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G3ERP集团分销模块解读

一、集团分销模块概述

G3ERP的集团分销模块是专为连锁药店、医药分销企业设计的核心业务管理系统。它以总部为中心，全面管理下属分支机构（门店）的日常运营，实现了从商品铺货、日常补货、库存管理到价格策略、绩效考核的全链路数字化管控。

该模块旨在解决集团化经营中的核心痛点，如总部与门店间的信息孤岛、库存不均、价格不统一、新品推广难、退货流程繁琐等问题。通过标准化的业务流程和精细化的数据管理，集团分销模块能够显著提升总部的管控能力、门店的运营效率以及整个分销体系的协同效能，确保业务操作的合规性与高效性。

二、集团分销模块组成部分

集团分销模块主要由“总部业务”和“分销设置”两大核心板块构成，覆盖了集团分销管理的各个方面。

1. 总部业务

总部业务是集团分销管理的核心，涵盖了总部对门店日常运营的全面管控和支持。

• 数据处理：处理门店的订货计划，支持自动分配、缺货登记和替品替换，是保障门店正常销售的关键环节。
• 退货处理：规范门店退货流程，包括采购审批和总部发起的商品召回，确保退货过程可控、合规。
• 新店铺货：为新开门店提供快速、标准化的首次铺货方案，支持引用已有店存或预设集合，加速新店启动。
• 新品铺货：高效地将新引进的商品统一部署到指定门店，支持按多品多店、单品多店等多种灵活方式。
• 远程电子审方：为门店提供远程处方审核支持，确保处方药销售的合规性与安全性。
• 价格业务：总部对门店商品价格进行统一管理和调整，包括日常调价、特价审批、同行价格信息采集等。
• 库存业务：管理门店的商品目录，设置必备品种，确保门店商品结构的合理性和核心品种的在架率。
• 发票业务：管理门店领用的发票，处理发票的变更和登记。
• 绩效任务：设置和管理门店及员工的销售指标和提成方案，驱动业务增长。
• 单品任务：针对特定供应商或单品设置销售突破任务，进行专项激励。
• 其他任务：处理门店的近效期商品汇报、新品缺货登记、滞销品调剂等日常事务。

2. 分销设置

分销设置是集团分销业务正常运行的基础，主要用于配置和定义分销体系的各项基础规则和参数。

• 配货设置：定义门店的配送规则，如拣货仓库、配送周期、路线、补货参数等，是实现自动化、智能化补货的基础。
• 基础资料：管理分销体系的核心主数据，包括新开门店的初始化、门店信息的变更（关店、更名、重开）以及分支机构的仓库信息等。

三、集团分销模块各部分关联关系

1. 业务流程关联

集团分销模块的业务流程以“总部-门店”的协同为核心，形成紧密衔接的业务闭环：

1. 门店生命周期管理：

   • 开店：基础资料 (新开门店初始化) → 配货设置 (参数配置) → 新店铺货 (首次商品配送)。
   • 运营：日常通过 数据处理 (订货)、价格业务 (调价)、库存业务 (目录管理) 等进行管理。
   • 关店/变更：基础资料 (关店、更名) 结束门店生命周期。

2. 日常补货流程：

   • 门店发起请货 → 总部 数据处理 (订货计划处理/审核) → 生成调拨单 → (供应链模块)仓库拣货配送。

3. 商品管理流程：

   • 新品引入：新品铺货 (总部发起) → 门店上架销售。
   • 退货/召回：门店发起退货申请 / 总部发起 退货召回 → 退货处理 (采购审批) → (供应链模块)仓库接收。
   • 滞销/近效期处理：门店提报 → 其他任务 (滞销品调剂/近效期处理) → 总部决策 (调拨/退货)。

4. 价格与绩效驱动：

   • 价格业务 (调价单/特价审批) → 影响门店销售价格。
   • 绩效任务 / 单品任务 (指标/提成设置) → 激励门店销售 → 产生销售数据用于后续分析。

2. 数据关联

各功能模块围绕核心主数据协同工作：

• 门店信息：由 基础资料 模块创建和维护，是所有总部业务的操作对象。
• 商品信息：与供应链模块共享，但在分销模块中通过 库存业务 (必备品种) 和 分支机构商品信息维护 进行门店级的属性管理。
• 单据流：从门店的请货计划单，到总部的调拨单，再到门店的退货申请单，形成一条清晰的单据链，确保业务可追溯。
• 价格信息：由 价格业务 模块统一维护，并下发至各门店，确保价格策略的一致性。
• 库存数据：总部实时查看各门店库存，为 数据处理 (补货决策) 和 其他任务 (滞销品调剂) 提供数据支持。

四、集团分销模块流程图

1. 总部业务流程

graph TD
    subgraph " "
        direction LR
        Hub["数据处理<br>(核心枢纽)"]
    end

    subgraph "上游：计划来源"
        A["新店铺货"] -- "生成铺货计划" --> Hub;
        B["新品铺货"] -- "生成铺货计划" --> Hub;
        C["门店日常要货"] -- "生成补货计划" --> Hub;
    end

    subgraph "下游：业务产出"
        Hub -- "生成调拨单" --> D["(供应链模块)"];
    end

    subgraph "协同与支持流程"
        E["库存业务<br>(定义商品范围)"] -- "影响选品" --> A;
        E -- "影响选品" --> B;
        E -- "影响选品" --> C;

        F["价格业务<br>(定义售价)"] -- "影响" --> G["门店销售活动"];
        H["远程电子审方<br>(处方药合规)"] -- "支持" --> G;
        I["发票业务<br>(提供票据)"] -- "支持" --> G;

        J["绩效任务"] -- "设定目标" --> G;
        K["单品任务"] -- "设定目标" --> G;
        G -- "产生销售数据" --> J;
        G -- "产生销售数据" --> K;
    end

    subgraph "逆向与异常流程"
        RT["退货处理<br>(审批/召回)"] -- "生成退货单" --> D;
        
        EX1["其他任务: <br>近效期/滞销品处理"];
        EX1 -- "决策: 退货" --> RT;
        EX1 -- "决策: 调剂" --> EX_OUT1["生成门店间调拨单"];

        EX2["其他任务: <br>新品/缺货登记"];
        EX2 -- "需求收集" --> N["(采购模块)"];
    end

2. 分销设置流程

graph TD
    subgraph "门店生命周期管理"
        A["新开门店初始化设置"] --> B{"生成门店基础资料"}
        B --> C["门店配货参数设置"]
        B --> D["分支机构商品信息维护"]
        E["连锁门店关店/更名"] --> F{"检查业务是否完结"}
        F -- "是" --> G["执行关店/更名"]
    end

    subgraph "参数与规则配置"
        H["门店配货参数设置"] --> I["影响日常补货流程"]
        J["新开门店补货计划参数复制"] --> H
        K["门店必备品种目录集合设置"] --> L["影响门店商品结构"]
    end

五、集团分销模块思维导图

mindmap
  root((集团分销模块))
    总部业务
      数据处理
        分支机构订货计划处理
        门店订货计划审核
      退货处理
        门店退货申请采购审批
        退货召回通知单
      新店铺货
        新店铺货处理
        新店铺货商品集合
      新品铺货
        新品铺货处理
        新品铺货门店集合
        新品铺货（按多品多店）
        新品快速铺货
      远程电子审方
        总部远程电子审方
        审方药师区域设置
      价格业务
        总部售价调价单
        门店调价申请处理
        特价申请审批
        同行价格信息
      库存业务
        门店必备品种目录
        单店单品必备标志设置/撤销
      发票业务
        连锁门店发票领用
        零售明细开发票
      绩效任务
        门店指标任务设置
        提成商品设置
        连锁门店集合提成计算
      单品任务
        供应商单品突破设置
        单品突破任务设置
      其他任务
        门店近效期商品汇报处理
        连锁门店新品及缺货登记处理
        连锁门店滞销品调剂
    分销设置
      配货设置
        门店配货参数设置
        新开门店补货计划参数复制
        门店补货计划参数调整
      基础资料
        分支机构商品信息维护
        新开门店初始化设置
        连锁门店关店/更名/重开
        分支机构仓库

六、总结

G3ERP集团分销模块通过对“总部业务”和“分销设置”的精细化管理，构建了一个强大、灵活的集团管控平台。它不仅规范了总部与门店之间的核心业务流程，如补货、铺货、退货和调价，还通过数据驱动的方式，实现了对门店库存、价格、绩效的精准控制。

该模块的设计充分体现了集团化管理的思想，将总部的战略意图（如新品推广、价格策略、绩效目标）高效地传导至每一个销售终端，同时又赋予了一定的灵活性以应对市场变化。通过使用此模块，医药分销企业能够有效整合内外部资源，降低运营成本，提升供应链协同效率，最终增强企业的核心竞争力。