["新店铺货"] -- "生成铺货计划" --> Hub;
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B["新品铺货"] -- "生成铺货计划" --> Hub;
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C["门店日常要货"] -- "生成补货计划" --> Hub;
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end
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subgraph "下游：业务产出"
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Hub -- "生成调拨单" --> D["(供应链模块)"];
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end
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subgraph "协同与支持流程"
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E["库存业务<br>(定义商品范围)"] -- "影响选品" --> A;
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E -- "影响选品" --> B;
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E -- "影响选品" --> C;
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F["价格业务<br>(定义售价)"] -- "影响" --> G["门店销售活动"];
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H["远程电子审方<br>(处方药合规)"] -- "支持" --> G;
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I["发票业务<br>(提供票据)"] -- "支持" --> G;
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J["绩效任务"] -- "设定目标" --> G;
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K["单品任务"] -- "设定目标" --> G;
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G -- "产生销售数据" --> J;
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G -- "产生销售数据" --> K;
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end
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subgraph "逆向与异常流程"
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RT["退货处理<br>(审批/召回)"] -- "生成退货单" --> D;
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EX1["其他任务: <br>近效期/滞销品处理"];
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EX1 -- "决策: 退货" --> RT;
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EX1 -- "决策: 调剂" --> EX_OUT1["生成门店间调拨单"];
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EX2["其他任务: <br>新品/缺货登记"];
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EX2 -- "需求收集" --> N["(采购模块)"];
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end
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```
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### 2. 分销设置流程
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```mermaid
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graph TD
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subgraph "主数据与生命周期管理"
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A["新开门店初始化设置"] -- "1\. 创建" --> B["门店主数据<br>(基础资料/仓库/商品)"];
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A -- "2\. 生成初始参数" --> F;
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C["连锁门店更名"] -- "3\. 修改" --> B;
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D["连锁门店关店"] -- "4\. 禁用" --> B;
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E["已关闭连锁门店重开"] -- "5\. 启用" --> B;
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end
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subgraph "配货规则与参数配置"
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F["门店配货参数设置<br>(核心配置)"];
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G["新开门店补货计划<br>参数复制"] -- "1\. 快速配置" --> F;
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H["门店补货计划<br>参数调整申请"] -- "2\. 审批后调整" --> F;
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I["门店补货计划<br>单品调整"] -- "3\. 直接调整" --> F;
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J["连锁门店配货<br>日期分配表"] -- "4\. 定义日期" --> K["影响配送计划"];
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||
end
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F -- "影响" --> K;
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K -- "输入" --> L["(总部业务)<br>数据处理模块"];
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```
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## 五、集团分销模块思维导图
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```mermaid
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mindmap
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root((集团分销模块))
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总部业务
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数据处理
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分支机构订货计划处理
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门店订货计划审核
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退货处理
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门店退货申请采购审批
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退货召回通知单
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新店铺货
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新店铺货处理
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新店铺货商品集合
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新品铺货
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新品铺货处理
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新品铺货门店集合
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新品铺货（按多品多店）
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新品快速铺货
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远程电子审方
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总部远程电子审方
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审方药师区域设置
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价格业务
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总部售价调价单
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门店调价申请处理
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特价申请审批
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同行价格信息
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库存业务
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门店必备品种目录
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单店单品必备标志设置/撤销
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发票业务
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连锁门店发票领用
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零售明细开发票
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绩效任务
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门店指标任务设置
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提成商品设置
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连锁门店集合提成计算
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单品任务
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供应商单品突破设置
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单品突破任务设置
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其他任务
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门店近效期商品汇报处理
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连锁门店新品及缺货登记处理
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连锁门店滞销品调剂
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分销设置
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配货设置
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门店配货参数设置
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新开门店补货计划参数复制
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门店补货计划参数调整
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基础资料
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分支机构商品信息维护
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新开门店初始化设置
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连锁门店关店/更名/重开
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分支机构仓库
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```
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## 六、总结
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G3ERP集团分销模块通过对“总部业务”和“分销设置”的精细化管理，构建了一个强大、灵活的集团管控平台。它不仅规范了总部与门店之间的核心业务流程，如补货、铺货、退货和调价，还通过数据驱动的方式，实现了对门店库存、价格、绩效的精准控制。
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该模块的设计充分体现了集团化管理的思想，将总部的战略意图（如新品推广、价格策略、绩效目标）高效地传导至每一个销售终端，同时又赋予了一定的灵活性以应对市场变化。通过使用此模块，医药分销企业能够有效整合内外部资源，降低运营成本，提升供应链协同效率，最终增强企业的核心竞争力。 |