# G3ERP供应链采购管理模块解读文档 ## 一、采购管理模块概述 G3ERP供应链采购管理模块是一套完整的采购业务管理系统,专为医药企业设计,符合GSP(药品经营质量管理规范)要求。该模块涵盖了从采购计划制定到最终结算的全流程管理,实现了采购业务的规范化、信息化和自动化。
## 二、采购管理功能架构 ### 2.1 采购管理功能架构图 采购管理模块由以下九大子模块组成: ```mermaid graph LR A[采购管理模块] --> B[采购协议管理] A --> C[采购计划管理] A --> D[订单处理] A --> E[收货验收] A --> F[采购入库] A --> G[采购退货] A --> H[采购结算] A --> I[初始结算] A --> J[序时簿] B --> B1[采购协议] B1 --> B11[返利体系设置] B1 --> B12[协议开启/关闭] B1 --> B13[返利形式配置] C --> C1[采购计划设置] C --> C2[采购中心] C --> C3[采购计划序时簿] C --> C4[询价供应商设置] C --> C5[供应商比价处理] C --> C6[缺货登记处理] C1 --> C11[计划参数设置] C1 --> C12[库存上下限设置] C1 --> C13[采购周期设置] C2 --> C21[新增计划] C2 --> C22[多笔新增] C2 --> C23[引入商品] C2 --> C24[模型生成] C2 --> C25[外比价生成] C2 --> C26[订单生成] C3 --> C31[月度计划分解] C3 --> C32[计划执行管理] C3 --> C33[计划关闭] C4 --> C41[返利系数设置] C4 --> C42[价格体系设置] C4 --> C43[比价优先级设置] C5 --> C51[邮件发送] C5 --> C52[信息导入] C5 --> C53[自动比价] C5 --> C54[订单生成] D --> D1[采购订单] D --> D2[订单明细关闭] D --> D3[订单调整] E --> E1[采购收货单] E --> E2[采购验收] E --> E3[拒收单] E --> E4[验收待查] F --> F1[采购入库单] F --> F2[采购入库差价单] F --> F3[委托配送入库] G --> G1[采购退货申请单] G --> G2[采购退货单] G --> G3[采购退货保管确认] H --> H1[采购发票] H --> H2[付款单] H --> H3[预付单] H --> H4[核销管理] I --> I1[采购对冲] I --> I2[付款提醒] I --> I3[铺底金额] I --> I4[供应商设置] J --> J1[各类单据查询] J --> J2[单据状态跟踪] J --> J3[历史记录查看] classDef moduleClass fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px classDef subModuleClass fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:1px classDef functionClass fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px class A moduleClass class B,C,D,E,F,G,H,I,J subModuleClass class B1,B11,B12,B13,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C11,C12,C13,C21,C22,C23,C24,C25,C26,C31,C32,C33,C41,C42,C43,C51,C52,C53,C54,D1,D2,D3,E1,E2,E3,E4,F1,F2,F3,G1,G2,G3,H1,H2,H3,H4,I1,I2,I3,I4,J1,J2,J3 functionClass ```
### 2.2 采购管理功能架构图结构说明 ### 核心业务循环 G3ERP采购管理业务形成一个完整的业务循环: 1. **采购协议** → **采购计划** → **订单处理** → **收货验收** → **采购入库** → **采购结算** 这个循环反映了采购业务的完整流程,每个环节都有明确的业务目标和成果。 ### 九大核心业务模块 1. **采购协议**:建立供应商合作关系 - **功能描述**:记录与供应商签订的合同协议,包含返利情况等 - **核心特征**: - 支持时间控制,可开启/关闭 - 记录详细的返利体系(月度费用、账期返点、标准返点等) - 支持多种返利形式(纯销、入库、以销定结等) - 支持多种返利频次(月度、季度、年度等) - **核心流程**:供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理 - **执行角色**:采购经理、财务人员 - **业务成果**:建立供应商合作关系、确定返利政策
2. **采购计划**:制定科学的采购计划 - **功能描述**:通过多种模式制定采购计划,包括计划设置、采购中心、计划序时簿等 - **核心特征**: - 采购计划设置:设置商品的计划参数(计划数量、库存上下限、采购周期等) - 采购中心:制作采购计划的核心平台,支持多种计划生成方式 - 采购计划序时簿:月度计划分解和管理 - 询价供应商设置:供应商询价和返利设置 - 供应商比价处理:多供应商比价选择最优方案 - **核心流程**:需求分析→计划制定→计划审核→计划分解 - **执行角色**:采购专员、计划员 - **业务成果**:制定合理采购计划、优化库存水平
3. **订单处理**:生成和管理采购订单 - **功能描述**:生成采购订单,管控订单的审批、执行和调整 - **核心特征**: - 支持从计划自动生成订单 - 订单审批流程控制 - 订单明细关闭和调整功能 - **核心流程**:订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪 - **执行角色**:采购员、审批人 - **业务成果**:生成采购订单、确保采购执行
4. **收货验收**:按GSP要求验收商品 - **功能描述**:按GSP要求进行接货、验收、拒收处理 - **核心特征**: - 采购收货单管理 - 质量验收流程 - 拒收单处理 - 验收待查管理 - **核心流程**:收货登记→质量验收→验收确认→异常处理 - **执行角色**:仓库管理员、质量管理员 - **业务成果**:确保商品质量、完成验收入库
5. **采购入库**:处理商品入库业务 - **功能描述**:处理验收后的入库、差价处理、委托配送等 - **核心特征**: - 采购入库单生成 - 采购入库差价单处理 - 委托配送入库管理 - **核心流程**:入库确认→批次管理→差价处理→库存更新 - **执行角色**:仓库管理员、财务人员 - **业务成果**:商品入库、库存更新、成本确认
6. **采购结算**:完成采购付款结算 - **功能描述**:管理退货申请、退货单处理和保管确认 - **核心特征**: - 采购退货申请单 - 采购退货单处理 - 采购退货保管确认 - **核心流程**:发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行 - **执行角色**:财务人员、出纳 - **业务成果**:完成采购结算、资金支付
7. **采购退货**:处理退货相关业务 - **功能描述**:处理采购发票、付款单、预付单和核销 - **核心特征**: - 采购发票管理 - 付款单处理 - 预付单和核销管理 - **核心流程**:退货申请→退货审批→退货出库→退货结算 - **执行角色**:采购员、仓库管理员 - **业务成果**:处理退货业务、维护供应商关系
8. **初始结算**:管理结算参数和规则 - **功能描述**:处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等 - **核心特征**: - 采购对冲处理 - 付款提醒设置 - 供应商铺底金额管理 - **核心流程**:对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置 - **执行角色**:财务人员、系统管理员 - **业务成果**:初始化结算参数、建立结算规则
9. **序时簿**:提供查询统计功能 - **功能描述**:查看和管理各类采购单据的序时记录 - **核心特征**: - 各类单据的查询和管理 - 单据状态跟踪 - **核心流程**:单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出 - **执行角色**:业务人员、管理人员 - **业务成果**:提供查询分析、支持决策管理
### 2.3 与其他模块的集成 #### 与销售管理模块 - 销售数据为采购计划提供需求依据 - 库存数据实时同步,影响采购计划 #### 与仓存管理模块 - 采购入库单据流转到仓存管理 - 库存数据实时反馈到采购计划 #### 与核算管理模块 - 采购成本数据流转到核算管理 - 财务结算数据双向同步 #### 与GSP管理模块 - 采购全流程符合GSP要求 - 质量验收数据同步 ---
## 三、总业务流程设计 ### 3.1 总业务流程设计图 1
```mermaid flowchart TB %% 主节点 PM(("G3ERP
采购管理")) %% 核心业务循环 AGR["1.采购协议"] PLAN["2.采购计划"] ORDER["3.订单处理"] RECV["4.收货验收"] INBOUND["5.采购入库"] SETTLE["6.采购结算"] %% 辅助业务节点 AUX["辅助业务"] RETURN["7.采购退货"] INITIAL["8.初始结算"] LEDGER["9.序时簿"] %% 主要业务流向 PM --> AGR AGR --> PLAN PLAN --> ORDER ORDER --> RECV RECV --> INBOUND INBOUND --> SETTLE SETTLE --> AUX %% 辅助业务子模块 AUX --> RETURN AUX --> INITIAL AUX --> LEDGER %% 特殊流程 PLAN --> COMPARE["供应商比价"] COMPARE --> ORDER RECV --> RETURN %% 模块详细信息 AGR --- AGR1["核心流程:
供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理

角色: 采购经理/财务

成果: 建立供应商合作关系、确定返利政策"] PLAN --- PLAN1["核心流程:
需求分析→计划制定→计划审核→计划分解

角色: 采购专员/计划员

成果: 制定合理采购计划、优化库存水平"] ORDER --- ORDER1["核心流程:
订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪

角色: 采购员/审批人

成果: 生成采购订单、确保采购执行"] RECV --- RECV1["核心流程:
收货登记→质量验收→验收确认→异常处理

角色: 仓管/质管

成果: 确保商品质量、完成验收入库"] INBOUND --- INBOUND1["核心流程:
入库确认→批次管理→差价处理→库存更新

角色: 仓管/财务

成果: 商品入库、库存更新、成本确认"] SETTLE --- SETTLE1["核心流程:
发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行

角色: 财务/出纳

成果: 完成采购结算、资金支付"] RETURN --- RETURN1["核心流程:
退货申请→退货审批→退货出库→退货结算

角色: 采购员/仓管

成果: 处理退货业务、维护供应商关系"] INITIAL --- INITIAL1["核心流程:
对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置

角色: 财务/系统管理员

成果: 初始化结算参数、建立结算规则"] LEDGER --- LEDGER1["核心流程:
单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出

角色: 业务人员/管理人员

成果: 提供查询分析、支持决策管理"] COMPARE --- COMPARE1["核心流程:
询价设置→邮件发送→报价导入→自动比价

角色: 采购员/采购经理

成果: 选择最优供应商、降低采购成本"] %% 关键单据 DOC["常用单据"] DOC --- DOC1["协议单据:
- 采购协议
- 返利协议"] DOC --- DOC2["计划单据:
- 采购计划
- 月度计划
- 比价单"] DOC --- DOC3["订单单据:
- 采购订单
- 订单变更单"] DOC --- DOC4["验收单据:
- 收货单
- 验收单
- 拒收单"] DOC --- DOC5["入库单据:
- 采购入库单
- 入库差价单
- 委托配送单"] DOC --- DOC6["结算单据:
- 采购发票
- 付款单
- 预付单"] DOC --- DOC7["退货单据:
- 退货申请单
- 退货单
- 退货保管单"] %% 单据关联 DOC1 -.-> AGR DOC2 -.-> PLAN DOC2 -.-> COMPARE DOC3 -.-> ORDER DOC4 -.-> RECV DOC5 -.-> INBOUND DOC6 -.-> SETTLE DOC7 -.-> RETURN %% 样式 classDef mainNode fill:#f9f7ff,stroke:#6f42c1,stroke-width:3px,color:#6f42c1,font-weight:bold classDef moduleNode fill:#e6f7ff,stroke:#1890ff,stroke-width:2px,color:#1890ff,font-weight:bold classDef auxNode fill:#fff0f6,stroke:#eb2f96,stroke-width:2px,color:#c41d7f,font-weight:bold classDef infoNode fill:#f6ffed,stroke:#52c41a,stroke-width:1px,color:#389e0d classDef docNode fill:#fff7e6,stroke:#fa8c16,stroke-width:1px,color:#d46b08 classDef specialNode fill:#f0f5ff,stroke:#2f54eb,stroke-width:2px,color:#1d39c4,font-weight:bold class PM mainNode class AGR,PLAN,ORDER,RECV,INBOUND,SETTLE moduleNode class AUX,RETURN,INITIAL,LEDGER auxNode class COMPARE specialNode class AGR1,PLAN1,ORDER1,RECV1,INBOUND1,SETTLE1,RETURN1,INITIAL1,LEDGER1,COMPARE1 infoNode class DOC,DOC1,DOC2,DOC3,DOC4,DOC5,DOC6,DOC7 docNode ```
### 常用单据分类说明 1. **协议单据**:采购协议、返利协议 2. **计划单据**:采购计划、月度计划、比价单 3. **订单单据**:采购订单、订单变更单 4. **验收单据**:收货单、验收单、拒收单 5. **入库单据**:采购入库单、入库差价单、委托配送单 6. **结算单据**:采购发票、付款单、预付单 7. **退货单据**:退货申请单、退货单、退货保管单
#### 主要数据流 1. **商品信息** → 采购计划设置 → 采购中心 → 采购订单 2. **供应商信息** → 采购协议 → 采购计划 → 采购订单 3. **库存信息** → 采购计划 → 采购需求分析 4. **销售信息** → 采购计划 → 采购需求预测 5. **价格信息** → 采购协议 → 采购订单 → 采购结算
### 3.2 总业务流程设计图 2 ```mermaid flowchart TD A[采购需求分析] --> B[制定采购计划] B --> C{是否需要比价} C -->|是| D[生成外比价] C -->|否| E[直接生成采购订单] D --> F[发送比价邮件] F --> G[供应商报价] G --> H[导入报价信息] H --> I[系统自动比价] I --> J[选择最优供应商] J --> E E --> K[采购订单审核] K --> L{审核通过} L -->|否| M[订单修改] M --> K L -->|是| N[发送订单给供应商] N --> O[供应商发货] O --> P[收货验收] P --> Q{验收合格} Q -->|否| R[拒收处理] Q -->|是| S[采购入库] R --> T[退货处理] T --> U[供应商重新发货] U --> P S --> V{是否有差价} V -->|是| W[差价单处理] V -->|否| X[入库完成] W --> X X --> Y[采购结算] Y --> Z[发票处理] Z --> AA[付款处理] AA --> BB[结算完成] %% 退货流程 CC[采购退货需求] --> DD[退货申请] DD --> EE[退货单生成] EE --> FF[退货出库] FF --> GG[退货保管确认] %% 月度计划流程 HH[月度计划生成] --> II[计划分解] II --> JJ[分批执行] JJ --> B %% 设置委托配送 S --> KK{是否委托配送} KK -->|是| LL[委托配送入库] KK -->|否| X LL --> X style A fill:#ffecb3,stroke:#ff8f00,stroke-width:2px style B fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style E fill:#e1f5fe,stroke:#2196f3,stroke-width:2px style S fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style Y fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px style BB fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px ``` ---
## 四、 其它业务流程 #### 流程1:标准采购流程 1. **采购计划制定** → 2. **采购订单生成** → 3. **收货验收** → 4. **采购入库** → 5. **采购结算** #### 流程2:比价采购流程 1. **采购计划制定** → 2. **外比价生成** → 3. **供应商比价** → 4. **采购订单生成** → 5. **收货验收** → 6. **采购入库** → 7. **采购结算** #### 流程3:退货处理流程 1. **采购退货申请** → 2. **采购退货单** → 3. **采购退货出库** → 4. **退货保管确认** ### 4.1 计划管理流程 #### 计划制定方式 1. **手工新增**:单个或多个商品手工制作计划 2. **引入方式**:通过商品引入自动生成计划 3. **模型生成**:通过计划模型自动生成计划 #### 计划处理方式 1. **直接生成订单**:计划审核后直接转为采购订单 2. **生成外比价**:计划转为供应商比价,选择最优供应商后生成订单 3. **生成月度计划**:转为月度大计划,后续分解执行 ### 3.2.2 比价管理流程 #### 比价处理步骤 1. **发送邮件**:将采购计划以邮件形式发送给供应商 2. **信息导入**:将供应商返回的Excel文档导入系统 3. **比价处理**:系统自动比价,选择最优方案 4. **生成订单**:将比价结果转为采购订单 ### 3.2.4 采购计划管理流程图 ```mermaid flowchart TD A[采购计划管理] --> B[采购计划设置] A --> C[采购中心] A --> D[采购计划序时簿] B --> B1[引入商品] B1 --> B2[设置计划参数] B2 --> B3[设置库存上下限] B3 --> B4[设置采购周期] B4 --> B5[设置在途天数] B5 --> B6[生成进销数据] B6 --> B7[保存计划设置] C --> C1{计划制定方式} C1 -->|新增| C2[单品新增] C1 -->|多笔新增| C3[同供应商多品种] C1 -->|引入| C4[商品引入] C1 -->|生成| C5[模型生成] C2 --> C10[手工录入商品信息] C3 --> C11[选择供应商] C4 --> C12[筛选商品条件] C5 --> C13[选择计划模型] C10 --> C20[计划信息录入] C11 --> C21[录入多个商品] C12 --> C22[检索并选择商品] C13 --> C23[设置模型参数] C20 --> C30[提交到定稿区] C21 --> C30 C22 --> C24[进入可修改区] C23 --> C24 C24 --> C25[调整计划数量] C25 --> C26[调整采购进价] C26 --> C30 C30 --> C31{计划处理方式} C31 -->|外比价| C32[生成外比价] C31 -->|订单| C33[生成采购订单] C31 -->|计划| C34[生成月度计划] C32 --> E[供应商比价流程] C33 --> F[订单处理流程] C34 --> D D --> D1[月度计划分解] D1 --> D2[修改本次采购量] D2 --> D3{分解方式} D3 -->|外比价| D4[转为外比价] D3 -->|订单| D5[生成采购订单] D3 -->|关闭| D6[关闭剩余计划] D4 --> E D5 --> F %% 计划生成规则 G[计划生成规则] --> G1[上下限规则] G --> G2[销量规则] G --> G3[天数规则] G --> G4[综合规则] G1 --> G11[库存不足下限补至上限] G2 --> G12[根据历史销量预测] G3 --> G13[根据库存天数计算] G4 --> G14[多因素综合计算] G11 --> C5 G12 --> C5 G13 --> C5 G14 --> C5 style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px style F fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style G fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px ``` ### 3.2.5 供应商比价处理流程图 ```mermaid flowchart TD A[供应商比价流程] --> B[询价供应商设置] A --> C[比价处理] B --> B1[选择供应商] B1 --> B2[设置返利系数] B2 --> B3[设置价格体系] B3 --> B4[设置比价优先级] B4 --> B5[设置参与比价标志] B5 --> B6[审核供应商设置] C --> C1[生成比价单] C1 --> C2[发送比价邮件] C2 --> C3[供应商接收邮件] C3 --> C4[供应商填写报价信息] C4 --> C5[供应商回传Excel文件] C5 --> C6[导入报价信息] C6 --> C7{导入成功} C7 -->|否| C8[检查文件格式] C7 -->|是| C9[下一个供应商] C8 --> C6 C9 --> C10{是否还有供应商} C10 -->|是| C6 C10 -->|否| C11[所有供应商导入完成] C11 --> C12[刷新比价单] C12 --> C13[查看比价明细] C13 --> C14[查看比价供应商] C14 --> C15[审核比价信息] C15 --> C16{审核通过} C16 -->|否| C17[修改比价信息] C16 -->|是| C18[执行比价] C17 --> C15 C18 --> C19[系统自动比价] C19 --> C20[计算返利后价格] C20 --> C21[选择最优供应商] C21 --> C22[生成比价结果] C22 --> C23[确认比价结果] C23 --> C24[生成采购订单] %% 比价算法 D[比价算法] --> D1[获取供货价格] D --> D2[计算返利后价格] D --> D3[考虑供货数量] D --> D4[考虑比价优先级] D --> D5[综合评分排序] D1 --> D11[供应商报价] D2 --> D12[价格 × 返利系数] D3 --> D13[满足采购数量要求] D4 --> D14[优先级权重] D5 --> D15[选择最优方案] D15 --> C19 %% 邮件处理 E[邮件处理] --> E1[生成比价邮件模板] E1 --> E2[填入商品信息] E2 --> E3[填入采购数量] E3 --> E4[发送给供应商] E4 --> E5[供应商邮箱接收] E5 --> E6[供应商填写Excel] E6 --> E7[供应商回传文件] E1 --> C2 E7 --> C5 style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px style C24 fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px ``` ### 5.3 系统集成与数据流关系图 ```mermaid graph LR subgraph "G3ERP供应链系统" A[采购管理模块] B[销售管理模块] C[仓存管理模块] D[核算管理模块] E[GSP管理模块] end subgraph "外部系统" F[供应商系统] G[财务系统] H[监管系统] end subgraph "基础数据" I[商品信息] J[供应商信息] K[客户信息] L[价格信息] M[库存信息] end %% 采购管理模块内部数据流 A --> A1[采购协议] A --> A2[采购计划] A --> A3[采购订单] A --> A4[收货验收] A --> A5[采购入库] A --> A6[采购结算] %% 与其他模块的数据交互 A -.->|采购需求| B B -.->|销售预测| A A -->|入库单据| C C -->|库存数据| A A -->|成本数据| D D -->|价格调整| A A -.->|合规数据| E E -.->|质量标准| A %% 与外部系统的交互 A <-->|订单/发票| F A <-->|财务数据| G A -.->|监管报告| H %% 基础数据的使用 I --> A J --> A K --> B L --> A M --> A M --> C %% 具体的数据流说明 A2 -->|计划数据| A3 A3 -->|订单数据| A4 A4 -->|验收数据| A5 A5 -->|入库数据| A6 A1 -->|返利数据| A6 %% 业务流程关联 AA[业务流程] --> AA1[采购计划制定] AA1 --> AA2[供应商比价] AA2 --> AA3[采购订单生成] AA3 --> AA4[收货验收] AA4 --> AA5[采购入库] AA5 --> AA6[采购结算] %% 数据流向标识 style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px style F fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px style G fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style H fill:#f1f8e9,stroke:#689f38,stroke-width:2px classDef dataClass fill:#fff9c4,stroke:#f57f17,stroke-width:1px class I,J,K,L,M dataClass classDef processClass fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:1px class A1,A2,A3,A4,A5,A6,AA1,AA2,AA3,AA4,AA5,AA6 processClass ```
## 六、关键优势与特色 ### 6.1 业务优势 #### 1. 全流程管理 - 从计划制定到最终结算的完整闭环 - 业务流程标准化和规范化 - 数据流转自动化 #### 2. 智能化决策 - 多种计划生成模型 - 智能比价选择最优供应商 - 基于历史数据的需求预测 #### 3. 灵活性设计 - 支持多种采购模式 - 灵活的返利体系设置 - 可配置的业务规则 ### 6.2 技术特色 #### 1. 集成化设计 - 与其他模块紧密集成 - 数据实时同步 - 业务流程协同 #### 2. 自动化程度高 - 自动生成采购计划 - 自动比价选择 - 自动单据流转 #### 3. 合规性保障 - 符合GSP要求 - 完整的审批流程 - 详细的操作记录 ## 七、实施建议 ### 7.1 实施步骤 1. **基础数据准备**:商品信息、供应商信息、价格信息 2. **参数设置**:采购计划参数、询价供应商设置 3. **流程配置**:业务流程、审批流程配置 4. **用户培训**:操作培训、业务培训 5. **上线运行**:分模块逐步上线 ### 7.2 注意事项 1. **数据准确性**:确保基础数据的准确性和完整性 2. **流程规范性**:严格按照业务流程执行 3. **权限管理**:合理配置用户权限和审批权限 4. **定期维护**:定期维护计划参数和供应商信息 ## 八、总结 G3ERP供应链采购管理模块是一个功能完善、流程规范的采购管理系统。通过该模块,企业可以实现: 1. **采购业务的标准化管理** 2. **采购成本的有效控制** 3. **供应商关系的优化管理** 4. **采购效率的显著提升** 5. **合规要求的全面满足** 该模块的成功实施将为企业带来显著的管理效益和经济效益,是现代医药企业采购管理的重要工具