From e90ec2ef76ea67590ce874d8810f6c065bf14581 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: "L.star" <363033744@qq.com> Date: Sat, 5 Jul 2025 16:17:28 +0800 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?1.=E5=AE=8C=E5=96=84=E4=BE=9B=E5=BA=94=E9=93=BE?= =?UTF-8?q?=E6=A8=A1=E5=9D=97=E8=A7=A3=E8=AF=BB=E6=96=87=E6=A1=A3=E8=87=B3?= =?UTF-8?q?2.0=EF=BC=9B=202.=E6=96=B0=E5=A2=9E=E4=BE=9B=E5=BA=94=E9=93=BE?= =?UTF-8?q?=E9=87=87=E8=B4=AD=E7=AE=A1=E7=90=86=E6=A8=A1=E5=9D=97=E8=A7=A3?= =?UTF-8?q?=E8=AF=BB=E6=96=87=E6=A1=A3=EF=BC=9B=203.=E6=96=B0=E5=A2=9E?= =?UTF-8?q?=E4=BE=9B=E5=BA=94=E9=93=BE=E9=87=87=E8=B4=AD=E7=AE=A1=E7=90=86?= =?UTF-8?q?=E4=B8=BB=E8=A6=81=E4=B8=9A=E5=8A=A1=E6=B5=81=E7=A8=8B=E5=9B=BE?= =?UTF-8?q?=E5=8F=8A=E8=A7=A3=E8=AF=BB=EF=BC=9B=204.=E6=96=B0=E5=A2=9E?= =?UTF-8?q?=E4=BE=9B=E5=BA=94=E9=93=BE=E9=87=87=E8=B4=AD=E7=AE=A1=E7=90=86?= =?UTF-8?q?=E6=B5=81=E7=A8=8B=E4=BC=98=E5=8C=96=E5=BB=BA=E3=80=82?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- 1-G3ERP供应链模块解读-仓储业务流程图.md | 83 --- ...块解读-更新版.md => 1-G3ERP供应链模块解读-2.0.md} | 0 .../1.1.1-G3ERP供应链采购管理模块解读文档.md | 660 ++++++++++++++++++ .../1.1.2-G3ERP供应链采购管理业务流程图.md | 309 ++++++++ .../1.1.3G3ERP供应链采购管理流程优化建议.md | 354 ++++++++++ ...业务流程图.md => 1.3.1-G3ERP仓库管理业务流程图.md} | 0 ...程优化建议.md => 1.3.2G3ERP仓库管理流程优化建议.md} | 0 7 files changed, 1323 insertions(+), 83 deletions(-) delete mode 100644 1-G3ERP供应链模块解读-仓储业务流程图.md rename 1-流程梳理/{1-G3ERP供应链模块解读-更新版.md => 1-G3ERP供应链模块解读-2.0.md} (100%) create mode 100644 1-流程梳理/1.1.1-G3ERP供应链采购管理模块解读文档.md create mode 100644 1-流程梳理/1.1.2-G3ERP供应链采购管理业务流程图.md create mode 100644 1-流程梳理/1.1.3G3ERP供应链采购管理流程优化建议.md rename 1-流程梳理/{1.3-G3ERP仓库管理业务流程图.md => 1.3.1-G3ERP仓库管理业务流程图.md} (100%) rename 1-流程梳理/{1.3.1G3ERP仓库管理流程优化建议.md => 1.3.2G3ERP仓库管理流程优化建议.md} (100%) diff --git a/1-G3ERP供应链模块解读-仓储业务流程图.md b/1-G3ERP供应链模块解读-仓储业务流程图.md deleted file mode 100644 index fb544a1..0000000 --- a/1-G3ERP供应链模块解读-仓储业务流程图.md +++ /dev/null @@ -1,83 +0,0 @@ -# G3ERP仓储业务流程图 - -### 3. 仓储业务流程 - -```mermaid -flowchart TD - %% 主要业务流程 - A[采购验收] --> B[采购入库] - B --> Z[库存管理] - C[销售开单] --> D[销售出库分配] - D --> E[销售出库配货] - E --> F[销售出库复核] - F --> G[销售出库记账] - G --> H[运输管理] - - %% 库存管理关系 - J[库存盘点] --> K[盘点结果差异单] - K --> L[盘盈入库/盘亏出库] - L --> Z - - M[仓库调拨单] --> N[调拨记账] - N --> Z - - O[组装单] --> P[组装记账] - P --> Z - - Q[拆分单] --> R[拆分记账] - R --> Z - - S[批次调整] --> T[批次调整记账] - T --> Z - - %% 集中拣货特殊流程 - D --> I[集中拣货] - I --> E - - %% 运输管理细分 - H --> U[常温品种运输] - H --> V[低温品种运输] - - %% 采购退货流程 - W[采购退货出库确认] --> X[采购退货运输管理] - X --> Y[验收单关闭] - - %% 销售退货流程 - AA[销售退回申请] -.-> AB[销售退回验收] - AB -.-> AC[销售退回单] - - %% 虚线关联 - B -.-> Z - Z -.-> G - - %% 样式定义 - style A fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style B fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style C fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style E fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style F fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style G fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style H fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style I fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style J fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style K fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style L fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style M fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style N fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style O fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style P fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style Q fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style R fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style S fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style T fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style U fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style V fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style W fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style X fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style Y fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style Z fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px - style AA fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style AB fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px - style AC fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px -``` \ No newline at end of file diff --git a/1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读-更新版.md b/1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读-2.0.md similarity index 100% rename from 1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读-更新版.md rename to 1-流程梳理/1-G3ERP供应链模块解读-2.0.md diff --git a/1-流程梳理/1.1.1-G3ERP供应链采购管理模块解读文档.md b/1-流程梳理/1.1.1-G3ERP供应链采购管理模块解读文档.md new file mode 100644 index 0000000..3b7fc63 --- /dev/null +++ b/1-流程梳理/1.1.1-G3ERP供应链采购管理模块解读文档.md @@ -0,0 +1,660 @@ +# G3ERP供应链采购管理模块解读文档 + +## 一、模块概述 + +G3ERP供应链采购管理模块是一套完整的采购业务管理系统，专为医药企业设计，符合GSP（药品经营质量管理规范）要求。该模块涵盖了从采购计划制定到最终结算的全流程管理，实现了采购业务的规范化、信息化和自动化。 + +## 二、模块功能架构 + +### 2.1 核心功能模块 + +采购管理模块由以下九大子模块组成： + +#### 1. 采购协议管理 +- **功能描述**：记录与供应商签订的合同协议，包含返利情况等 +- **核心特征**： + - 支持时间控制，可开启/关闭 + - 记录详细的返利体系（月度费用、账期返点、标准返点等） + - 支持多种返利形式（纯销、入库、以销定结等） + - 支持多种返利频次（月度、季度、年度等） + +#### 2. 采购计划管理 +- **功能描述**：通过多种模式制定采购计划，包括计划设置、采购中心、计划序时簿等 +- **核心特征**： + - **采购计划设置**：设置商品的计划参数（计划数量、库存上下限、采购周期等） + - **采购中心**：制作采购计划的核心平台，支持多种计划生成方式 + - **采购计划序时簿**：月度计划分解和管理 + - **询价供应商设置**：供应商询价和返利设置 + - **供应商比价处理**：多供应商比价选择最优方案 + +#### 3. 订单处理 +- **功能描述**：生成采购订单，管控订单的审批、执行和调整 +- **核心特征**： + - 支持从计划自动生成订单 + - 订单审批流程控制 + - 订单明细关闭和调整功能 + +#### 4. 收货验收 +- **功能描述**：按GSP要求进行接货、验收、拒收处理 +- **核心特征**： + - 采购收货单管理 + - 质量验收流程 + - 拒收单处理 + - 验收待查管理 + +#### 5. 采购入库 +- **功能描述**：处理验收后的入库、差价处理、委托配送等 +- **核心特征**： + - 采购入库单生成 + - 采购入库差价单处理 + - 委托配送入库管理 + +#### 6. 采购退货 +- **功能描述**：管理退货申请、退货单处理和保管确认 +- **核心特征**： + - 采购退货申请单 + - 采购退货单处理 + - 采购退货保管确认 + +#### 7. 采购结算 +- **功能描述**：处理采购发票、付款单、预付单和核销 +- **核心特征**： + - 采购发票管理 + - 付款单处理 + - 预付单和核销管理 + +#### 8. 初始结算 +- **功能描述**：处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等 +- **核心特征**： + - 采购对冲处理 + - 付款提醒设置 + - 供应商铺底金额管理 + +#### 9. 序时簿 +- **功能描述**：查看和管理各类采购单据的序时记录 +- **核心特征**： + - 各类单据的查询和管理 + - 单据状态跟踪 + +### 2.2 模块功能架构图 + +```mermaid +graph LR + A[采购管理模块] --> B[采购协议管理] + A --> C[采购计划管理] + A --> D[订单处理] + A --> E[收货验收] + A --> F[采购入库] + A --> G[采购退货] + A --> H[采购结算] + A --> I[初始结算] + A --> J[序时簿] + + B --> B1[采购协议] + B1 --> B11[返利体系设置] + B1 --> B12[协议开启/关闭] + B1 --> B13[返利形式配置] + + C --> C1[采购计划设置] + C --> C2[采购中心] + C --> C3[采购计划序时簿] + C --> C4[询价供应商设置] + C --> C5[供应商比价处理] + C --> C6[缺货登记处理] + + C1 --> C11[计划参数设置] + C1 --> C12[库存上下限设置] + C1 --> C13[采购周期设置] + + C2 --> C21[新增计划] + C2 --> C22[多笔新增] + C2 --> C23[引入商品] + C2 --> C24[模型生成] + C2 --> C25[外比价生成] + C2 --> C26[订单生成] + + C3 --> C31[月度计划分解] + C3 --> C32[计划执行管理] + C3 --> C33[计划关闭] + + C4 --> C41[返利系数设置] + C4 --> C42[价格体系设置] + C4 --> C43[比价优先级设置] + + C5 --> C51[邮件发送] + C5 --> C52[信息导入] + C5 --> C53[自动比价] + C5 --> C54[订单生成] + + D --> D1[采购订单] + D --> D2[订单明细关闭] + D --> D3[订单调整] + + E --> E1[采购收货单] + E --> E2[采购验收] + E --> E3[拒收单] + E --> E4[验收待查] + + F --> F1[采购入库单] + F --> F2[采购入库差价单] + F --> F3[委托配送入库] + + G --> G1[采购退货申请单] + G --> G2[采购退货单] + G --> G3[采购退货保管确认] + + H --> H1[采购发票] + H --> H2[付款单] + H --> H3[预付单] + H --> H4[核销管理] + + I --> I1[采购对冲] + I --> I2[付款提醒] + I --> I3[铺底金额] + I --> I4[供应商设置] + + J --> J1[各类单据查询] + J --> J2[单据状态跟踪] + J --> J3[历史记录查看] + + classDef moduleClass fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px + classDef subModuleClass fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:1px + classDef functionClass fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px + + class A moduleClass + class B,C,D,E,F,G,H,I,J subModuleClass + class B1,B11,B12,B13,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C11,C12,C13,C21,C22,C23,C24,C25,C26,C31,C32,C33,C41,C42,C43,C51,C52,C53,C54,D1,D2,D3,E1,E2,E3,E4,F1,F2,F3,G1,G2,G3,H1,H2,H3,H4,I1,I2,I3,I4,J1,J2,J3 functionClass +``` + +## 三、业务流程设计 + +### 3.1 主要业务流程 + +#### 流程1：标准采购流程 +1. **采购计划制定** → 2. **采购订单生成** → 3. **收货验收** → 4. **采购入库** → 5. **采购结算** + +#### 流程2：比价采购流程 +1. **采购计划制定** → 2. **外比价生成** → 3. **供应商比价** → 4. **采购订单生成** → 5. **收货验收** → 6. **采购入库** → 7. **采购结算** + +#### 流程3：退货处理流程 +1. **采购退货申请** → 2. **采购退货单** → 3. **采购退货出库** → 4. **退货保管确认** + +### 3.2 计划管理流程 + +#### 计划制定方式 +1. **手工新增**：单个或多个商品手工制作计划 +2. **引入方式**：通过商品引入自动生成计划 +3. **模型生成**：通过计划模型自动生成计划 + +#### 计划处理方式 +1. **直接生成订单**：计划审核后直接转为采购订单 +2. **生成外比价**：计划转为供应商比价，选择最优供应商后生成订单 +3. **生成月度计划**：转为月度大计划，后续分解执行 + +### 3.3 比价管理流程 + +#### 比价处理步骤 +1. **发送邮件**：将采购计划以邮件形式发送给供应商 +2. **信息导入**：将供应商返回的Excel文档导入系统 +3. **比价处理**：系统自动比价，选择最优方案 +4. **生成订单**：将比价结果转为采购订单 + +### 3.4 采购业务主流程图 + +```mermaid +flowchart TD + A[采购需求分析] --> B[制定采购计划] + B --> C{是否需要比价} + C -->|是| D[生成外比价] + C -->|否| E[直接生成采购订单] + + D --> F[发送比价邮件] + F --> G[供应商报价] + G --> H[导入报价信息] + H --> I[系统自动比价] + I --> J[选择最优供应商] + J --> E + + E --> K[采购订单审核] + K --> L{审核通过} + L -->|否| M[订单修改] + M --> K + L -->|是| N[发送订单给供应商] + + N --> O[供应商发货] + O --> P[收货验收] + P --> Q{验收合格} + Q -->|否| R[拒收处理] + Q -->|是| S[采购入库] + + R --> T[退货处理] + T --> U[供应商重新发货] + U --> P + + S --> V{是否有差价} + V -->|是| W[差价单处理] + V -->|否| X[入库完成] + W --> X + + X --> Y[采购结算] + Y --> Z[发票处理] + Z --> AA[付款处理] + AA --> BB[结算完成] + + %% 退货流程 + CC[采购退货需求] --> DD[退货申请] + DD --> EE[退货单生成] + EE --> FF[退货出库] + FF --> GG[退货保管确认] + + %% 月度计划流程 + HH[月度计划生成] --> II[计划分解] + II --> JJ[分批执行] + JJ --> B + + %% 设置委托配送 + S --> KK{是否委托配送} + KK -->|是| LL[委托配送入库] + KK -->|否| X + LL --> X + + style A fill:#ffecb3,stroke:#ff8f00,stroke-width:2px + style B fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:2px + style E fill:#e1f5fe,stroke:#2196f3,stroke-width:2px + style S fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px + style Y fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px + style BB fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px +``` + +### 3.5 采购计划管理流程图 + +```mermaid +flowchart TD + A[采购计划管理] --> B[采购计划设置] + A --> C[采购中心] + A --> D[采购计划序时簿] + + B --> B1[引入商品] + B1 --> B2[设置计划参数] + B2 --> B3[设置库存上下限] + B3 --> B4[设置采购周期] + B4 --> B5[设置在途天数] + B5 --> B6[生成进销数据] + B6 --> B7[保存计划设置] + + C --> C1{计划制定方式} + C1 -->|新增| C2[单品新增] + C1 -->|多笔新增| C3[同供应商多品种] + C1 -->|引入| C4[商品引入] + C1 -->|生成| C5[模型生成] + + C2 --> C10[手工录入商品信息] + C3 --> C11[选择供应商] + C4 --> C12[筛选商品条件] + C5 --> C13[选择计划模型] + + C10 --> C20[计划信息录入] + C11 --> C21[录入多个商品] + C12 --> C22[检索并选择商品] + C13 --> C23[设置模型参数] + + C20 --> C30[提交到定稿区] + C21 --> C30 + C22 --> C24[进入可修改区] + C23 --> C24 + + C24 --> C25[调整计划数量] + C25 --> C26[调整采购进价] + C26 --> C30 + + C30 --> C31{计划处理方式} + C31 -->|外比价| C32[生成外比价] + C31 -->|订单| C33[生成采购订单] + C31 -->|计划| C34[生成月度计划] + + C32 --> E[供应商比价流程] + C33 --> F[订单处理流程] + C34 --> D + + D --> D1[月度计划分解] + D1 --> D2[修改本次采购量] + D2 --> D3{分解方式} + D3 -->|外比价| D4[转为外比价] + D3 -->|订单| D5[生成采购订单] + D3 -->|关闭| D6[关闭剩余计划] + + D4 --> E + D5 --> F + + %% 计划生成规则 + G[计划生成规则] --> G1[上下限规则] + G --> G2[销量规则] + G --> G3[天数规则] + G --> G4[综合规则] + + G1 --> G11[库存不足下限补至上限] + G2 --> G12[根据历史销量预测] + G3 --> G13[根据库存天数计算] + G4 --> G14[多因素综合计算] + + G11 --> C5 + G12 --> C5 + G13 --> C5 + G14 --> C5 + + style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px + style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px + style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px + style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px + style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px + style F fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px + style G fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px +``` + +### 3.6 供应商比价处理流程图 + +```mermaid +flowchart TD + A[供应商比价流程] --> B[询价供应商设置] + A --> C[比价处理] + + B --> B1[选择供应商] + B1 --> B2[设置返利系数] + B2 --> B3[设置价格体系] + B3 --> B4[设置比价优先级] + B4 --> B5[设置参与比价标志] + B5 --> B6[审核供应商设置] + + C --> C1[生成比价单] + C1 --> C2[发送比价邮件] + C2 --> C3[供应商接收邮件] + C3 --> C4[供应商填写报价信息] + C4 --> C5[供应商回传Excel文件] + + C5 --> C6[导入报价信息] + C6 --> C7{导入成功} + C7 -->|否| C8[检查文件格式] + C7 -->|是| C9[下一个供应商] + C8 --> C6 + C9 --> C10{是否还有供应商} + C10 -->|是| C6 + C10 -->|否| C11[所有供应商导入完成] + + C11 --> C12[刷新比价单] + C12 --> C13[查看比价明细] + C13 --> C14[查看比价供应商] + C14 --> C15[审核比价信息] + C15 --> C16{审核通过} + C16 -->|否| C17[修改比价信息] + C16 -->|是| C18[执行比价] + C17 --> C15 + + C18 --> C19[系统自动比价] + C19 --> C20[计算返利后价格] + C20 --> C21[选择最优供应商] + C21 --> C22[生成比价结果] + C22 --> C23[确认比价结果] + C23 --> C24[生成采购订单] + + %% 比价算法 + D[比价算法] --> D1[获取供货价格] + D --> D2[计算返利后价格] + D --> D3[考虑供货数量] + D --> D4[考虑比价优先级] + D --> D5[综合评分排序] + + D1 --> D11[供应商报价] + D2 --> D12[价格 × 返利系数] + D3 --> D13[满足采购数量要求] + D4 --> D14[优先级权重] + D5 --> D15[选择最优方案] + + D15 --> C19 + + %% 邮件处理 + E[邮件处理] --> E1[生成比价邮件模板] + E1 --> E2[填入商品信息] + E2 --> E3[填入采购数量] + E3 --> E4[发送给供应商] + E4 --> E5[供应商邮箱接收] + E5 --> E6[供应商填写Excel] + E6 --> E7[供应商回传文件] + + E1 --> C2 + E7 --> C5 + + style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px + style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px + style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px + style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px + style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px + style C24 fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px +``` + +## 四、核心功能详解 + +### 4.1 采购协议管理 + +#### 关键参数设置 +- **返利体系**：月度费用、账期返点、标准返点 +- **目标管理**：三级目标账期和对应返点 +- **价格体系**：供应价、底价设置 +- **返利形式**：纯销、入库、以销定结等 +- **返利频次**：月度、季度、年度等 + +#### 操作要点 +- 协议可设置时间控制，支持开启/关闭状态 +- 审核后的协议才能生效 +- 主要用于后期报表统计分析 + +### 4.2 采购计划管理 + +#### 计划设置参数 +- **计划数量**：商品计划采购数量 +- **库存上下限**：库存上限/下限数量或天数 +- **采购周期**：采购时间周期 +- **在途天数**：订单在途天数 +- **进销数据**：历史进货量、销货量统计 + +#### 计划生成规则 +- **上下限规则**：库存不足下限时补足至上限 +- **销量规则**：根据历史销量预测采购量 +- **天数规则**：根据库存天数计算采购量 +- **综合规则**：结合多种因素综合计算 + +### 4.3 供应商比价管理 + +#### 询价供应商设置 +- **返利系数**：供应商综合返利系数 +- **价格体系**：返利参考价格体系 +- **比价优先级**：参与比价的优先顺序 +- **参与比价标志**：是否参与比价 + +#### 比价处理机制 +- **邮件发送**：自动发送比价邮件给供应商 +- **信息导入**：批量导入供应商报价信息 +- **自动比价**：系统自动选择最优方案 +- **订单生成**：比价结果直接转为订单 + +## 五、系统集成与数据流 + +### 5.1 与其他模块的集成 + +#### 与销售管理模块 +- 销售数据为采购计划提供需求依据 +- 库存数据实时同步，影响采购计划 + +#### 与仓存管理模块 +- 采购入库单据流转到仓存管理 +- 库存数据实时反馈到采购计划 + +#### 与核算管理模块 +- 采购成本数据流转到核算管理 +- 财务结算数据双向同步 + +#### 与GSP管理模块 +- 采购全流程符合GSP要求 +- 质量验收数据同步 + +### 5.2 数据流向 + +#### 主要数据流 +1. **商品信息** → 采购计划设置 → 采购中心 → 采购订单 +2. **供应商信息** → 采购协议 → 采购计划 → 采购订单 +3. **库存信息** → 采购计划 → 采购需求分析 +4. **销售信息** → 采购计划 → 采购需求预测 +5. **价格信息** → 采购协议 → 采购订单 → 采购结算 + +### 5.3 系统集成与数据流关系图 + +```mermaid +graph LR + subgraph "G3ERP供应链系统" + A[采购管理模块] + B[销售管理模块] + C[仓存管理模块] + D[核算管理模块] + E[GSP管理模块] + end + + subgraph "外部系统" + F[供应商系统] + G[财务系统] + H[监管系统] + end + + subgraph "基础数据" + I[商品信息] + J[供应商信息] + K[客户信息] + L[价格信息] + M[库存信息] + end + + %% 采购管理模块内部数据流 + A --> A1[采购协议] + A --> A2[采购计划] + A --> A3[采购订单] + A --> A4[收货验收] + A --> A5[采购入库] + A --> A6[采购结算] + + %% 与其他模块的数据交互 + A -.->|采购需求| B + B -.->|销售预测| A + A -->|入库单据| C + C -->|库存数据| A + A -->|成本数据| D + D -->|价格调整| A + A -.->|合规数据| E + E -.->|质量标准| A + + %% 与外部系统的交互 + A <-->|订单/发票| F + A <-->|财务数据| G + A -.->|监管报告| H + + %% 基础数据的使用 + I --> A + J --> A + K --> B + L --> A + M --> A + M --> C + + %% 具体的数据流说明 + A2 -->|计划数据| A3 + A3 -->|订单数据| A4 + A4 -->|验收数据| A5 + A5 -->|入库数据| A6 + A1 -->|返利数据| A6 + + %% 业务流程关联 + AA[业务流程] --> AA1[采购计划制定] + AA1 --> AA2[供应商比价] + AA2 --> AA3[采购订单生成] + AA3 --> AA4[收货验收] + AA4 --> AA5[采购入库] + AA5 --> AA6[采购结算] + + %% 数据流向标识 + style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px + style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px + style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px + style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px + style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px + style F fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px + style G fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px + style H fill:#f1f8e9,stroke:#689f38,stroke-width:2px + + classDef dataClass fill:#fff9c4,stroke:#f57f17,stroke-width:1px + class I,J,K,L,M dataClass + + classDef processClass fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:1px + class A1,A2,A3,A4,A5,A6,AA1,AA2,AA3,AA4,AA5,AA6 processClass +``` + +## 六、关键优势与特色 + +### 6.1 业务优势 + +#### 1. 全流程管理 +- 从计划制定到最终结算的完整闭环 +- 业务流程标准化和规范化 +- 数据流转自动化 + +#### 2. 智能化决策 +- 多种计划生成模型 +- 智能比价选择最优供应商 +- 基于历史数据的需求预测 + +#### 3. 灵活性设计 +- 支持多种采购模式 +- 灵活的返利体系设置 +- 可配置的业务规则 + +### 6.2 技术特色 + +#### 1. 集成化设计 +- 与其他模块紧密集成 +- 数据实时同步 +- 业务流程协同 + +#### 2. 自动化程度高 +- 自动生成采购计划 +- 自动比价选择 +- 自动单据流转 + +#### 3. 合规性保障 +- 符合GSP要求 +- 完整的审批流程 +- 详细的操作记录 + +## 七、实施建议 + +### 7.1 实施步骤 + +1. **基础数据准备**：商品信息、供应商信息、价格信息 +2. **参数设置**：采购计划参数、询价供应商设置 +3. **流程配置**：业务流程、审批流程配置 +4. **用户培训**：操作培训、业务培训 +5. **上线运行**：分模块逐步上线 + +### 7.2 注意事项 + +1. **数据准确性**：确保基础数据的准确性和完整性 +2. **流程规范性**：严格按照业务流程执行 +3. **权限管理**：合理配置用户权限和审批权限 +4. **定期维护**：定期维护计划参数和供应商信息 + +## 八、总结 + +G3ERP供应链采购管理模块是一个功能完善、流程规范的采购管理系统。通过该模块，企业可以实现： + +1. **采购业务的标准化管理** +2. **采购成本的有效控制** +3. **供应商关系的优化管理** +4. **采购效率的显著提升** +5. **合规要求的全面满足** + +该模块的成功实施将为企业带来显著的管理效益和经济效益，是现代医药企业采购管理的重要工具 \ No newline at end of file diff --git a/1-流程梳理/1.1.2-G3ERP供应链采购管理业务流程图.md b/1-流程梳理/1.1.2-G3ERP供应链采购管理业务流程图.md new file mode 100644 index 0000000..d5b1892 --- /dev/null +++ b/1-流程梳理/1.1.2-G3ERP供应链采购管理业务流程图.md @@ -0,0 +1,309 @@ +# G3ERP供应链采购管理模块解读文档 + +## 一、模块概述 + +G3ERP供应链采购管理模块是一套完整的采购业务管理系统，专为医药企业设计，符合GSP（药品经营质量管理规范）要求。该模块涵盖了从采购计划制定到最终结算的全流程管理，实现了采购业务的规范化、信息化和自动化。 + +## 二、业务流程可视化结构图 + +```mermaid +flowchart TB + %% 主节点 + PM(("G3ERP
采购管理")) + + %% 核心业务循环 + AGR["1.采购协议"] + PLAN["2.采购计划"] + ORDER["3.订单处理"] + RECV["4.收货验收"] + INBOUND["5.采购入库"] + SETTLE["6.采购结算"] + + %% 辅助业务节点 + AUX["辅助业务"] + RETURN["7.采购退货"] + INITIAL["8.初始结算"] + LEDGER["9.序时簿"] + + %% 主要业务流向 + PM --> AGR + AGR --> PLAN + PLAN --> ORDER + ORDER --> RECV + RECV --> INBOUND + INBOUND --> SETTLE + SETTLE --> AUX + + %% 辅助业务子模块 + AUX --> RETURN + AUX --> INITIAL + AUX --> LEDGER + + %% 特殊流程 + PLAN --> COMPARE["供应商比价"] + COMPARE --> ORDER + RECV --> RETURN + + %% 模块详细信息 + AGR --- AGR1["核心流程:
供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理

角色: 采购经理/财务

成果: 建立供应商合作关系、确定返利政策"] + + PLAN --- PLAN1["核心流程:
需求分析→计划制定→计划审核→计划分解

角色: 采购专员/计划员

成果: 制定合理采购计划、优化库存水平"] + + ORDER --- ORDER1["核心流程:
订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪

角色: 采购员/审批人

成果: 生成采购订单、确保采购执行"] + + RECV --- RECV1["核心流程:
收货登记→质量验收→验收确认→异常处理

角色: 仓管/质管

成果: 确保商品质量、完成验收入库"] + + INBOUND --- INBOUND1["核心流程:
入库确认→批次管理→差价处理→库存更新

角色: 仓管/财务

成果: 商品入库、库存更新、成本确认"] + + SETTLE --- SETTLE1["核心流程:
发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行

角色: 财务/出纳

成果: 完成采购结算、资金支付"] + + RETURN --- RETURN1["核心流程:
退货申请→退货审批→退货出库→退货结算

角色: 采购员/仓管

成果: 处理退货业务、维护供应商关系"] + + INITIAL --- INITIAL1["核心流程:
对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置

角色: 财务/系统管理员

成果: 初始化结算参数、建立结算规则"] + + LEDGER --- LEDGER1["核心流程:
单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出

角色: 业务人员/管理人员

成果: 提供查询分析、支持决策管理"] + + COMPARE --- COMPARE1["核心流程:
询价设置→邮件发送→报价导入→自动比价

角色: 采购员/采购经理

成果: 选择最优供应商、降低采购成本"] + + %% 关键单据 + DOC["常用单据"] + DOC --- DOC1["协议单据:
- 采购协议
- 返利协议"] + DOC --- DOC2["计划单据:
- 采购计划
- 月度计划
- 比价单"] + DOC --- DOC3["订单单据:
- 采购订单
- 订单变更单"] + DOC --- DOC4["验收单据:
- 收货单
- 验收单
- 拒收单"] + DOC --- DOC5["入库单据:
- 采购入库单
- 入库差价单
- 委托配送单"] + DOC --- DOC6["结算单据:
- 采购发票
- 付款单
- 预付单"] + DOC --- DOC7["退货单据:
- 退货申请单
- 退货单
- 退货保管单"] + + %% 单据关联 + DOC1 -.-> AGR + DOC2 -.-> PLAN + DOC2 -.-> COMPARE + DOC3 -.-> ORDER + DOC4 -.-> RECV + DOC5 -.-> INBOUND + DOC6 -.-> SETTLE + DOC7 -.-> RETURN + + %% 样式 + classDef mainNode fill:#f9f7ff,stroke:#6f42c1,stroke-width:3px,color:#6f42c1,font-weight:bold + classDef moduleNode fill:#e6f7ff,stroke:#1890ff,stroke-width:2px,color:#1890ff,font-weight:bold + classDef auxNode fill:#fff0f6,stroke:#eb2f96,stroke-width:2px,color:#c41d7f,font-weight:bold + classDef infoNode fill:#f6ffed,stroke:#52c41a,stroke-width:1px,color:#389e0d + classDef docNode fill:#fff7e6,stroke:#fa8c16,stroke-width:1px,color:#d46b08 + classDef specialNode fill:#f0f5ff,stroke:#2f54eb,stroke-width:2px,color:#1d39c4,font-weight:bold + + class PM mainNode + class AGR,PLAN,ORDER,RECV,INBOUND,SETTLE moduleNode + class AUX,RETURN,INITIAL,LEDGER auxNode + class COMPARE specialNode + class AGR1,PLAN1,ORDER1,RECV1,INBOUND1,SETTLE1,RETURN1,INITIAL1,LEDGER1,COMPARE1 infoNode + class DOC,DOC1,DOC2,DOC3,DOC4,DOC5,DOC6,DOC7 docNode +``` + +## 三、结构说明 + +### 核心业务循环 + +G3ERP采购管理业务形成一个完整的业务循环： + +1. **采购协议** → **采购计划** → **订单处理** → **收货验收** → **采购入库** → **采购结算** + +这个循环反映了采购业务的完整流程，每个环节都有明确的业务目标和成果。 + +### 九大核心业务模块 + +1. **采购协议**：建立供应商合作关系 +- **功能描述**：记录与供应商签订的合同协议，包含返利情况等 +- **核心特征**： + - 支持时间控制，可开启/关闭 + - 记录详细的返利体系（月度费用、账期返点、标准返点等） + - 支持多种返利形式（纯销、入库、以销定结等） + - 支持多种返利频次（月度、季度、年度等） +- **核心流程**：供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理 +- **执行角色**：采购经理、财务人员 +- **业务成果**：建立供应商合作关系、确定返利政策 + +
+ + +2. **采购计划**：制定科学的采购计划 +- **功能描述**：通过多种模式制定采购计划，包括计划设置、采购中心、计划序时簿等 +- **核心特征**： + - 采购计划设置：设置商品的计划参数（计划数量、库存上下限、采购周期等） + - 采购中心：制作采购计划的核心平台，支持多种计划生成方式 + - 采购计划序时簿：月度计划分解和管理 + - 询价供应商设置：供应商询价和返利设置 + - 供应商比价处理：多供应商比价选择最优方案 +- **核心流程**：需求分析→计划制定→计划审核→计划分解 +- **执行角色**：采购专员、计划员 +- **业务成果**：制定合理采购计划、优化库存水平 + +
+ +3. **订单处理**：生成和管理采购订单 +- **功能描述**：生成采购订单，管控订单的审批、执行和调整 +- **核心特征**： + - 支持从计划自动生成订单 + - 订单审批流程控制 + - 订单明细关闭和调整功能 +- **核心流程**：订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪 +- **执行角色**：采购员、审批人 +- **业务成果**：生成采购订单、确保采购执行 + +
+ +4. **收货验收**：按GSP要求验收商品 +- **功能描述**：按GSP要求进行接货、验收、拒收处理 +- **核心特征**： + - 采购收货单管理 + - 质量验收流程 + - 拒收单处理 + - 验收待查管理 +- **核心流程**：收货登记→质量验收→验收确认→异常处理 +- **执行角色**：仓库管理员、质量管理员 +- **业务成果**：确保商品质量、完成验收入库 + +
+ +5. **采购入库**：处理商品入库业务 +- **功能描述**：处理验收后的入库、差价处理、委托配送等 +- **核心特征**： + - 采购入库单生成 + - 采购入库差价单处理 + - 委托配送入库管理 +- **核心流程**：入库确认→批次管理→差价处理→库存更新 +- **执行角色**：仓库管理员、财务人员 +- **业务成果**：商品入库、库存更新、成本确认 + +
+ +6. **采购结算**：完成采购付款结算 +- **功能描述**：管理退货申请、退货单处理和保管确认 +- **核心特征**： + - 采购退货申请单 + - 采购退货单处理 + - 采购退货保管确认 +- **核心流程**：发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行 +- **执行角色**：财务人员、出纳 +- **业务成果**：完成采购结算、资金支付 + +
+ +7. **采购退货**：处理退货相关业务 +- **功能描述**：处理采购发票、付款单、预付单和核销 +- **核心特征**： + - 采购发票管理 + - 付款单处理 + - 预付单和核销管理 +- **核心流程**：退货申请→退货审批→退货出库→退货结算 +- **执行角色**：采购员、仓库管理员 +- **业务成果**：处理退货业务、维护供应商关系 + +
+ +8. **初始结算**：管理结算参数和规则 +- **功能描述**：处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等 +- **核心特征**： + - 采购对冲处理 + - 付款提醒设置 + - 供应商铺底金额管理 +- **核心流程**：对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置 +- **执行角色**：财务人员、系统管理员 +- **业务成果**：初始化结算参数、建立结算规则 + +
+ +9. **序时簿**：提供查询统计功能 +- **功能描述**：查看和管理各类采购单据的序时记录 +- **核心特征**： + - 各类单据的查询和管理 + - 单据状态跟踪 +- **核心流程**：单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出 +- **执行角色**：业务人员、管理人员 +- **业务成果**：提供查询分析、支持决策管理 +--- +
+ +### 特殊业务流程 + +**供应商比价**：优化供应商选择的特殊流程 +- 核心流程：询价设置→邮件发送→报价导入→自动比价 +- 执行角色：采购员、采购经理 +- 业务成果：选择最优供应商、降低采购成本 +--- + +### 常用单据分类 + +1. **协议单据**：采购协议、返利协议 +2. **计划单据**：采购计划、月度计划、比价单 +3. **订单单据**：采购订单、订单变更单 +4. **验收单据**：收货单、验收单、拒收单 +5. **入库单据**：采购入库单、入库差价单、委托配送单 +6. **结算单据**：采购发票、付款单、预付单 +7. **退货单据**：退货申请单、退货单、退货保管单 + + +
+ +## 四、系统集成与数据流 + +### 4.1 与其他模块的集成 + +#### 与销售管理模块 +- 销售数据为采购计划提供需求依据 +- 库存数据实时同步，影响采购计划 + +#### 与仓存管理模块 +- 采购入库单据流转到仓存管理 +- 库存数据实时反馈到采购计划 + +#### 与核算管理模块 +- 采购成本数据流转到核算管理 +- 财务结算数据双向同步 + +#### 与GSP管理模块 +- 采购全流程符合GSP要求 +- 质量验收数据同步 + +### 4.2 数据流向 + +#### 主要数据流 +1. **商品信息** → 采购计划设置 → 采购中心 → 采购订单 +2. **供应商信息** → 采购协议 → 采购计划 → 采购订单 +3. **库存信息** → 采购计划 → 采购需求分析 +4. **销售信息** → 采购计划 → 采购需求预测 +5. **价格信息** → 采购协议 → 采购订单 → 采购结算 + + + +## 五、实施建议 + +### 5.1 实施步骤 + +1. **基础数据准备**：商品信息、供应商信息、价格信息 +2. **参数设置**：采购计划参数、询价供应商设置 +3. **流程配置**：业务流程、审批流程配置 +4. **用户培训**：操作培训、业务培训 +5. **上线运行**：分模块逐步上线 + +### 5.2 注意事项 + +1. **数据准确性**：确保基础数据的准确性和完整性 +2. **流程规范性**：严格按照业务流程执行 +3. **权限管理**：合理配置用户权限和审批权限 +4. **定期维护**：定期维护计划参数和供应商信息 + +
+ +## 六、总结 + +G3ERP供应链采购管理模块是一个功能完善、流程规范的采购管理系统。通过该模块，企业可以实现： + +1. **采购业务的标准化管理** +2. **采购成本的有效控制** +3. **供应商关系的优化管理** +4. **采购效率的显著提升** +5. **合规要求的全面满足** + +该模块的成功实施将为企业带来显著的管理效益和经济效益，是现代医药企业采购管理的重要工具。 \ No newline at end of file diff --git a/1-流程梳理/1.1.3G3ERP供应链采购管理流程优化建议.md b/1-流程梳理/1.1.3G3ERP供应链采购管理流程优化建议.md new file mode 100644 index 0000000..e9060f1 --- /dev/null +++ b/1-流程梳理/1.1.3G3ERP供应链采购管理流程优化建议.md @@ -0,0 +1,354 @@ +# G3ERP供应链采购管理流程优化建议 + +## 一、现状分析 + +### 1.1 当前系统优势 +- **完整业务闭环**：从采购协议到最终结算的全流程管理 +- **合规性保障**：符合医药行业GSP规范要求 +- **多样化计划生成**：支持手工、引入、模型等多种计划制定方式 +- **智能比价机制**：自动邮件发送、Excel导入、系统自动比价 +- **模块化设计**：九大子模块分工明确，功能完善 + +### 1.2 存在问题识别 +1. **需求预测能力不足**：主要依赖历史数据，缺乏市场趋势分析 +2. **供应商管理简单**：缺乏绩效评估和风险预警机制 +3. **成本控制有限**：缺乏多维度成本分析和总体拥有成本分析 +4. **比价效率待提升**：依赖邮件Excel，缺乏实时在线比价平台 +5. **库存优化空间大**：库存周转分析不深入，缺乏动态安全库存 +6. **自动化程度有限**：多环节需人工干预，缺乏智能异常处理 +7. **数据分析不足**：缺乏深度数据分析和可视化决策支持 + +## 二、优化建议体系 + +### 2.1 智能化采购需求预测优化 + +#### 2.1.1 多维度需求预测模型 +```mermaid +graph LR + A[智能需求预测中心] --> B[历史销售数据分析] + A --> C[市场趋势分析] + A --> D[季节性周期分析] + A --> E[外部因素分析] + + B --> F[时间序列分析] + B --> G[移动平均算法] + C --> H[行业数据接入] + C --> I[竞品分析] + D --> J[节假日影响] + D --> K[促销活动影响] + E --> L[政策法规变化] + E --> M[供应商产能变化] + + F --> N[综合预测算法] + G --> N + H --> N + I --> N + J --> N + K --> N + L --> N + M --> N + + N --> O[预测结果输出] + O --> P[自动生成采购计划] + O --> Q[预测准确率评估] + Q --> R[模型优化调整] +``` + +**实施措施：** +- 建立多算法融合的需求预测模型 +- 集成外部市场数据源（如医药行业报告、政策变化等） +- 设置预测准确率监控和模型自动优化机制 +- 建立季节性和周期性需求识别算法 + +#### 2.1.2 动态库存控制策略 +- **ABC分析法增强**：基于销售金额、利润贡献、周转率的三维分类 +- **动态安全库存**：根据需求波动和供应商交货稳定性动态调整 +- **智能补货点**：结合需求预测和供应商交货期的智能补货点计算 + +### 2.2 供应商全生命周期管理优化 + +#### 2.2.1 供应商绩效评估体系 +```mermaid +graph LR + A[供应商绩效评估] --> B[质量指标] + A --> C[交付指标] + A --> D[成本指标] + A --> E[服务指标] + A --> F[创新指标] + A --> G[风险指标] + + B --> B1[合格率] + B --> B2[退货率] + B --> B3[质量投诉] + + C --> C1[准时交付率] + C --> C2[交付数量准确性] + C --> C3[交付周期稳定性] + + D --> D1[价格竞争力] + D --> D2[成本节约贡献] + D --> D3[付款条件] + + E --> E1[响应速度] + E --> E2[问题解决能力] + E --> E3[客户满意度] + + F --> F1[新产品开发] + F --> F2[技术改进建议] + F --> F3[工艺优化] + + G --> G1[财务稳定性] + G --> G2[合规风险] + G --> G3[供应风险] +``` + +**实施措施：** +- 建立供应商绩效评分卡，按月度、季度、年度评估 +- 设置供应商分级管理（战略、重要、一般、风险） +- 建立供应商奖惩机制和改进计划跟踪 + +#### 2.2.2 智能供应商风险预警 +- **财务风险监控**：接入企业征信数据，实时监控财务状况 +- **合规风险预警**：GSP资质到期提醒、违规记录跟踪 +- **供应能力预警**：产能变化、原材料价格波动影响评估 + +### 2.3 智能化比价与采购决策优化 + +#### 2.3.1 在线实时比价平台 +```mermaid +flowchart TD + A[智能比价中心] --> B[比价需求发布] + B --> C[供应商在线报价] + C --> D[实时比价分析] + D --> E[智能决策建议] + E --> F[采购决策执行] + + B --> B1[自动推送给合格供应商] + B --> B2[设置报价截止时间] + B --> B3[报价格式标准化] + + C --> C1[移动端报价支持] + C --> C2[历史报价参考] + C --> C3[实时价格更新] + + D --> D1[多维度比价分析] + D --> D2[总体拥有成本计算] + D --> D3[供应商综合评分] + + E --> E1[最优供应商推荐] + E --> E2[风险分析报告] + E --> E3[备选方案建议] + + F --> F1[自动生成采购订单] + F --> F2[供应商通知] + F --> F3[合同条款确认] +``` + +**实施措施：** +- 开发供应商门户，支持在线报价和实时沟通 +- 建立总体拥有成本（TCO）计算模型 +- 设置多轮比价和议价功能 +- 集成电子签名和合同管理 + +#### 2.3.2 采购决策智能化 +- **多目标决策优化**：综合考虑价格、质量、交付、服务等因素 +- **风险调整决策**：根据供应商风险等级调整采购决策权重 +- **历史数据学习**：基于历史采购决策效果不断优化决策模型 + +### 2.4 成本控制与分析优化 + +#### 2.4.1 全面成本分析体系 +```mermaid +graph LR + A[成本分析中心] --> B[直接成本分析] + A --> C[间接成本分析] + A --> D[总体拥有成本分析] + A --> E[成本趋势预测] + + B --> B1[采购价格] + B --> B2[运输费用] + B --> B3[包装费用] + + C --> C1[库存持有成本] + C --> C2[质量成本] + C --> C3[管理成本] + + D --> D1[生命周期成本] + D --> D2[风险成本] + D --> D3[机会成本] + + E --> E1[价格波动预测] + E --> E2[成本节约机会识别] + E --> E3[预算偏差分析] + + B1 --> F[成本优化建议] + B2 --> F + B3 --> F + C1 --> F + C2 --> F + C3 --> F + D1 --> F + D2 --> F + D3 --> F + E1 --> F + E2 --> F + E3 --> F +``` + +**实施措施：** +- 建立多维度成本分析模型 +- 设置成本预警机制和偏差分析 +- 建立成本节约目标和跟踪机制 +- 开发成本可视化分析仪表板 + +#### 2.4.2 动态定价与合同管理 +- **价格指数跟踪**：建立商品价格指数，跟踪市场价格变化 +- **合同条款优化**：根据市场变化动态调整合同条款 +- **价格谈判支持**：提供数据支持的价格谈判策略 + +### 2.5 流程自动化与智能化优化 + +#### 2.5.1 智能化审批流程 +```mermaid +flowchart LR + A[智能审批中心] --> B[规则引擎] + A --> C[风险评估] + A --> D[自动审批] + A --> E[例外处理] + + B --> B1[金额阈值规则] + B --> B2[供应商信用等级] + B --> B3[商品类别规则] + + C --> C1[供应商风险评估] + C --> C2[采购预算检查] + C --> C3[合规性检查] + + D --> D1[低风险自动通过] + D --> D2[标准流程快速审批] + D --> D3[审批结果通知] + + E --> E1[高风险人工审核] + E --> E2[异常情况处理] + E --> E3[升级审批流程] +``` + +**实施措施：** +- 建立基于规则的智能审批引擎 +- 设置不同风险等级的自动审批策略 +- 建立异常处理和升级机制 +- 集成移动端审批功能 + +#### 2.5.2 异常处理智能化 +- **异常自动识别**：基于历史数据和规则自动识别异常情况 +- **智能处理建议**：提供基于最佳实践的处理建议 +- **自动调整机制**：对常见异常情况自动调整处理方案 + +### 2.6 数据分析与决策支持优化 + +#### 2.6.1 采购数据分析平台 +```mermaid +graph LR + A[采购数据分析平台] --> B[实时监控] + A --> C[预测分析] + A --> D[绩效分析] + A --> E[风险分析] + + B --> B1[采购订单执行情况] + B --> B2[供应商交付状态] + B --> B3[库存水平监控] + + C --> C1[需求预测] + C --> C2[价格趋势预测] + C --> C3[供应商绩效预测] + + D --> D1[成本节约分析] + D --> D2[采购效率分析] + D --> D3[供应商比较分析] + + E --> E1[供应商风险分析] + E --> E2[库存风险分析] + E --> E3[合规风险分析] +``` + +**实施措施：** +- 建立采购数据仓库和分析平台 +- 开发可视化仪表板和报表 +- 设置关键绩效指标（KPI）监控 +- 建立数据驱动的决策支持系统 + +#### 2.6.2 智能决策支持系统 +- **决策树模型**：基于历史决策效果建立决策树模型 +- **情景分析**：提供多种情景下的决策分析 +- **最佳实践推荐**：基于行业最佳实践提供决策建议 + +## 三、创新性优化方案 + +### 3.1 区块链技术应用 + +#### 3.1.1 供应链透明度提升 +- **供应商资质验证**：利用区块链确保供应商资质的真实性 +- **药品溯源**：建立完整的药品溯源链条 +- **合同执行监控**：智能合约自动执行和监控 + +#### 3.1.2 信任机制建立 +- **供应商信用体系**：基于区块链的信用评级系统 +- **交易记录不可篡改**：确保采购交易记录的完整性 +- **多方协作机制**：建立供应商、采购方、监管方的协作机制 + +### 3.2 人工智能技术集成 + +#### 3.2.1 智能客服与咨询 +- **采购助手**：AI驱动的采购决策助手 +- **供应商服务**：智能客服处理供应商询问 +- **培训支持**：AI辅助的用户培训系统 + +#### 3.2.2 自然语言处理应用 +- **合同智能审核**：自动识别合同条款中的风险点 +- **供应商信息提取**：从非结构化数据中提取供应商信息 +- **市场情报分析**：自动分析市场报告和新闻 + +### 3.3 物联网(IoT)技术应用 + +#### 3.3.1 智能仓储管理 +- **RFID库存跟踪**：实时跟踪库存商品位置和状态 +- **温湿度监控**：自动监控存储环境，确保药品质量 +- **智能补货**：基于IoT数据自动触发补货 + +#### 3.3.2 供应链可视化 +- **运输跟踪**：实时跟踪货物运输状态 +- **供应商产能监控**：监控供应商生产能力变化 +- **质量监控**：全程监控产品质量指标 + + +## 五、效益评估 + + +#### 5.1 成本节约效益 +- **采购成本降低**：预计通过智能比价和成本分析降低采购成本5-10% +- **库存成本减少**：通过需求预测和库存优化减少库存成本15-20% +- **运营成本节约**：通过流程自动化节约人工成本20-30% + +#### 5.2 效率提升效益 +- **采购周期缩短**：预计采购周期缩短30-40% +- **决策速度提升**：智能决策支持提升决策速度50% +- **异常处理效率**：自动化异常处理提升效率60% + +#### 5.2 质量改善效益 +- **供应商质量提升**：通过绩效管理提升供应商质量水平 +- **合规性增强**：通过智能化监控提升合规性 +- **风险控制改善**：通过风险预警减少采购风险 + + +## 六、总结 + +本优化方案基于G3ERP现有采购管理系统的深入分析，提出了全面的智能化、自动化优化建议。通过需求预测智能化、供应商管理全生命周期化、比价决策智能化、成本分析多维化、流程自动化和数据分析可视化等六大方面的优化，结合区块链、人工智能、物联网等创新技术的应用，将大幅提升采购管理的效率、降低成本、改善质量，为企业带来显著的经济效益和管理效益。 + +该方案具有以下特点： +1. **系统性**：涵盖采购管理全流程的优化 +2. **创新性**：融合最新的技术趋势和管理理念 +3. **可行性**：基于现有系统的渐进式优化 +4. **实用性**：针对实际问题提出具体解决方案 +5. **前瞻性**：考虑未来发展趋势和技术演进 + +通过本方案的实施，将使G3ERP采购管理系统成为行业领先的智能化采购管理平台，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支撑。 \ No newline at end of file diff --git a/1-流程梳理/1.3-G3ERP仓库管理业务流程图.md b/1-流程梳理/1.3.1-G3ERP仓库管理业务流程图.md similarity index 100% rename from 1-流程梳理/1.3-G3ERP仓库管理业务流程图.md rename to 1-流程梳理/1.3.1-G3ERP仓库管理业务流程图.md diff --git a/1-流程梳理/1.3.1G3ERP仓库管理流程优化建议.md b/1-流程梳理/1.3.2G3ERP仓库管理流程优化建议.md similarity index 100% rename from 1-流程梳理/1.3.1G3ERP仓库管理流程优化建议.md rename to 1-流程梳理/1.3.2G3ERP仓库管理流程优化建议.md