# G3ERP供应链模块：补货流程深度分析
本文档基于对G3ERP供应链五大核心模块（采购、销售、仓存、核算、GSP）相关文档的深度解读，旨在全面、清晰地阐述其核心业务之一——**补货流程**。内容涵盖了从需求触发、计划制定到最终执行的各个环节、涉及的相关方以及一个完整、细致的流程详解。
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## 一、“补货”流程相关方清单及出处
下表详细列出了供应链模块在补货流程中，从规则制定到最终执行所涉及到的不同层级、部门及其核心业务角色，并阐述了他们在流程中的主要职责。同时，为确保信息的可追溯性，我们为每个核心角色标注了其业务操作所依据的功能模块出处。
| 业务阶段 | 核心环节 | 涉及部门/层级 | 核心角色/业务人员 | 主要职责 | 出处（相关功能模块） |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| **1. 需求发起** | 销售缺货 | 销售部 | **销售员** | 一线感知并上报缺货信息。 | [`1.2.1-G3ERP供应链_销售管理_模块解读文档-v1.0.md`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.2.1-G3ERP供应链_销售管理_模块解读文档-v1.0.md) |
| **1. 需求发起** | 缺货登记 | 销售部 | **销售内勤/订单管理员** | 接收订单，确认库存，通过“缺货登记”功能正式记录需求，触发补货。 | [`1.2.1-G3ERP供应链_销售管理_模块解读文档-v1.0.md:195-198`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.2.1-G3ERP供应链_销售管理_模块解读文档-v1.0.md:195) |
| **2. 计划制定** | 采购计划制定 | 采购部 | **计划员/采购专员** | 核心计划制定者，在“采购中心”根据模型或需求生成补货清单。 | [`1.1.1-G3ERP供应链_采购管理_模块解读文档-完整版2.0.md:135`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.1.1-G3ERP供应链_采购管理_模块解读文档-完整版2.0.md:135) |
| **2. 计划制定** | 采购计划审批 | 采购部 | **采购经理** | 审核补货计划的合理性与必要性，进行决策。 | [`1.1.1-G3ERP供应链_采购管理_模块解读文档-完整版2.0.md:139-140`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.1.1-G3ERP供应链_采购管理_模块解读文档-完整版2.0.md:139) |
| **3. 执行** | 采购执行 (外部) | 采购部 | **采购员** | 执行已审批的采购计划，通过“采购订单”功能生成并下达订单。 | [`1.1.1-G3ERP供应链_采购管理_模块解读文档-完整版2.0.md:152`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.1.1-G3ERP供应链_采购管理_模块解读文档-完整版2.0.md:152) |
| **3. 执行** | 仓库调拨 (内部) | 仓储部 | **库管员** | 通过“仓库调拨单”执行仓库间的库存调拨，完成内部补货。 | [`1.3.1-G3ERP供应链_仓存管理_模块解读文档-v2.0-VS修正版.md:117-118`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.3.1-G3ERP供应链_仓存管理_模块解读文档-v2.0-VS修正版.md:117) |
| **3. 执行** | 调拨审批 (内部) | 仓储部 | **仓库主管** | 审批内部调拨申请，确保库存布局合理。 | [`1.3.1-G3ERP供应链_仓存管理_模块解读文档-v2.0-VS修正版.md:119`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.3.1-G3ERP供应链_仓存管理_模块解读文档-v2.0-VS修正版.md:119) |
| **4. 支持与监控** | 盘点与库存核对 | 仓储部、财务部 | **盘点员、库管员、财务人员** | 通过“盘点作业”发现库存差异，其结果可能间接触发补货。 | [`1.3.1-G3ERP供应链_仓存管理_模块解读文档-v2.0-VS修正版.md:125-126`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.3.1-G3ERP供应链_仓存管理_模块解读文档-v2.0-VS修正版.md:125) |
| **4. 支持与监控** | 合规性控制 | 质量管理部 | **质量管理员** | 在GSP管理模块中监控补货商品的合规状态，执行停购/解禁等操作。 | [`1.5.1-G3ERP供应链_GSP模块_解读文档-v2.0.md:275`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.5.1-G3ERP供应链_GSP模块_解读文档-v2.0.md:275) |
| **4. 支持与监控** | 关键决策审批 | 公司管理层 | **审批负责人** | 对停购/解禁等关键GSP控制点进行最终审批。 | [`1.5.1-G3ERP供应链_GSP模块_解读文档-v2.0.md:276`](1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读⭐️⭐️⭐️/1.5.1-G3ERP供应链_GSP模块_解读文档-v2.0.md:276) |
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## 二、G3ERP供应链模块：完整补货流程详解
本流程旨在详细阐述G3ERP供应链体系下，一个商品从需求产生到最终入库补货的全过程，体现了系统“多场景触发、计划驱动、内外协同、GSP合规”的设计思想。
### 阶段一：补货需求触发 (多种业务场景驱动)
补货流程的起点是多样化的，系统能够捕捉来自不同业务场景的需求，并将其统一归集为“采购建议”。
1. **场景1: 自动化补货 (库存驱动)**
* **机制**: 系统通过后台定时任务，持续监控所有仓库中商品的实时库存水平。
* **触发条件**: 当商品的“当前库存”低于其在`采购计划设置`中预设的“库存下限”或安全库存水平时，系统自动触发补货需求。
* **产出**: 系统自动生成一条`采购建议`，建议的补货量会参考库存上下限、历史销量等模型参数。
2. **场景2: 手动化补货 (销售驱动)**
* **机制**: 在销售环节，当销售人员（如**销售内勤**）处理客户订单时，若发现库存不足，无法满足订单需求。
* **触发条件**: 销售人员在系统中执行`缺货登记`操作。
* **产出**: 该缺货记录同样会转化为`采购建议`，流入后续的采购计划环节，确保因销售产生的缺货能被及时响应。
3. **场景3: 计划性补货 (计划驱动)**
* **机制**: 采购部根据年度或季度销售预测，会预先制定`月度采购计划`。
* **触发条件**: 当需要执行月度计划时，**计划员**会通过`采购计划序时簿`功能，将月度大计划分解为本次需要执行的具体采购任务。
* **产出**: 分解后的任务同样以`采购建议`的形式，进入采购中心等待处理。
### 阶段二：补货计划制定与审批 (计划员核心处理)
所有来源的`采购建议`都会汇集到`采购中心`，由**计划员/采购专员**进行集中处理和决策。
4. **处理与决策**:
* **动作**: **计划员**在`采购中心`界面，可以看到所有待处理的补货需求。
* **核心决策**: 计划员需要判断本次补货是通过“内部调拨”还是“外部采购”来满足。
* **决策A: 内部调拨**: 如果其他仓库有富余库存，计划员会创建`仓库调拨单`，申请将库存从一个仓库转移到缺货仓库。该调拨单需要流转至仓储部，由**仓库主管**进行审批。
* **决策B: 外部采购**: 如果需要从供应商处采购，计划员会正式生成一份`采购计划`。
5. **采购订单生成与审批**:
* **动作**: 对于已生成的`采购计划`，系统支持（可选的）`供应商比价`流程以优化成本。最终，**采购员**会根据计划生成正式的`采购订单`。
* **审批**: 生成的`采购订单`必须经过**采购经理**的审批，确认其价格、数量、供应商等信息的合理性。
### 阶段三：GSP合规性检查 (系统自动控制)
这是医药供应链的强制要求，在订单生效前由系统自动完成。
6. **自动校验**:
* **机制**: 在**采购经理**审批通过`采购订单`后，系统会自动执行GSP检查。
* **检查点**:
* **供应商资质**: 检查该供应商是否在合格供应商目录中，且相关证照是否在有效期内。
* **商品状态**: 检查该商品是否处于“可购”状态，是否存在质量问题导致的停购指令。
* **结果**:
* **合规**: 订单自动生效，可以发送给供应商。
* **不合规**: 流程被强制终止，订单无法生效，并向**质量管理员**发出预警通知。
### 阶段四：补货执行与入库 (物理流程闭环)
此阶段是补货的最终落地，分为内部调拨和外部采购两条路径。
7. **路径A: 内部调拨执行**:
* **动作**: 经**仓库主管**审批通过的`仓库调拨单`下发后，**库管员**执行调拨出库和入库操作。
* **结果**: 目标仓库库存增加，补货完成。
8. **路径B: 外部采购执行**:
* **动作**: 生效的`采购订单`发送给供应商后，供应商按订单发货。货物到达后，由**验收员**进行严格的`收货`和`质量验收`。
* **入库**: 验收合格的商品，由**库管员**执行`采购入库`操作，正式增加库存。
* **结果**: 仓库库存增加，补货完成。
## 三、供应链补货业务完整流程图
此流程图详细描绘了G3ERP供应链体系下，一个商品从需求产生到补货完成的全过程，体现了系统“多场景触发、计划驱动、内外协同、GSP合规”的设计思想。
```mermaid
graph TD
subgraph "阶段一: 补货需求触发"
A1["场景1: 自动触发
系统定时任务
(检查库存水平)"] --> D
A2["场景2: 手动触发
销售员开单发现缺货"] --> C["销售内勤进行
缺货登记"]
A3["场景3: 计划制定
采购部制定
月度采购计划"] --> F_node["通过采购计划序时簿
分解月度计划"]
B{"库存是否低于
安全库存/补货点?"}
A1 --> B
B -- "是" --> D["系统自动生成
采购建议"]
C --> D
F_node --> D
end
subgraph "阶段二: 补货计划制定与审批"
D --> E["采购部-计划员
进入采购中心处理"]
E --> F_decision{"处理方式"}
F_decision -- "1\. 内部调拨" --> G["创建仓库调拨单
(内部补货)"]
F_decision -- "2\. 外部采购" --> H["生成采购计划"]
G --> G1["仓储部-仓库主管
审批调拨单"]
H --> H1["(可选)供应商比价"]
H1 --> H2["生成采购订单"]
H2 --> I["采购部-采购经理
审批采购订单"]
end
subgraph "阶段三: GSP合规性检查 (系统自动)"
I --> J{"GSP检查:
1\. 供应商资质
2\. 商品可购状态"}
J -- "不合规" --> K["流程终止
通知质量管理部"]
J -- "合规" --> L["订单生效
发送至供应商"]
end
subgraph "阶段四: 补货执行与入库"
G1 -- "审批通过" --> M1["仓储部-库管员
执行调拨出库/入库"]
L --> M2["供应商发货"]
M2 --> N["仓储部-验收员
收货、质量验收"]
N --> O["仓储部-库管员
执行采购入库"]
M1 --> P["补货完成
目标仓库库存增加"]
O --> P
end