# G3ERP会员储值-会员报表-模块解读文档 ## 一、会员报表模块概述 G3ERP的会员报表模块是整个会员储值系统的“数据大脑”与决策支持中心。它旨在将日常运营中产生的海量、零散的会员数据(如消费记录、积分变动、活动参与情况等)进行系统化的整合、处理与分析,最终以直观、多维度的报表形式呈现给管理者和运营人员。 该模块的核心价值在于将数据转化为可指导行动的商业洞察力。通过这些报表,企业能够: - **全面洞察会员特征与行为**:深入了解会员的构成、消费习惯和生命周期状态。 - **精准评估营销活动效果**:量化分析各类促销、积分、赠品活动对销售和会员活跃度的具体影响。 - **科学驱动运营决策**:为会员维系、精准营销、商品管理和门店绩效评估提供坚实的数据依据。 - **有效监控业务健康度**:及时发现会员流失、消费下降等潜在风险,并采取应对措施。 最终,会员报表模块帮助企业实现从“经验驱动”到“数据驱动”的精细化会员运营模式转型,最大化客户终身价值。
## 二、会员报表功能架构 ### 2.1 会员报表功能架构图 会员报表模块根据业务分析的逻辑,主要划分为六大功能类别,每个类别下包含一系列针对特定业务问题的报表。 ```mermaid graph LR A["会员报表模块"] --> B["1\. 基础会员报表"] A --> C["2\. 会员销售报表"] A --> D["3\. 会员分析报表"] A --> E["4\. 积分变动报表"] A --> F["5\. 会员赠品报表"] A --> G["6\. 会员其他报表"] B --> B1["会员明细表"] B --> B2["会员生日提醒表"] B --> B3["会员积分记录查询"] B --> B4["会员积分帐页查询"] C --> C1["会员消费明细查询"] C --> C2["会员消费频次统计"] C --> C3["不购物会员明细"] C --> C4["会员最后消费日期"] D --> D1["会员整体结构分析"] D --> D2["会员销售品种分析"] D --> D3["会员销售结构分析(按门店)"] D --> D4["会员销售年龄段分析"] E --> E1["会员积分变更查询"] E --> E2["会员积分兑现查询"] F --> F1["会员赠品兑现查询"] F --> F2["会员赠品兑现明细查询"] F --> F3["会员积分兑换赠品汇总"] F --> F4["门店赠品剩余明细"] G --> G1["未激活会员卡明细"] G --> G2["门店发卡数统计"] G --> G3["会员钱包帐页"] G --> G4["新办会员卡90天复购会员统计"] classDef moduleClass fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px classDef subModuleClass fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:1px classDef functionClass fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px class A moduleClass class B,C,D,E,F,G subModuleClass class B1,B2,B3,B4,C1,C2,C3,C4,D1,D2,D3,D4,E1,E2,F1,F2,F3,F4,G1,G2,G3,G4 functionClass ```
### 2.2 会员报表功能架构图结构说明 - **一级模块**:**会员报表模块**是整个分析体系的顶层入口。 - **二级分类**:下分为六大报表类别,分别对应不同的分析主题: 1. **基础会员报表**:聚焦会员的基本信息和静态资料查询。 2. **会员销售报表**:专注于会员的消费行为和交易记录分析。 3. **会员分析报表**:提供宏观和结构性的会员群体洞察。 4. **积分变动报表**:专项追踪会员积分的增减与兑换流水。 5. **会员赠品报表**:专项追踪赠品兑换相关的业务数据。 6. **会员其他报表**:涵盖会员卡管理、钱包流水及特定场景分析等补充性报表。 - **三级功能**:每个类别下罗列了具体的报表功能,是数据分析的最小单元,直接面向用户的具体查询需求。 - **分析逻辑递进关系**:这六大类别并非孤立存在,而是构成了一个从基础到深入的分析阶梯。运营人员可以循序渐进地使用: - **第一层(基础与行为)**:首先通过`基础会员报表`和`会员销售报表`,解决“是谁在买”和“买了什么”的基础问题。 - **第二层(深度分析)**:在掌握基础数据后,利用`会员分析报表`进行深度挖掘,解答“客户群体有何特征”和“整体业务健康度如何”的战略问题。 - **第三层(专项钻取)**:最后,当需要对特定业务环节进行审计或管理时,可通过`积分变动报表`、`会员赠品报表`和`会员其他报表`进行垂直深挖。 ---
## 三、总业务流程设计 ### 3.1 数据流与业务应用流程图 会员报表模块本身不产生业务数据,而是作为数据的消费者和呈现者。其核心流程体现为数据的汇集、分析以及最终应用于商业决策的过程。 ```mermaid graph TD subgraph "数据源 (Data Sources)" A["POS销售系统
(消费记录、支付方式)"] B["会员管理后台
(会员资料、积分变更、活动参与)"] C["储值管理后台
(充值、绑定、消费)"] end subgraph "数据处理与呈现 (Processing & Presentation)" D["G3ERP核心数据库
(会员/销售/积分/储值等数据表)"] E["会员报表模块
(数据抽取、聚合、计算)"] F["可视化分析报表
(六大报表类别)"] end subgraph "业务应用 (Business Application)" G["精准营销
(筛选目标客群、推送活动)"] H["运营决策
(调整营销策略、优化商品结构)"] I["客户关系管理
(生日关怀、沉睡唤醒、流失预警)"] J["绩效评估
(门店/员工发卡量、活动ROI)"] end A --> D B --> D C --> D D --> E E --> F F --> G F --> H F --> I F --> J classDef source fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px; classDef process fill:#e3f2fd,stroke:#2196f3,stroke-width:2px; classDef application fill:#e8f5e9,stroke:#4caf50,stroke-width:2px; class A,B,C source; class D,E,F process; class G,H,I,J application; ```
### 3.2 流程说明 1. **数据汇集**:系统前端(如POS机)和后台(如会员管理、储值管理)产生的业务数据,被实时或准实时地记录到G3ERP的核心数据库中。 2. **数据处理**:当用户访问会员报表模块时,系统会根据所选报表的逻辑,从数据库中抽取相关数据,并进行复杂的聚合、关联和计算。 3. **数据呈现**:处理后的结果以结构化的报表形式呈现给用户。 4. **业务应用**:用户(如运营经理、店长)根据报表揭示的洞察,进行相应的业务操作,如发起营销活动、调整会员策略、评估门店绩效等,从而形成一个从“数据”到“决策”再到“行动”的闭环。 ---
## 四、各报表分类详解 ### 4.1 基础会员报表 此类报表提供会员最基础的信息查询功能,是日常会员管理和客户服务工作的基础。 - **会员明细表**:全面展示会员的基础档案信息,包括个人资料、当前积分余额、储值余额等,是进行客户服务与管理的基础查询工具。 - **会员生日提醒表**:根据设定的提醒天数,筛选出即将过生日的会员名单,为执行生日关怀和营销活动提供数据支持。 - **若干天内必须提醒会员明细**:查询在会员资料中设置了特定提醒日,并在指定天数内需要进行联系的会员,常用于慢性病管理或特定回访场景。 - **会员积分记录查询**:提供指定时间段内,会员积分增减的详细流水记录,便于追溯每一笔积分的来源与去向。 - **会员积分帐页查询**:以账户账页的形式,汇总展示会员在一段时间内积分的期初、发生额和期末余额,宏观了解积分变动情况。 #### 业务应用流程图 ```mermaid graph TD subgraph "基础会员报表应用流程" A["业务场景: 生日营销/客户关怀"] --> B["使用'会员生日提醒表'"]; B --> C["筛选出近期生日会员名单"]; C --> D["执行操作: 发送生日祝福短信/优惠券"]; E["业务场景: 客户服务/信息核对"] --> F["使用'会员明细表'"]; F --> G["查询会员积分/储值/个人信息"]; G --> H["解答客户疑问/处理业务"]; end ```
### 4.2 会员销售报表 此类报表专注于分析会员的购买行为,是洞察会员消费能力和偏好的核心工具。 - **会员消费明细查询**:查询会员在指定时间段内的每一笔消费记录详情。 - **会员消费频次统计**:统计并分析会员在一段时间内的消费总额、消费次数、购买的商品种类数以及贡献的毛利等关键指标,用于识别高价值会员。 - **不购物会员明细**:筛选出在指定时间段内(如默认60天)没有任何消费记录的会员,即“沉睡会员”,为客户流失预警和唤醒活动提供目标名单。 - **会员最后消费日期**:查询会员的最近一次消费日期,用于评估会员的活跃状态。 #### 业务应用流程图 ```mermaid graph TD subgraph "会员销售报表应用流程" A["业务问题: 如何唤醒沉睡客户?"] --> B["使用'不购物会员明细'报表"]; B --> C["筛选出超过60天未消费的会员"]; C --> D["执行营销: 推送召回优惠券/关怀信息"]; E["业务问题: 谁是我们的高价值客户?"] --> F["使用'会员消费频次统计'报表"]; F --> G["按消费金额/频次排序"]; G --> H["识别Top会员并建立VIP服务策略"]; end ```
### 4.3 会员分析报表 此类报表从更宏观、更具结构性的视角对会员群体进行深度剖析,为战略决策提供支持。 - **会员整体结构分析**:提供一个全面的会员运营健康度仪表盘,分析指标包括会员总数、新增会员数、活跃会员占比、会员销售贡献度、流失率等。 - **会员销售品种分析**:按单个门店分析会员购买的具体商品情况,包括各商品的购买数量、销售额、毛利等,有助于优化商品组合和发现潜力商品。 - **会员销售结构分析(按门店)**:将“会员整体结构分析”的数据维度下钻到每个门店,便于进行跨门店的绩效对比和管理。 - **会员销售年龄段分析**:按预设的年龄段,统计分析不同年龄层会员的购买力、消费人数和毛利贡献,帮助企业了解核心客群的用户画像。 - **会员单店商圈消费结构分析**:对单个门店的会员消费情况进行环比分析,洞察消费趋势的变化。 #### 业务应用流程图 ```mermaid graph TD subgraph "会员分析报表应用流程" A["战略问题: 我们的会员运营健康吗?"] --> B["使用'会员整体结构分析'报表"]; B --> C["分析新增、活跃、流失等核心指标"]; C --> D["决策: 调整拉新/促活/防流失策略"]; E["战略问题: 各门店会员运营表现如何?"] --> F["使用'会员销售结构分析(按门店)'报表"]; F --> G["横向对比各门店会员数、销售占比"]; G --> H["决策: 推广优秀门店经验/改进落后门店"]; end ```
### 4.4 积分变动报表 此类报表专项追踪与“会员积分变更”和“积分兑现”相关的业务流水。 - **会员积分变更查询**:专门查询通过后台手动调整(增加或减少)的会员积分记录。 - **会员积分兑现查询**:专门查询通过后台操作,会员使用积分兑换了特定权益(非赠品)的记录。 #### 业务应用流程图 ```mermaid graph TD subgraph "积分变动报表应用流程" A["业务场景: 核对后台积分调整记录"] --> B["使用'会员积分变更查询'报表"]; B --> C["筛选指定时间段内的积分变更流水"]; C --> D["审计操作记录的合规性"]; end ```
### 4.5 会员赠品报表 此类报表详细记录了会员使用积分兑换赠品的全部活动数据。 - **会员赠品兑现查询**:宏观查询会员兑换赠品的流水记录,主要关注兑换行为本身。 - **会员赠品兑现明细查询**:提供会员兑换赠品的详细记录,包含兑换的赠品、数量、消耗的积分/金额等。 - **会员积分兑换赠品明细**:与上一报表类似,但更侧重于从“积分消耗”的角度来展示兑换明细。 - **会员积分兑换赠品汇总**:按门店或所有门店,汇总统计在一段时间内,各类赠品被兑换的总数量和消耗的总积分。 - **门店赠品剩余明细**:查询并显示各门店用于兑换的赠品的当前库存数量。 #### 业务应用流程图 ```mermaid graph TD subgraph "会员赠品报表应用流程" A["业务问题: 哪种兑换赠品最受欢迎?"] --> B["使用'会员积分兑换赠品汇总'报表"]; B --> C["分析各赠品的兑换数量和频次"]; C --> D["决策: 优化赠品采购策略"]; E["业务场景: 门店赠品库存盘点"] --> F["使用'门店赠品剩余明细'报表"]; F --> G["查询各门店赠品实时库存"]; G --> H["决策: 及时补货或调整兑换策略"]; end ```
### 4.6 会员其他报表 此类报表涵盖了部分专项业务的管理和分析需求。 - **总部配送会员卡记录**:查询由总部批量开卡并下发到门店的记录。 - **未激活会员卡明细**:列出所有已开卡但尚未激活的会员卡信息,便于跟踪激活率。 - **门店存余卡统计**:统计各门店当前剩余的未激活实体卡数量。 - **门店发卡数统计**:按门店统计在指定时间段内新发展的会员数量。 - **门店职员发卡情况统计**:将发卡数量的统计维度细化到每一位员工,可作为员工业绩考核的依据。 - **门店会员激活明细**:查询指定时间段内完成激活操作的会员详细名单。 - **会员钱包帐页**:以账页形式查询单个会员的钱包充值与消费明细。 - **新办会员卡90天复购会员统计**:一项关键的会员质量评估指标,统计新会员在办卡后90天内的复购情况,用于评估拉新效率和新会员的留存能力。 #### 业务应用流程图 ```mermaid graph TD subgraph "会员其他报表应用流程" A["业务问题: 新会员质量如何?"] --> B["使用'新办会员卡90天复购会员统计'报表"]; B --> C["计算新会员的复购率"]; C --> D["评估拉新渠道和初期运营效果"]; E["业务问题: 哪个员工拉新最积极?"] --> F["使用'门店职员发卡情况统计'报表"]; F --> G["统计各员工的发卡数量"]; G --> H["执行激励: 设定发卡绩效考核"]; end ```