## 四、 其它业务流程 #### 流程1：标准采购流程 1. **采购计划制定** → 2. **采购订单生成** → 3. **收货验收** → 4. **采购入库** → 5. **采购结算** #### 流程2：比价采购流程 1. **采购计划制定** → 2. **外比价生成** → 3. **供应商比价** → 4. **采购订单生成** → 5. **收货验收** → 6. **采购入库** → 7. **采购结算** #### 流程3：退货处理流程 1. **采购退货申请** → 2. **采购退货单** → 3. **采购退货出库** → 4. **退货保管确认** ### 4.1 计划管理流程 #### 计划制定方式 1. **手工新增**：单个或多个商品手工制作计划 2. **引入方式**：通过商品引入自动生成计划 3. **模型生成**：通过计划模型自动生成计划 #### 计划处理方式 1. **直接生成订单**：计划审核后直接转为采购订单 2. **生成外比价**：计划转为供应商比价，选择最优供应商后生成订单 3. **生成月度计划**：转为月度大计划，后续分解执行 ### 3.2.2 比价管理流程 #### 比价处理步骤 1. **发送邮件**：将采购计划以邮件形式发送给供应商 2. **信息导入**：将供应商返回的Excel文档导入系统 3. **比价处理**：系统自动比价，选择最优方案 4. **生成订单**：将比价结果转为采购订单 ### 3.2.4 采购计划管理流程图 ```mermaid flowchart TD A[采购计划管理] --> B[采购计划设置] A --> C[采购中心] A --> D[采购计划序时簿] B --> B1[引入商品] B1 --> B2[设置计划参数] B2 --> B3[设置库存上下限] B3 --> B4[设置采购周期] B4 --> B5[设置在途天数] B5 --> B6[生成进销数据] B6 --> B7[保存计划设置] C --> C1{计划制定方式} C1 -->|新增| C2[单品新增] C1 -->|多笔新增| C3[同供应商多品种] C1 -->|引入| C4[商品引入] C1 -->|生成| C5[模型生成] C2 --> C10[手工录入商品信息] C3 --> C11[选择供应商] C4 --> C12[筛选商品条件] C5 --> C13[选择计划模型] C10 --> C20[计划信息录入] C11 --> C21[录入多个商品] C12 --> C22[检索并选择商品] C13 --> C23[设置模型参数] C20 --> C30[提交到定稿区] C21 --> C30 C22 --> C24[进入可修改区] C23 --> C24 C24 --> C25[调整计划数量] C25 --> C26[调整采购进价] C26 --> C30 C30 --> C31{计划处理方式} C31 -->|外比价| C32[生成外比价] C31 -->|订单| C33[生成采购订单] C31 -->|计划| C34[生成月度计划] C32 --> E[供应商比价流程] C33 --> F[订单处理流程] C34 --> D D --> D1[月度计划分解] D1 --> D2[修改本次采购量] D2 --> D3{分解方式} D3 -->|外比价| D4[转为外比价] D3 -->|订单| D5[生成采购订单] D3 -->|关闭| D6[关闭剩余计划] D4 --> E D5 --> F %% 计划生成规则 G[计划生成规则] --> G1[上下限规则] G --> G2[销量规则] G --> G3[天数规则] G --> G4[综合规则] G1 --> G11[库存不足下限补至上限] G2 --> G12[根据历史销量预测] G3 --> G13[根据库存天数计算] G4 --> G14[多因素综合计算] G11 --> C5 G12 --> C5 G13 --> C5 G14 --> C5 style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px style F fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style G fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px ``` ### 3.2.5 供应商比价处理流程图 ```mermaid flowchart TD A[供应商比价流程] --> B[询价供应商设置] A --> C[比价处理] B --> B1[选择供应商] B1 --> B2[设置返利系数] B2 --> B3[设置价格体系] B3 --> B4[设置比价优先级] B4 --> B5[设置参与比价标志] B5 --> B6[审核供应商设置] C --> C1[生成比价单] C1 --> C2[发送比价邮件] C2 --> C3[供应商接收邮件] C3 --> C4[供应商填写报价信息] C4 --> C5[供应商回传Excel文件] C5 --> C6[导入报价信息] C6 --> C7{导入成功} C7 -->|否| C8[检查文件格式] C7 -->|是| C9[下一个供应商] C8 --> C6 C9 --> C10{是否还有供应商} C10 -->|是| C6 C10 -->|否| C11[所有供应商导入完成] C11 --> C12[刷新比价单] C12 --> C13[查看比价明细] C13 --> C14[查看比价供应商] C14 --> C15[审核比价信息] C15 --> C16{审核通过} C16 -->|否| C17[修改比价信息] C16 -->|是| C18[执行比价] C17 --> C15 C18 --> C19[系统自动比价] C19 --> C20[计算返利后价格] C20 --> C21[选择最优供应商] C21 --> C22[生成比价结果] C22 --> C23[确认比价结果] C23 --> C24[生成采购订单] %% 比价算法 D[比价算法] --> D1[获取供货价格] D --> D2[计算返利后价格] D --> D3[考虑供货数量] D --> D4[考虑比价优先级] D --> D5[综合评分排序] D1 --> D11[供应商报价] D2 --> D12[价格 × 返利系数] D3 --> D13[满足采购数量要求] D4 --> D14[优先级权重] D5 --> D15[选择最优方案] D15 --> C19 %% 邮件处理 E[邮件处理] --> E1[生成比价邮件模板] E1 --> E2[填入商品信息] E2 --> E3[填入采购数量] E3 --> E4[发送给供应商] E4 --> E5[供应商邮箱接收] E5 --> E6[供应商填写Excel] E6 --> E7[供应商回传文件] E1 --> C2 E7 --> C5 style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px style C24 fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px ```