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G3ERP供应链模块解读
一、供应链模块概述
G3ERP供应链模块是一套完整的医药企业供应链管理系统，涵盖了从采购、销售、仓储到核算的全流程管理。该模块遵循医药GSP监管要求，实现了业务流程的规范化、信息化管理，提高了企业运营效率和合规性。
供应链模块主要由采购管理、销售管理、仓存管理、核算管理和GSP管理五大板块组成，各板块既相互独立又紧密关联，形成了一个完整的业务闭环。
二、供应链模块组成部分
1. 采购管理
采购管理负责企业商品的采购全流程，包括：
- 采购协议：记录与供应商签订的合同协议，包含返利情况等
- 采购计划：通过多种模式制定采购计划，包括计划设置、采购中心、计划序时簿等
- 订单处理：生成采购订单，管控订单的审批、执行和调整
- 收货验收：按GSP要求进行接货、验收、拒收处理
- 采购入库：处理验收后的入库、差价处理、委托配送等
- 采购退货：管理退货申请、退货单处理和保管确认
- 采购结算：处理采购发票、付款单、预付单和核销
- 初始结算：处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等
2. 销售管理
销售管理负责企业商品的销售全流程，包括：
- 合同管理：记录与客户签订的合同协议与返利
- 订单处理：管理销售订单的创建、修改和审核
- 批发配货：支持多种开单模式，包括单品开单、极速开单、订单出库等
- 退货红冲：处理销售退回申请、退回单和红冲
- 批发促销管理：设置组合套餐、价格促销和买赠方案等
- 销售结算：管理销售发票、回款单、预收单和调账
- 初始业务：控制商品销售范围、批次销售和客户业务管控
- 价格维护：进行批次售价调整
- 绩效考核：设置商品集合、客户集合和业务员集合用于绩效考核
3. 仓存管理
仓存管理负责企业商品的仓库作业全流程，包括：
- 验收入库：处理采购退货出库确认和运输管理
- 出库发货：管理销售出库分配、配货、复核和差异调整
- 集中拣货：支持集中拣货作业，提高工作效率
- 运输管理：管理常温/低温品种出库运输发运与回执
- 仓库调拨：处理仓库间的商品调拨
- 盘点作业：支持库存盘点、差异处理
- 库存调整：处理盘盈入库、盘亏出库、批次调整等
- 组装作业：支持商品的组装和拆分操作
- 其他业务：设置商品仓库属性
4. 核算管理
核算管理负责企业财务相关的核算处理，包括：
- 其他业务：处理其他入库和出库单据
- 价格维护：进行多种价格调整，包括商品调价、客户调价等
- 成本业务：进行销售成本修正、库存成本调整和成本计算
- 结账业务：进行月末检查、业务结账、应付结账和应收结账
- 序时簿：查看其他入库和出库的序时簿记录
5. GSP管理
GSP管理负责医药企业GSP合规要求的管理，包括：
- 首营管理：进行首营企业审批、供应商信息和业务员更新
- 采购管理、收货运输、质量验收：符合GSP要求的相关管理
- 储存养护：进行库房温湿度记录、商品养护等
- 销售出库、售后管理：管理GSP合规的销售和售后
- 质量管理、人员与培训、设备与设施：进行质量管控和人员设备管理
- 管理职责、供应商管理、客户管理、商品管理：进行GSP要求的各项管理工作
三、供应链模块各部分关联关系
1. 业务流程关联
G3ERP供应链模块的核心业务流程是一个完整的闭环：
- 采购流程：采购计划 → 采购订单 → 收货验收 → 采购入库 → 采购结算
- 销售流程：销售订单 → 批发配货 → 出库发货 → 销售结算
- 库存流程：验收入库 → 仓库调拨/盘点/组装 → 出库发货
- 财务流程：采购结算/销售结算 → 价格维护 → 成本业务 → 结账业务
- GSP管理：贯穿于上述所有流程，确保合规性
2. 数据关联
各模块之间通过以下核心数据实现关联：
- 商品信息：所有模块共享的核心数据
- 供应商/客户信息：采购和销售模块的核心数据
- 批次库存：仓存管理与其他模块的关联点
- 成本价格：核算管理与其他模块的关联点
- 单据流：从采购订单到入库、从销售订单到出库的单据流转
3. 功能互补性
各模块功能上相互补充、协同工作：
- 采购管理为仓存管理提供入库来源
- 销售管理为仓存管理提供出库依据
- 仓存管理为核算管理提供库存变动信息
- 核算管理为所有模块提供财务核算支持
- GSP管理为所有业务流程提供合规保障
四、供应链模块流程图
1. 采购业务流程
flowchart TD
A[采购计划] --> B[采购订单]
B --> C[收货验收]
C --> D[采购入库]
D --> E[采购结算]
B -.-> F[供应商比价]
F -.-> B
C -.-> G[拒收]
D --> H[委托配送入库]
D --> I[差价单]
J[采购退货申请] --> K[采购退货单]
K --> L[采购退货出库]
2. 销售业务流程
flowchart TD
A[销售订单] --> B[批发开单]
A -.-> C[订单出库开单]
C --> B
B --> D[销售出库分配]
D --> E[销售出库配货]
E --> F[销售出库复核]
F --> G[销售结算]
H[销售退回申请] --> I[销售退回验收]
I --> J[销售退回单]
B -.-> K[缺货登记]
G --> L[销售发票]
G --> M[销售回款]
3. 仓储业务流程
flowchart TD
%% 主要业务流程
A[采购验收] --> B[采购入库]
B --> Z[库存管理]
C[销售开单] --> D[销售出库分配]
D --> E[销售出库配货]
E --> F[销售出库复核]
F --> G[销售出库记账]
G --> H[运输管理]
%% 库存管理关系
J[库存盘点] --> K[盘点结果差异单]
K --> L[盘盈入库/盘亏出库]
L --> Z
M[仓库调拨单] --> N[调拨记账]
N --> Z
O[组装单] --> P[组装记账]
P --> Z
Q[拆分单] --> R[拆分记账]
R --> Z
S[批次调整] --> T[批次调整记账]
T --> Z
%% 集中拣货特殊流程
D --> I[集中拣货]
I --> E
%% 运输管理细分
H --> U[常温品种运输]
H --> V[低温品种运输]
%% 采购退货流程
W[采购退货出库确认] --> X[采购退货运输管理]
X --> Y[验收单关闭]
%% 销售退货流程
AA[销售退回申请] -.-> AB[销售退回验收]
AB -.-> AC[销售退回单]
%% 虚线关联
B -.-> Z
Z -.-> G
4. 核算管理流程
flowchart TD
%% 其他业务流程
A[其他入库单] --> B[其他入库记账]
C[其他出库单] --> D[其他出库记账]
%% 价格维护流程
E[调价单] --> F[调价记账]
G[客户类别调价单] --> H[客户类别调价审核]
I[客户调价单] --> J[客户调价审核]
K[部门调价单] --> L[部门调价审核]
%% 成本业务流程
M[销货成本修正] --> N[成本修正确认]
O[库存成本调整单] --> P[成本调整记账]
Q[成本计算] --> R[计算确认]
%% 结账业务流程
S[月末业务检查] --> T{检查是否通过}
T -->|通过| U[业务结账]
T -->|不通过| V[处理未完成业务]
V --> S
U --> W[应付结账]
W --> X[应收结账]
%% 其他关联
B --> Q
D --> Q
N --> Q
P --> Q
R --> S
5. GSP（药品经营质量管理规范）业务流程
graph TD
A[商品首营] --> B[采购计划]
B --> C[采购订单]
C --> D[收货验收]
D --> E[验收入库]
E --> F[库存管理]
F --> G[出库发货]
G --> H[销售结算]
D --> I{质量验收}
I -->|合格| E
I -->|不合格| J[不合格品管理]
F --> K[商品养护]
K --> L{养护结果}
L -->|合格| F
L -->|不合格| J
J --> M[退货/销毁]
五、供应链模块思维导图
mindmap
root((G3ERP供应链模块))
采购管理
采购协议
采购计划
计划设置
采购中心
计划序时簿
订单处理
采购订单
订单明细关闭
订单调整
收货验收
采购收货单
采购验收
拒收单
验收待查
采购入库
入库单
入库差价单
委托配送入库
采购退货
退货申请单
退货单
退货保管确认
采购结算
采购发票
付款单
预付单
销售管理
合同
订单处理
批发配货
单品开单
极速开单
订单出库开单
出库差价单
退货红冲
销售退回申请
销售退回单
销售单红冲
批发促销管理
组合套餐
价格促销方案
单品买赠方案
销售结算
销售发票
回款单
预收单
价格维护
批次售价调整
绩效考核
商品集合
客户集合
业务员集合
仓存管理
验收入库
出库发货
销售出库分配
销售出库配货
销售出库复核
销售差异调整单
集中拣货
运输管理
常温品种运输
低温品种运输
装车发运配货
仓库调拨
盘点作业
库存盘点
盘点结果差异单
库存调整
盘盈入库
盘亏出库
批次信息调整单
组装作业
组装单
拆分单
核算管理
其他业务
其他入库
其他出库
价格维护
调价单
客户调价单
客户类别调价单
成本业务
销货成本修正
库存成本调整单
成本计算
结账业务
月末业务检查
业务结账
应付结账
应收结账
GSP管理
首营管理
采购管理
收货运输
质量验收
储存养护
销售出库
售后管理
质量管理
人员与培训
设备与设施
管理职责
供应商管理
客户管理
商品管理
六、总结
G3ERP供应链模块是一个符合医药行业GSP要求的综合性供应链管理系统，通过五大核心模块实现了从采购到销售、从入库到出库、从成本核算到财务结账的完整业务流程管理。系统设计充分考虑了医药行业的特殊要求，融合了现代供应链管理理念，为医药企业提供了高效、合规的供应链管理工具。
各模块之间既相互独立又紧密关联，形成了数据流、业务流和单据流的闭环，确保了业务处理的连续性和一致性。通过该系统，企业可以实现供应链各环节的可视化管理、精细化控制和数据化决策，提升整体运营效率和管理水平。