1.完善供应链模块解读文档至2.0；
2.新增供应链采购管理模块解读文档； 3.新增供应链采购管理主要业务流程图及解读； 4.新增供应链采购管理流程优化建。
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e90ec2ef76
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# G3ERP仓储业务流程图
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### 3. 仓储业务流程
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```mermaid
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flowchart TD
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%% 主要业务流程
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A[采购验收] --> B[采购入库]
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B --> Z[库存管理]
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C[销售开单] --> D[销售出库分配]
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D --> E[销售出库配货]
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E --> F[销售出库复核]
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F --> G[销售出库记账]
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G --> H[运输管理]
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%% 库存管理关系
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J[库存盘点] --> K[盘点结果差异单]
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K --> L[盘盈入库/盘亏出库]
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L --> Z
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M[仓库调拨单] --> N[调拨记账]
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N --> Z
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O[组装单] --> P[组装记账]
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P --> Z
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Q[拆分单] --> R[拆分记账]
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R --> Z
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S[批次调整] --> T[批次调整记账]
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T --> Z
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%% 集中拣货特殊流程
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D --> I[集中拣货]
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I --> E
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%% 运输管理细分
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H --> U[常温品种运输]
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H --> V[低温品种运输]
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%% 采购退货流程
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W[采购退货出库确认] --> X[采购退货运输管理]
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X --> Y[验收单关闭]
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%% 销售退货流程
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AA[销售退回申请] -.-> AB[销售退回验收]
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AB -.-> AC[销售退回单]
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%% 虚线关联
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B -.-> Z
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Z -.-> G
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%% 样式定义
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style A fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
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style B fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
|
||||
style C fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
|
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style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
|
||||
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|
||||
style F fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
|
||||
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|
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style H fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
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|
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|
||||
style K fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
|
||||
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|
||||
style M fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:1px
|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
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|
||||
```
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660
1-流程梳理/1.1.1-G3ERP供应链采购管理模块解读文档.md
Normal file
660
1-流程梳理/1.1.1-G3ERP供应链采购管理模块解读文档.md
Normal file
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# G3ERP供应链采购管理模块解读文档
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## 一、模块概述
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G3ERP供应链采购管理模块是一套完整的采购业务管理系统，专为医药企业设计，符合GSP（药品经营质量管理规范）要求。该模块涵盖了从采购计划制定到最终结算的全流程管理，实现了采购业务的规范化、信息化和自动化。
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## 二、模块功能架构
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### 2.1 核心功能模块
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采购管理模块由以下九大子模块组成：
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#### 1. 采购协议管理
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- **功能描述**：记录与供应商签订的合同协议，包含返利情况等
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- **核心特征**：
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- 支持时间控制，可开启/关闭
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- 记录详细的返利体系（月度费用、账期返点、标准返点等）
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- 支持多种返利形式（纯销、入库、以销定结等）
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- 支持多种返利频次（月度、季度、年度等）
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#### 2. 采购计划管理
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- **功能描述**：通过多种模式制定采购计划，包括计划设置、采购中心、计划序时簿等
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- **核心特征**：
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- **采购计划设置**：设置商品的计划参数（计划数量、库存上下限、采购周期等）
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- **采购中心**：制作采购计划的核心平台，支持多种计划生成方式
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- **采购计划序时簿**：月度计划分解和管理
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- **询价供应商设置**：供应商询价和返利设置
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- **供应商比价处理**：多供应商比价选择最优方案
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#### 3. 订单处理
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- **功能描述**：生成采购订单，管控订单的审批、执行和调整
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- **核心特征**：
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- 支持从计划自动生成订单
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- 订单审批流程控制
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- 订单明细关闭和调整功能
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#### 4. 收货验收
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- **功能描述**：按GSP要求进行接货、验收、拒收处理
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||||
- **核心特征**：
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- 采购收货单管理
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- 质量验收流程
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- 拒收单处理
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- 验收待查管理
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#### 5. 采购入库
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- **功能描述**：处理验收后的入库、差价处理、委托配送等
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- **核心特征**：
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- 采购入库单生成
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- 采购入库差价单处理
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||||
- 委托配送入库管理
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#### 6. 采购退货
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- **功能描述**：管理退货申请、退货单处理和保管确认
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- **核心特征**：
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- 采购退货申请单
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||||
- 采购退货单处理
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||||
- 采购退货保管确认
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#### 7. 采购结算
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||||
- **功能描述**：处理采购发票、付款单、预付单和核销
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||||
- **核心特征**：
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- 采购发票管理
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||||
- 付款单处理
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||||
- 预付单和核销管理
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#### 8. 初始结算
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||||
- **功能描述**：处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等
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||||
- **核心特征**：
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||||
- 采购对冲处理
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||||
- 付款提醒设置
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||||
- 供应商铺底金额管理
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#### 9. 序时簿
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||||
- **功能描述**：查看和管理各类采购单据的序时记录
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||||
- **核心特征**：
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- 各类单据的查询和管理
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- 单据状态跟踪
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### 2.2 模块功能架构图
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```mermaid
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graph LR
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A[采购管理模块] --> B[采购协议管理]
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A --> C[采购计划管理]
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A --> D[订单处理]
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A --> E[收货验收]
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A --> F[采购入库]
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A --> G[采购退货]
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A --> H[采购结算]
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A --> I[初始结算]
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A --> J[序时簿]
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B --> B1[采购协议]
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B1 --> B11[返利体系设置]
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B1 --> B12[协议开启/关闭]
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B1 --> B13[返利形式配置]
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C --> C1[采购计划设置]
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C --> C2[采购中心]
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C --> C3[采购计划序时簿]
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C --> C4[询价供应商设置]
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C --> C5[供应商比价处理]
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C --> C6[缺货登记处理]
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C1 --> C11[计划参数设置]
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C1 --> C12[库存上下限设置]
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C1 --> C13[采购周期设置]
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C2 --> C21[新增计划]
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C2 --> C22[多笔新增]
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C2 --> C23[引入商品]
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C2 --> C24[模型生成]
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C2 --> C25[外比价生成]
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C2 --> C26[订单生成]
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C3 --> C31[月度计划分解]
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C3 --> C32[计划执行管理]
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C3 --> C33[计划关闭]
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C4 --> C41[返利系数设置]
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C4 --> C42[价格体系设置]
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C4 --> C43[比价优先级设置]
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C5 --> C51[邮件发送]
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C5 --> C52[信息导入]
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C5 --> C53[自动比价]
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C5 --> C54[订单生成]
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D --> D1[采购订单]
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D --> D2[订单明细关闭]
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D --> D3[订单调整]
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E --> E1[采购收货单]
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E --> E2[采购验收]
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E --> E3[拒收单]
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E --> E4[验收待查]
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F --> F1[采购入库单]
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F --> F2[采购入库差价单]
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F --> F3[委托配送入库]
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G --> G1[采购退货申请单]
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G --> G2[采购退货单]
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G --> G3[采购退货保管确认]
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H --> H1[采购发票]
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H --> H2[付款单]
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H --> H3[预付单]
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H --> H4[核销管理]
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I --> I1[采购对冲]
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I --> I2[付款提醒]
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I --> I3[铺底金额]
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I --> I4[供应商设置]
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J --> J1[各类单据查询]
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J --> J2[单据状态跟踪]
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J --> J3[历史记录查看]
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||||
classDef moduleClass fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
|
||||
classDef subModuleClass fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:1px
|
||||
classDef functionClass fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
|
||||
|
||||
class A moduleClass
|
||||
class B,C,D,E,F,G,H,I,J subModuleClass
|
||||
class B1,B11,B12,B13,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C11,C12,C13,C21,C22,C23,C24,C25,C26,C31,C32,C33,C41,C42,C43,C51,C52,C53,C54,D1,D2,D3,E1,E2,E3,E4,F1,F2,F3,G1,G2,G3,H1,H2,H3,H4,I1,I2,I3,I4,J1,J2,J3 functionClass
|
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```
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||||
## 三、业务流程设计
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### 3.1 主要业务流程
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#### 流程1：标准采购流程
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1. **采购计划制定** → 2. **采购订单生成** → 3. **收货验收** → 4. **采购入库** → 5. **采购结算**
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#### 流程2：比价采购流程
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||||
1. **采购计划制定** → 2. **外比价生成** → 3. **供应商比价** → 4. **采购订单生成** → 5. **收货验收** → 6. **采购入库** → 7. **采购结算**
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||||
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||||
#### 流程3：退货处理流程
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||||
1. **采购退货申请** → 2. **采购退货单** → 3. **采购退货出库** → 4. **退货保管确认**
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### 3.2 计划管理流程
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||||
#### 计划制定方式
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1. **手工新增**：单个或多个商品手工制作计划
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2. **引入方式**：通过商品引入自动生成计划
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3. **模型生成**：通过计划模型自动生成计划
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||||
#### 计划处理方式
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1. **直接生成订单**：计划审核后直接转为采购订单
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||||
2. **生成外比价**：计划转为供应商比价，选择最优供应商后生成订单
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3. **生成月度计划**：转为月度大计划，后续分解执行
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||||
### 3.3 比价管理流程
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#### 比价处理步骤
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1. **发送邮件**：将采购计划以邮件形式发送给供应商
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2. **信息导入**：将供应商返回的Excel文档导入系统
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3. **比价处理**：系统自动比价，选择最优方案
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||||
4. **生成订单**：将比价结果转为采购订单
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### 3.4 采购业务主流程图
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```mermaid
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flowchart TD
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A[采购需求分析] --> B[制定采购计划]
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B --> C{是否需要比价}
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C -->|是| D[生成外比价]
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C -->|否| E[直接生成采购订单]
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D --> F[发送比价邮件]
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F --> G[供应商报价]
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G --> H[导入报价信息]
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H --> I[系统自动比价]
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I --> J[选择最优供应商]
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J --> E
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E --> K[采购订单审核]
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K --> L{审核通过}
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L -->|否| M[订单修改]
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M --> K
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L -->|是| N[发送订单给供应商]
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||||
N --> O[供应商发货]
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||||
O --> P[收货验收]
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||||
P --> Q{验收合格}
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||||
Q -->|否| R[拒收处理]
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Q -->|是| S[采购入库]
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||||
R --> T[退货处理]
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||||
T --> U[供应商重新发货]
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||||
U --> P
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||||
S --> V{是否有差价}
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||||
V -->|是| W[差价单处理]
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||||
V -->|否| X[入库完成]
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W --> X
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||||
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||||
X --> Y[采购结算]
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||||
Y --> Z[发票处理]
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||||
Z --> AA[付款处理]
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||||
AA --> BB[结算完成]
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||||
|
||||
%% 退货流程
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||||
CC[采购退货需求] --> DD[退货申请]
|
||||
DD --> EE[退货单生成]
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||||
EE --> FF[退货出库]
|
||||
FF --> GG[退货保管确认]
|
||||
|
||||
%% 月度计划流程
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||||
HH[月度计划生成] --> II[计划分解]
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||||
II --> JJ[分批执行]
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||||
JJ --> B
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||||
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||||
%% 设置委托配送
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||||
S --> KK{是否委托配送}
|
||||
KK -->|是| LL[委托配送入库]
|
||||
KK -->|否| X
|
||||
LL --> X
|
||||
|
||||
style A fill:#ffecb3,stroke:#ff8f00,stroke-width:2px
|
||||
style B fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style E fill:#e1f5fe,stroke:#2196f3,stroke-width:2px
|
||||
style S fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style Y fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
|
||||
style BB fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
|
||||
```
|
||||
|
||||
### 3.5 采购计划管理流程图
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
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||||
A[采购计划管理] --> B[采购计划设置]
|
||||
A --> C[采购中心]
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||||
A --> D[采购计划序时簿]
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||||
|
||||
B --> B1[引入商品]
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||||
B1 --> B2[设置计划参数]
|
||||
B2 --> B3[设置库存上下限]
|
||||
B3 --> B4[设置采购周期]
|
||||
B4 --> B5[设置在途天数]
|
||||
B5 --> B6[生成进销数据]
|
||||
B6 --> B7[保存计划设置]
|
||||
|
||||
C --> C1{计划制定方式}
|
||||
C1 -->|新增| C2[单品新增]
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||||
C1 -->|多笔新增| C3[同供应商多品种]
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||||
C1 -->|引入| C4[商品引入]
|
||||
C1 -->|生成| C5[模型生成]
|
||||
|
||||
C2 --> C10[手工录入商品信息]
|
||||
C3 --> C11[选择供应商]
|
||||
C4 --> C12[筛选商品条件]
|
||||
C5 --> C13[选择计划模型]
|
||||
|
||||
C10 --> C20[计划信息录入]
|
||||
C11 --> C21[录入多个商品]
|
||||
C12 --> C22[检索并选择商品]
|
||||
C13 --> C23[设置模型参数]
|
||||
|
||||
C20 --> C30[提交到定稿区]
|
||||
C21 --> C30
|
||||
C22 --> C24[进入可修改区]
|
||||
C23 --> C24
|
||||
|
||||
C24 --> C25[调整计划数量]
|
||||
C25 --> C26[调整采购进价]
|
||||
C26 --> C30
|
||||
|
||||
C30 --> C31{计划处理方式}
|
||||
C31 -->|外比价| C32[生成外比价]
|
||||
C31 -->|订单| C33[生成采购订单]
|
||||
C31 -->|计划| C34[生成月度计划]
|
||||
|
||||
C32 --> E[供应商比价流程]
|
||||
C33 --> F[订单处理流程]
|
||||
C34 --> D
|
||||
|
||||
D --> D1[月度计划分解]
|
||||
D1 --> D2[修改本次采购量]
|
||||
D2 --> D3{分解方式}
|
||||
D3 -->|外比价| D4[转为外比价]
|
||||
D3 -->|订单| D5[生成采购订单]
|
||||
D3 -->|关闭| D6[关闭剩余计划]
|
||||
|
||||
D4 --> E
|
||||
D5 --> F
|
||||
|
||||
%% 计划生成规则
|
||||
G[计划生成规则] --> G1[上下限规则]
|
||||
G --> G2[销量规则]
|
||||
G --> G3[天数规则]
|
||||
G --> G4[综合规则]
|
||||
|
||||
G1 --> G11[库存不足下限补至上限]
|
||||
G2 --> G12[根据历史销量预测]
|
||||
G3 --> G13[根据库存天数计算]
|
||||
G4 --> G14[多因素综合计算]
|
||||
|
||||
G11 --> C5
|
||||
G12 --> C5
|
||||
G13 --> C5
|
||||
G14 --> C5
|
||||
|
||||
style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px
|
||||
style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
|
||||
style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
|
||||
style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px
|
||||
style F fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style G fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px
|
||||
```
|
||||
|
||||
### 3.6 供应商比价处理流程图
|
||||
|
||||
```mermaid
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||||
flowchart TD
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||||
A[供应商比价流程] --> B[询价供应商设置]
|
||||
A --> C[比价处理]
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||||
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||||
B --> B1[选择供应商]
|
||||
B1 --> B2[设置返利系数]
|
||||
B2 --> B3[设置价格体系]
|
||||
B3 --> B4[设置比价优先级]
|
||||
B4 --> B5[设置参与比价标志]
|
||||
B5 --> B6[审核供应商设置]
|
||||
|
||||
C --> C1[生成比价单]
|
||||
C1 --> C2[发送比价邮件]
|
||||
C2 --> C3[供应商接收邮件]
|
||||
C3 --> C4[供应商填写报价信息]
|
||||
C4 --> C5[供应商回传Excel文件]
|
||||
|
||||
C5 --> C6[导入报价信息]
|
||||
C6 --> C7{导入成功}
|
||||
C7 -->|否| C8[检查文件格式]
|
||||
C7 -->|是| C9[下一个供应商]
|
||||
C8 --> C6
|
||||
C9 --> C10{是否还有供应商}
|
||||
C10 -->|是| C6
|
||||
C10 -->|否| C11[所有供应商导入完成]
|
||||
|
||||
C11 --> C12[刷新比价单]
|
||||
C12 --> C13[查看比价明细]
|
||||
C13 --> C14[查看比价供应商]
|
||||
C14 --> C15[审核比价信息]
|
||||
C15 --> C16{审核通过}
|
||||
C16 -->|否| C17[修改比价信息]
|
||||
C16 -->|是| C18[执行比价]
|
||||
C17 --> C15
|
||||
|
||||
C18 --> C19[系统自动比价]
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||||
C19 --> C20[计算返利后价格]
|
||||
C20 --> C21[选择最优供应商]
|
||||
C21 --> C22[生成比价结果]
|
||||
C22 --> C23[确认比价结果]
|
||||
C23 --> C24[生成采购订单]
|
||||
|
||||
%% 比价算法
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D[比价算法] --> D1[获取供货价格]
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||||
D --> D2[计算返利后价格]
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||||
D --> D3[考虑供货数量]
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||||
D --> D4[考虑比价优先级]
|
||||
D --> D5[综合评分排序]
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||||
|
||||
D1 --> D11[供应商报价]
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||||
D2 --> D12[价格 × 返利系数]
|
||||
D3 --> D13[满足采购数量要求]
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||||
D4 --> D14[优先级权重]
|
||||
D5 --> D15[选择最优方案]
|
||||
|
||||
D15 --> C19
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||||
|
||||
%% 邮件处理
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||||
E[邮件处理] --> E1[生成比价邮件模板]
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||||
E1 --> E2[填入商品信息]
|
||||
E2 --> E3[填入采购数量]
|
||||
E3 --> E4[发送给供应商]
|
||||
E4 --> E5[供应商邮箱接收]
|
||||
E5 --> E6[供应商填写Excel]
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||||
E6 --> E7[供应商回传文件]
|
||||
|
||||
E1 --> C2
|
||||
E7 --> C5
|
||||
|
||||
style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px
|
||||
style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
|
||||
style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
|
||||
style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px
|
||||
style C24 fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px
|
||||
```
|
||||
|
||||
## 四、核心功能详解
|
||||
|
||||
### 4.1 采购协议管理
|
||||
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||||
#### 关键参数设置
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||||
- **返利体系**：月度费用、账期返点、标准返点
|
||||
- **目标管理**：三级目标账期和对应返点
|
||||
- **价格体系**：供应价、底价设置
|
||||
- **返利形式**：纯销、入库、以销定结等
|
||||
- **返利频次**：月度、季度、年度等
|
||||
|
||||
#### 操作要点
|
||||
- 协议可设置时间控制，支持开启/关闭状态
|
||||
- 审核后的协议才能生效
|
||||
- 主要用于后期报表统计分析
|
||||
|
||||
### 4.2 采购计划管理
|
||||
|
||||
#### 计划设置参数
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||||
- **计划数量**：商品计划采购数量
|
||||
- **库存上下限**：库存上限/下限数量或天数
|
||||
- **采购周期**：采购时间周期
|
||||
- **在途天数**：订单在途天数
|
||||
- **进销数据**：历史进货量、销货量统计
|
||||
|
||||
#### 计划生成规则
|
||||
- **上下限规则**：库存不足下限时补足至上限
|
||||
- **销量规则**：根据历史销量预测采购量
|
||||
- **天数规则**：根据库存天数计算采购量
|
||||
- **综合规则**：结合多种因素综合计算
|
||||
|
||||
### 4.3 供应商比价管理
|
||||
|
||||
#### 询价供应商设置
|
||||
- **返利系数**：供应商综合返利系数
|
||||
- **价格体系**：返利参考价格体系
|
||||
- **比价优先级**：参与比价的优先顺序
|
||||
- **参与比价标志**：是否参与比价
|
||||
|
||||
#### 比价处理机制
|
||||
- **邮件发送**：自动发送比价邮件给供应商
|
||||
- **信息导入**：批量导入供应商报价信息
|
||||
- **自动比价**：系统自动选择最优方案
|
||||
- **订单生成**：比价结果直接转为订单
|
||||
|
||||
## 五、系统集成与数据流
|
||||
|
||||
### 5.1 与其他模块的集成
|
||||
|
||||
#### 与销售管理模块
|
||||
- 销售数据为采购计划提供需求依据
|
||||
- 库存数据实时同步，影响采购计划
|
||||
|
||||
#### 与仓存管理模块
|
||||
- 采购入库单据流转到仓存管理
|
||||
- 库存数据实时反馈到采购计划
|
||||
|
||||
#### 与核算管理模块
|
||||
- 采购成本数据流转到核算管理
|
||||
- 财务结算数据双向同步
|
||||
|
||||
#### 与GSP管理模块
|
||||
- 采购全流程符合GSP要求
|
||||
- 质量验收数据同步
|
||||
|
||||
### 5.2 数据流向
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||||
|
||||
#### 主要数据流
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||||
1. **商品信息** → 采购计划设置 → 采购中心 → 采购订单
|
||||
2. **供应商信息** → 采购协议 → 采购计划 → 采购订单
|
||||
3. **库存信息** → 采购计划 → 采购需求分析
|
||||
4. **销售信息** → 采购计划 → 采购需求预测
|
||||
5. **价格信息** → 采购协议 → 采购订单 → 采购结算
|
||||
|
||||
### 5.3 系统集成与数据流关系图
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
graph LR
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||||
subgraph "G3ERP供应链系统"
|
||||
A[采购管理模块]
|
||||
B[销售管理模块]
|
||||
C[仓存管理模块]
|
||||
D[核算管理模块]
|
||||
E[GSP管理模块]
|
||||
end
|
||||
|
||||
subgraph "外部系统"
|
||||
F[供应商系统]
|
||||
G[财务系统]
|
||||
H[监管系统]
|
||||
end
|
||||
|
||||
subgraph "基础数据"
|
||||
I[商品信息]
|
||||
J[供应商信息]
|
||||
K[客户信息]
|
||||
L[价格信息]
|
||||
M[库存信息]
|
||||
end
|
||||
|
||||
%% 采购管理模块内部数据流
|
||||
A --> A1[采购协议]
|
||||
A --> A2[采购计划]
|
||||
A --> A3[采购订单]
|
||||
A --> A4[收货验收]
|
||||
A --> A5[采购入库]
|
||||
A --> A6[采购结算]
|
||||
|
||||
%% 与其他模块的数据交互
|
||||
A -.->|采购需求| B
|
||||
B -.->|销售预测| A
|
||||
A -->|入库单据| C
|
||||
C -->|库存数据| A
|
||||
A -->|成本数据| D
|
||||
D -->|价格调整| A
|
||||
A -.->|合规数据| E
|
||||
E -.->|质量标准| A
|
||||
|
||||
%% 与外部系统的交互
|
||||
A <-->|订单/发票| F
|
||||
A <-->|财务数据| G
|
||||
A -.->|监管报告| H
|
||||
|
||||
%% 基础数据的使用
|
||||
I --> A
|
||||
J --> A
|
||||
K --> B
|
||||
L --> A
|
||||
M --> A
|
||||
M --> C
|
||||
|
||||
%% 具体的数据流说明
|
||||
A2 -->|计划数据| A3
|
||||
A3 -->|订单数据| A4
|
||||
A4 -->|验收数据| A5
|
||||
A5 -->|入库数据| A6
|
||||
A1 -->|返利数据| A6
|
||||
|
||||
%% 业务流程关联
|
||||
AA[业务流程] --> AA1[采购计划制定]
|
||||
AA1 --> AA2[供应商比价]
|
||||
AA2 --> AA3[采购订单生成]
|
||||
AA3 --> AA4[收货验收]
|
||||
AA4 --> AA5[采购入库]
|
||||
AA5 --> AA6[采购结算]
|
||||
|
||||
%% 数据流向标识
|
||||
style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px
|
||||
style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
|
||||
style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
|
||||
style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px
|
||||
style F fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px
|
||||
style G fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style H fill:#f1f8e9,stroke:#689f38,stroke-width:2px
|
||||
|
||||
classDef dataClass fill:#fff9c4,stroke:#f57f17,stroke-width:1px
|
||||
class I,J,K,L,M dataClass
|
||||
|
||||
classDef processClass fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:1px
|
||||
class A1,A2,A3,A4,A5,A6,AA1,AA2,AA3,AA4,AA5,AA6 processClass
|
||||
```
|
||||
|
||||
## 六、关键优势与特色
|
||||
|
||||
### 6.1 业务优势
|
||||
|
||||
#### 1. 全流程管理
|
||||
- 从计划制定到最终结算的完整闭环
|
||||
- 业务流程标准化和规范化
|
||||
- 数据流转自动化
|
||||
|
||||
#### 2. 智能化决策
|
||||
- 多种计划生成模型
|
||||
- 智能比价选择最优供应商
|
||||
- 基于历史数据的需求预测
|
||||
|
||||
#### 3. 灵活性设计
|
||||
- 支持多种采购模式
|
||||
- 灵活的返利体系设置
|
||||
- 可配置的业务规则
|
||||
|
||||
### 6.2 技术特色
|
||||
|
||||
#### 1. 集成化设计
|
||||
- 与其他模块紧密集成
|
||||
- 数据实时同步
|
||||
- 业务流程协同
|
||||
|
||||
#### 2. 自动化程度高
|
||||
- 自动生成采购计划
|
||||
- 自动比价选择
|
||||
- 自动单据流转
|
||||
|
||||
#### 3. 合规性保障
|
||||
- 符合GSP要求
|
||||
- 完整的审批流程
|
||||
- 详细的操作记录
|
||||
|
||||
## 七、实施建议
|
||||
|
||||
### 7.1 实施步骤
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||||
|
||||
1. **基础数据准备**：商品信息、供应商信息、价格信息
|
||||
2. **参数设置**：采购计划参数、询价供应商设置
|
||||
3. **流程配置**：业务流程、审批流程配置
|
||||
4. **用户培训**：操作培训、业务培训
|
||||
5. **上线运行**：分模块逐步上线
|
||||
|
||||
### 7.2 注意事项
|
||||
|
||||
1. **数据准确性**：确保基础数据的准确性和完整性
|
||||
2. **流程规范性**：严格按照业务流程执行
|
||||
3. **权限管理**：合理配置用户权限和审批权限
|
||||
4. **定期维护**：定期维护计划参数和供应商信息
|
||||
|
||||
## 八、总结
|
||||
|
||||
G3ERP供应链采购管理模块是一个功能完善、流程规范的采购管理系统。通过该模块，企业可以实现：
|
||||
|
||||
1. **采购业务的标准化管理**
|
||||
2. **采购成本的有效控制**
|
||||
3. **供应商关系的优化管理**
|
||||
4. **采购效率的显著提升**
|
||||
5. **合规要求的全面满足**
|
||||
|
||||
该模块的成功实施将为企业带来显著的管理效益和经济效益，是现代医药企业采购管理的重要工具
|
||||
309
1-流程梳理/1.1.2-G3ERP供应链采购管理业务流程图.md
Normal file
309
1-流程梳理/1.1.2-G3ERP供应链采购管理业务流程图.md
Normal file
@ -0,0 +1,309 @@
|
||||
# G3ERP供应链采购管理模块解读文档
|
||||
|
||||
## 一、模块概述
|
||||
|
||||
G3ERP供应链采购管理模块是一套完整的采购业务管理系统，专为医药企业设计，符合GSP（药品经营质量管理规范）要求。该模块涵盖了从采购计划制定到最终结算的全流程管理，实现了采购业务的规范化、信息化和自动化。
|
||||
|
||||
## 二、业务流程可视化结构图
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TB
|
||||
%% 主节点
|
||||
PM(("G3ERP<br>采购管理"))
|
||||
|
||||
%% 核心业务循环
|
||||
AGR["1.采购协议"]
|
||||
PLAN["2.采购计划"]
|
||||
ORDER["3.订单处理"]
|
||||
RECV["4.收货验收"]
|
||||
INBOUND["5.采购入库"]
|
||||
SETTLE["6.采购结算"]
|
||||
|
||||
%% 辅助业务节点
|
||||
AUX["辅助业务"]
|
||||
RETURN["7.采购退货"]
|
||||
INITIAL["8.初始结算"]
|
||||
LEDGER["9.序时簿"]
|
||||
|
||||
%% 主要业务流向
|
||||
PM --> AGR
|
||||
AGR --> PLAN
|
||||
PLAN --> ORDER
|
||||
ORDER --> RECV
|
||||
RECV --> INBOUND
|
||||
INBOUND --> SETTLE
|
||||
SETTLE --> AUX
|
||||
|
||||
%% 辅助业务子模块
|
||||
AUX --> RETURN
|
||||
AUX --> INITIAL
|
||||
AUX --> LEDGER
|
||||
|
||||
%% 特殊流程
|
||||
PLAN --> COMPARE["供应商比价"]
|
||||
COMPARE --> ORDER
|
||||
RECV --> RETURN
|
||||
|
||||
%% 模块详细信息
|
||||
AGR --- AGR1["核心流程:<br>供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理<br><br>角色: 采购经理/财务<br><br>成果: 建立供应商合作关系、确定返利政策"]
|
||||
|
||||
PLAN --- PLAN1["核心流程:<br>需求分析→计划制定→计划审核→计划分解<br><br>角色: 采购专员/计划员<br><br>成果: 制定合理采购计划、优化库存水平"]
|
||||
|
||||
ORDER --- ORDER1["核心流程:<br>订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪<br><br>角色: 采购员/审批人<br><br>成果: 生成采购订单、确保采购执行"]
|
||||
|
||||
RECV --- RECV1["核心流程:<br>收货登记→质量验收→验收确认→异常处理<br><br>角色: 仓管/质管<br><br>成果: 确保商品质量、完成验收入库"]
|
||||
|
||||
INBOUND --- INBOUND1["核心流程:<br>入库确认→批次管理→差价处理→库存更新<br><br>角色: 仓管/财务<br><br>成果: 商品入库、库存更新、成本确认"]
|
||||
|
||||
SETTLE --- SETTLE1["核心流程:<br>发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行<br><br>角色: 财务/出纳<br><br>成果: 完成采购结算、资金支付"]
|
||||
|
||||
RETURN --- RETURN1["核心流程:<br>退货申请→退货审批→退货出库→退货结算<br><br>角色: 采购员/仓管<br><br>成果: 处理退货业务、维护供应商关系"]
|
||||
|
||||
INITIAL --- INITIAL1["核心流程:<br>对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置<br><br>角色: 财务/系统管理员<br><br>成果: 初始化结算参数、建立结算规则"]
|
||||
|
||||
LEDGER --- LEDGER1["核心流程:<br>单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出<br><br>角色: 业务人员/管理人员<br><br>成果: 提供查询分析、支持决策管理"]
|
||||
|
||||
COMPARE --- COMPARE1["核心流程:<br>询价设置→邮件发送→报价导入→自动比价<br><br>角色: 采购员/采购经理<br><br>成果: 选择最优供应商、降低采购成本"]
|
||||
|
||||
%% 关键单据
|
||||
DOC["常用单据"]
|
||||
DOC --- DOC1["协议单据:<br>- 采购协议<br>- 返利协议"]
|
||||
DOC --- DOC2["计划单据:<br>- 采购计划<br>- 月度计划<br>- 比价单"]
|
||||
DOC --- DOC3["订单单据:<br>- 采购订单<br>- 订单变更单"]
|
||||
DOC --- DOC4["验收单据:<br>- 收货单<br>- 验收单<br>- 拒收单"]
|
||||
DOC --- DOC5["入库单据:<br>- 采购入库单<br>- 入库差价单<br>- 委托配送单"]
|
||||
DOC --- DOC6["结算单据:<br>- 采购发票<br>- 付款单<br>- 预付单"]
|
||||
DOC --- DOC7["退货单据:<br>- 退货申请单<br>- 退货单<br>- 退货保管单"]
|
||||
|
||||
%% 单据关联
|
||||
DOC1 -.-> AGR
|
||||
DOC2 -.-> PLAN
|
||||
DOC2 -.-> COMPARE
|
||||
DOC3 -.-> ORDER
|
||||
DOC4 -.-> RECV
|
||||
DOC5 -.-> INBOUND
|
||||
DOC6 -.-> SETTLE
|
||||
DOC7 -.-> RETURN
|
||||
|
||||
%% 样式
|
||||
classDef mainNode fill:#f9f7ff,stroke:#6f42c1,stroke-width:3px,color:#6f42c1,font-weight:bold
|
||||
classDef moduleNode fill:#e6f7ff,stroke:#1890ff,stroke-width:2px,color:#1890ff,font-weight:bold
|
||||
classDef auxNode fill:#fff0f6,stroke:#eb2f96,stroke-width:2px,color:#c41d7f,font-weight:bold
|
||||
classDef infoNode fill:#f6ffed,stroke:#52c41a,stroke-width:1px,color:#389e0d
|
||||
classDef docNode fill:#fff7e6,stroke:#fa8c16,stroke-width:1px,color:#d46b08
|
||||
classDef specialNode fill:#f0f5ff,stroke:#2f54eb,stroke-width:2px,color:#1d39c4,font-weight:bold
|
||||
|
||||
class PM mainNode
|
||||
class AGR,PLAN,ORDER,RECV,INBOUND,SETTLE moduleNode
|
||||
class AUX,RETURN,INITIAL,LEDGER auxNode
|
||||
class COMPARE specialNode
|
||||
class AGR1,PLAN1,ORDER1,RECV1,INBOUND1,SETTLE1,RETURN1,INITIAL1,LEDGER1,COMPARE1 infoNode
|
||||
class DOC,DOC1,DOC2,DOC3,DOC4,DOC5,DOC6,DOC7 docNode
|
||||
```
|
||||
|
||||
## 三、结构说明
|
||||
|
||||
### 核心业务循环
|
||||
|
||||
G3ERP采购管理业务形成一个完整的业务循环：
|
||||
|
||||
1. **采购协议** → **采购计划** → **订单处理** → **收货验收** → **采购入库** → **采购结算**
|
||||
|
||||
这个循环反映了采购业务的完整流程，每个环节都有明确的业务目标和成果。
|
||||
|
||||
### 九大核心业务模块
|
||||
|
||||
1. **采购协议**：建立供应商合作关系
|
||||
- **功能描述**：记录与供应商签订的合同协议，包含返利情况等
|
||||
- **核心特征**：
|
||||
- 支持时间控制，可开启/关闭
|
||||
- 记录详细的返利体系（月度费用、账期返点、标准返点等）
|
||||
- 支持多种返利形式（纯销、入库、以销定结等）
|
||||
- 支持多种返利频次（月度、季度、年度等）
|
||||
- **核心流程**：供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理
|
||||
- **执行角色**：采购经理、财务人员
|
||||
- **业务成果**：建立供应商合作关系、确定返利政策
|
||||
|
||||
<br>
|
||||
|
||||
|
||||
2. **采购计划**：制定科学的采购计划
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||||
- **功能描述**：通过多种模式制定采购计划，包括计划设置、采购中心、计划序时簿等
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||||
- **核心特征**：
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- 采购计划设置：设置商品的计划参数（计划数量、库存上下限、采购周期等）
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||||
- 采购中心：制作采购计划的核心平台，支持多种计划生成方式
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||||
- 采购计划序时簿：月度计划分解和管理
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||||
- 询价供应商设置：供应商询价和返利设置
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||||
- 供应商比价处理：多供应商比价选择最优方案
|
||||
- **核心流程**：需求分析→计划制定→计划审核→计划分解
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||||
- **执行角色**：采购专员、计划员
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||||
- **业务成果**：制定合理采购计划、优化库存水平
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<br>
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3. **订单处理**：生成和管理采购订单
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||||
- **功能描述**：生成采购订单，管控订单的审批、执行和调整
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- **核心特征**：
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- 支持从计划自动生成订单
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- 订单审批流程控制
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||||
- 订单明细关闭和调整功能
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- **核心流程**：订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪
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- **执行角色**：采购员、审批人
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||||
- **业务成果**：生成采购订单、确保采购执行
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<br>
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4. **收货验收**：按GSP要求验收商品
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||||
- **功能描述**：按GSP要求进行接货、验收、拒收处理
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- **核心特征**：
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- 采购收货单管理
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||||
- 质量验收流程
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- 拒收单处理
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||||
- 验收待查管理
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||||
- **核心流程**：收货登记→质量验收→验收确认→异常处理
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- **执行角色**：仓库管理员、质量管理员
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||||
- **业务成果**：确保商品质量、完成验收入库
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<br>
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5. **采购入库**：处理商品入库业务
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||||
- **功能描述**：处理验收后的入库、差价处理、委托配送等
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||||
- **核心特征**：
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- 采购入库单生成
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||||
- 采购入库差价单处理
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||||
- 委托配送入库管理
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||||
- **核心流程**：入库确认→批次管理→差价处理→库存更新
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||||
- **执行角色**：仓库管理员、财务人员
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||||
- **业务成果**：商品入库、库存更新、成本确认
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6. **采购结算**：完成采购付款结算
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- **功能描述**：管理退货申请、退货单处理和保管确认
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- **核心特征**：
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- 采购退货申请单
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- 采购退货单处理
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||||
- 采购退货保管确认
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||||
- **核心流程**：发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行
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- **执行角色**：财务人员、出纳
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||||
- **业务成果**：完成采购结算、资金支付
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7. **采购退货**：处理退货相关业务
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- **功能描述**：处理采购发票、付款单、预付单和核销
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- **核心特征**：
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- 采购发票管理
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||||
- 付款单处理
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||||
- 预付单和核销管理
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||||
- **核心流程**：退货申请→退货审批→退货出库→退货结算
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||||
- **执行角色**：采购员、仓库管理员
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||||
- **业务成果**：处理退货业务、维护供应商关系
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<br>
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||||
8. **初始结算**：管理结算参数和规则
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- **功能描述**：处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等
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||||
- **核心特征**：
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||||
- 采购对冲处理
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||||
- 付款提醒设置
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||||
- 供应商铺底金额管理
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||||
- **核心流程**：对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置
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||||
- **执行角色**：财务人员、系统管理员
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||||
- **业务成果**：初始化结算参数、建立结算规则
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<br>
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||||
9. **序时簿**：提供查询统计功能
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||||
- **功能描述**：查看和管理各类采购单据的序时记录
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||||
- **核心特征**：
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||||
- 各类单据的查询和管理
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- 单据状态跟踪
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||||
- **核心流程**：单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出
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||||
- **执行角色**：业务人员、管理人员
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||||
- **业务成果**：提供查询分析、支持决策管理
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||||
### 特殊业务流程
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**供应商比价**：优化供应商选择的特殊流程
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- 核心流程：询价设置→邮件发送→报价导入→自动比价
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- 执行角色：采购员、采购经理
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- 业务成果：选择最优供应商、降低采购成本
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### 常用单据分类
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1. **协议单据**：采购协议、返利协议
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2. **计划单据**：采购计划、月度计划、比价单
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||||
3. **订单单据**：采购订单、订单变更单
|
||||
4. **验收单据**：收货单、验收单、拒收单
|
||||
5. **入库单据**：采购入库单、入库差价单、委托配送单
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||||
6. **结算单据**：采购发票、付款单、预付单
|
||||
7. **退货单据**：退货申请单、退货单、退货保管单
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||||
## 四、系统集成与数据流
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### 4.1 与其他模块的集成
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#### 与销售管理模块
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- 销售数据为采购计划提供需求依据
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||||
- 库存数据实时同步，影响采购计划
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#### 与仓存管理模块
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||||
- 采购入库单据流转到仓存管理
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||||
- 库存数据实时反馈到采购计划
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||||
#### 与核算管理模块
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||||
- 采购成本数据流转到核算管理
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||||
- 财务结算数据双向同步
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#### 与GSP管理模块
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||||
- 采购全流程符合GSP要求
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- 质量验收数据同步
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### 4.2 数据流向
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#### 主要数据流
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1. **商品信息** → 采购计划设置 → 采购中心 → 采购订单
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2. **供应商信息** → 采购协议 → 采购计划 → 采购订单
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3. **库存信息** → 采购计划 → 采购需求分析
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4. **销售信息** → 采购计划 → 采购需求预测
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5. **价格信息** → 采购协议 → 采购订单 → 采购结算
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## 五、实施建议
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### 5.1 实施步骤
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1. **基础数据准备**：商品信息、供应商信息、价格信息
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2. **参数设置**：采购计划参数、询价供应商设置
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3. **流程配置**：业务流程、审批流程配置
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||||
4. **用户培训**：操作培训、业务培训
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||||
5. **上线运行**：分模块逐步上线
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||||
### 5.2 注意事项
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||||
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||||
1. **数据准确性**：确保基础数据的准确性和完整性
|
||||
2. **流程规范性**：严格按照业务流程执行
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||||
3. **权限管理**：合理配置用户权限和审批权限
|
||||
4. **定期维护**：定期维护计划参数和供应商信息
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<br>
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## 六、总结
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G3ERP供应链采购管理模块是一个功能完善、流程规范的采购管理系统。通过该模块，企业可以实现：
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||||
1. **采购业务的标准化管理**
|
||||
2. **采购成本的有效控制**
|
||||
3. **供应商关系的优化管理**
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||||
4. **采购效率的显著提升**
|
||||
5. **合规要求的全面满足**
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||||
该模块的成功实施将为企业带来显著的管理效益和经济效益，是现代医药企业采购管理的重要工具。
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1-流程梳理/1.1.3G3ERP供应链采购管理流程优化建议.md
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1-流程梳理/1.1.3G3ERP供应链采购管理流程优化建议.md
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||||
# G3ERP供应链采购管理流程优化建议
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## 一、现状分析
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### 1.1 当前系统优势
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- **完整业务闭环**：从采购协议到最终结算的全流程管理
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- **合规性保障**：符合医药行业GSP规范要求
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- **多样化计划生成**：支持手工、引入、模型等多种计划制定方式
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||||
- **智能比价机制**：自动邮件发送、Excel导入、系统自动比价
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||||
- **模块化设计**：九大子模块分工明确，功能完善
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||||
### 1.2 存在问题识别
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1. **需求预测能力不足**：主要依赖历史数据，缺乏市场趋势分析
|
||||
2. **供应商管理简单**：缺乏绩效评估和风险预警机制
|
||||
3. **成本控制有限**：缺乏多维度成本分析和总体拥有成本分析
|
||||
4. **比价效率待提升**：依赖邮件Excel，缺乏实时在线比价平台
|
||||
5. **库存优化空间大**：库存周转分析不深入，缺乏动态安全库存
|
||||
6. **自动化程度有限**：多环节需人工干预，缺乏智能异常处理
|
||||
7. **数据分析不足**：缺乏深度数据分析和可视化决策支持
|
||||
|
||||
## 二、优化建议体系
|
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|
||||
### 2.1 智能化采购需求预测优化
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||||
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||||
#### 2.1.1 多维度需求预测模型
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||||
```mermaid
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||||
graph LR
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||||
A[智能需求预测中心] --> B[历史销售数据分析]
|
||||
A --> C[市场趋势分析]
|
||||
A --> D[季节性周期分析]
|
||||
A --> E[外部因素分析]
|
||||
|
||||
B --> F[时间序列分析]
|
||||
B --> G[移动平均算法]
|
||||
C --> H[行业数据接入]
|
||||
C --> I[竞品分析]
|
||||
D --> J[节假日影响]
|
||||
D --> K[促销活动影响]
|
||||
E --> L[政策法规变化]
|
||||
E --> M[供应商产能变化]
|
||||
|
||||
F --> N[综合预测算法]
|
||||
G --> N
|
||||
H --> N
|
||||
I --> N
|
||||
J --> N
|
||||
K --> N
|
||||
L --> N
|
||||
M --> N
|
||||
|
||||
N --> O[预测结果输出]
|
||||
O --> P[自动生成采购计划]
|
||||
O --> Q[预测准确率评估]
|
||||
Q --> R[模型优化调整]
|
||||
```
|
||||
|
||||
**实施措施：**
|
||||
- 建立多算法融合的需求预测模型
|
||||
- 集成外部市场数据源（如医药行业报告、政策变化等）
|
||||
- 设置预测准确率监控和模型自动优化机制
|
||||
- 建立季节性和周期性需求识别算法
|
||||
|
||||
#### 2.1.2 动态库存控制策略
|
||||
- **ABC分析法增强**：基于销售金额、利润贡献、周转率的三维分类
|
||||
- **动态安全库存**：根据需求波动和供应商交货稳定性动态调整
|
||||
- **智能补货点**：结合需求预测和供应商交货期的智能补货点计算
|
||||
|
||||
### 2.2 供应商全生命周期管理优化
|
||||
|
||||
#### 2.2.1 供应商绩效评估体系
|
||||
```mermaid
|
||||
graph LR
|
||||
A[供应商绩效评估] --> B[质量指标]
|
||||
A --> C[交付指标]
|
||||
A --> D[成本指标]
|
||||
A --> E[服务指标]
|
||||
A --> F[创新指标]
|
||||
A --> G[风险指标]
|
||||
|
||||
B --> B1[合格率]
|
||||
B --> B2[退货率]
|
||||
B --> B3[质量投诉]
|
||||
|
||||
C --> C1[准时交付率]
|
||||
C --> C2[交付数量准确性]
|
||||
C --> C3[交付周期稳定性]
|
||||
|
||||
D --> D1[价格竞争力]
|
||||
D --> D2[成本节约贡献]
|
||||
D --> D3[付款条件]
|
||||
|
||||
E --> E1[响应速度]
|
||||
E --> E2[问题解决能力]
|
||||
E --> E3[客户满意度]
|
||||
|
||||
F --> F1[新产品开发]
|
||||
F --> F2[技术改进建议]
|
||||
F --> F3[工艺优化]
|
||||
|
||||
G --> G1[财务稳定性]
|
||||
G --> G2[合规风险]
|
||||
G --> G3[供应风险]
|
||||
```
|
||||
|
||||
**实施措施：**
|
||||
- 建立供应商绩效评分卡，按月度、季度、年度评估
|
||||
- 设置供应商分级管理（战略、重要、一般、风险）
|
||||
- 建立供应商奖惩机制和改进计划跟踪
|
||||
|
||||
#### 2.2.2 智能供应商风险预警
|
||||
- **财务风险监控**：接入企业征信数据，实时监控财务状况
|
||||
- **合规风险预警**：GSP资质到期提醒、违规记录跟踪
|
||||
- **供应能力预警**：产能变化、原材料价格波动影响评估
|
||||
|
||||
### 2.3 智能化比价与采购决策优化
|
||||
|
||||
#### 2.3.1 在线实时比价平台
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
|
||||
A[智能比价中心] --> B[比价需求发布]
|
||||
B --> C[供应商在线报价]
|
||||
C --> D[实时比价分析]
|
||||
D --> E[智能决策建议]
|
||||
E --> F[采购决策执行]
|
||||
|
||||
B --> B1[自动推送给合格供应商]
|
||||
B --> B2[设置报价截止时间]
|
||||
B --> B3[报价格式标准化]
|
||||
|
||||
C --> C1[移动端报价支持]
|
||||
C --> C2[历史报价参考]
|
||||
C --> C3[实时价格更新]
|
||||
|
||||
D --> D1[多维度比价分析]
|
||||
D --> D2[总体拥有成本计算]
|
||||
D --> D3[供应商综合评分]
|
||||
|
||||
E --> E1[最优供应商推荐]
|
||||
E --> E2[风险分析报告]
|
||||
E --> E3[备选方案建议]
|
||||
|
||||
F --> F1[自动生成采购订单]
|
||||
F --> F2[供应商通知]
|
||||
F --> F3[合同条款确认]
|
||||
```
|
||||
|
||||
**实施措施：**
|
||||
- 开发供应商门户，支持在线报价和实时沟通
|
||||
- 建立总体拥有成本（TCO）计算模型
|
||||
- 设置多轮比价和议价功能
|
||||
- 集成电子签名和合同管理
|
||||
|
||||
#### 2.3.2 采购决策智能化
|
||||
- **多目标决策优化**：综合考虑价格、质量、交付、服务等因素
|
||||
- **风险调整决策**：根据供应商风险等级调整采购决策权重
|
||||
- **历史数据学习**：基于历史采购决策效果不断优化决策模型
|
||||
|
||||
### 2.4 成本控制与分析优化
|
||||
|
||||
#### 2.4.1 全面成本分析体系
|
||||
```mermaid
|
||||
graph LR
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||||
A[成本分析中心] --> B[直接成本分析]
|
||||
A --> C[间接成本分析]
|
||||
A --> D[总体拥有成本分析]
|
||||
A --> E[成本趋势预测]
|
||||
|
||||
B --> B1[采购价格]
|
||||
B --> B2[运输费用]
|
||||
B --> B3[包装费用]
|
||||
|
||||
C --> C1[库存持有成本]
|
||||
C --> C2[质量成本]
|
||||
C --> C3[管理成本]
|
||||
|
||||
D --> D1[生命周期成本]
|
||||
D --> D2[风险成本]
|
||||
D --> D3[机会成本]
|
||||
|
||||
E --> E1[价格波动预测]
|
||||
E --> E2[成本节约机会识别]
|
||||
E --> E3[预算偏差分析]
|
||||
|
||||
B1 --> F[成本优化建议]
|
||||
B2 --> F
|
||||
B3 --> F
|
||||
C1 --> F
|
||||
C2 --> F
|
||||
C3 --> F
|
||||
D1 --> F
|
||||
D2 --> F
|
||||
D3 --> F
|
||||
E1 --> F
|
||||
E2 --> F
|
||||
E3 --> F
|
||||
```
|
||||
|
||||
**实施措施：**
|
||||
- 建立多维度成本分析模型
|
||||
- 设置成本预警机制和偏差分析
|
||||
- 建立成本节约目标和跟踪机制
|
||||
- 开发成本可视化分析仪表板
|
||||
|
||||
#### 2.4.2 动态定价与合同管理
|
||||
- **价格指数跟踪**：建立商品价格指数，跟踪市场价格变化
|
||||
- **合同条款优化**：根据市场变化动态调整合同条款
|
||||
- **价格谈判支持**：提供数据支持的价格谈判策略
|
||||
|
||||
### 2.5 流程自动化与智能化优化
|
||||
|
||||
#### 2.5.1 智能化审批流程
|
||||
```mermaid
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||||
flowchart LR
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||||
A[智能审批中心] --> B[规则引擎]
|
||||
A --> C[风险评估]
|
||||
A --> D[自动审批]
|
||||
A --> E[例外处理]
|
||||
|
||||
B --> B1[金额阈值规则]
|
||||
B --> B2[供应商信用等级]
|
||||
B --> B3[商品类别规则]
|
||||
|
||||
C --> C1[供应商风险评估]
|
||||
C --> C2[采购预算检查]
|
||||
C --> C3[合规性检查]
|
||||
|
||||
D --> D1[低风险自动通过]
|
||||
D --> D2[标准流程快速审批]
|
||||
D --> D3[审批结果通知]
|
||||
|
||||
E --> E1[高风险人工审核]
|
||||
E --> E2[异常情况处理]
|
||||
E --> E3[升级审批流程]
|
||||
```
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||||
|
||||
**实施措施：**
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||||
- 建立基于规则的智能审批引擎
|
||||
- 设置不同风险等级的自动审批策略
|
||||
- 建立异常处理和升级机制
|
||||
- 集成移动端审批功能
|
||||
|
||||
#### 2.5.2 异常处理智能化
|
||||
- **异常自动识别**：基于历史数据和规则自动识别异常情况
|
||||
- **智能处理建议**：提供基于最佳实践的处理建议
|
||||
- **自动调整机制**：对常见异常情况自动调整处理方案
|
||||
|
||||
### 2.6 数据分析与决策支持优化
|
||||
|
||||
#### 2.6.1 采购数据分析平台
|
||||
```mermaid
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||||
graph LR
|
||||
A[采购数据分析平台] --> B[实时监控]
|
||||
A --> C[预测分析]
|
||||
A --> D[绩效分析]
|
||||
A --> E[风险分析]
|
||||
|
||||
B --> B1[采购订单执行情况]
|
||||
B --> B2[供应商交付状态]
|
||||
B --> B3[库存水平监控]
|
||||
|
||||
C --> C1[需求预测]
|
||||
C --> C2[价格趋势预测]
|
||||
C --> C3[供应商绩效预测]
|
||||
|
||||
D --> D1[成本节约分析]
|
||||
D --> D2[采购效率分析]
|
||||
D --> D3[供应商比较分析]
|
||||
|
||||
E --> E1[供应商风险分析]
|
||||
E --> E2[库存风险分析]
|
||||
E --> E3[合规风险分析]
|
||||
```
|
||||
|
||||
**实施措施：**
|
||||
- 建立采购数据仓库和分析平台
|
||||
- 开发可视化仪表板和报表
|
||||
- 设置关键绩效指标（KPI）监控
|
||||
- 建立数据驱动的决策支持系统
|
||||
|
||||
#### 2.6.2 智能决策支持系统
|
||||
- **决策树模型**：基于历史决策效果建立决策树模型
|
||||
- **情景分析**：提供多种情景下的决策分析
|
||||
- **最佳实践推荐**：基于行业最佳实践提供决策建议
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||||
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||||
## 三、创新性优化方案
|
||||
|
||||
### 3.1 区块链技术应用
|
||||
|
||||
#### 3.1.1 供应链透明度提升
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||||
- **供应商资质验证**：利用区块链确保供应商资质的真实性
|
||||
- **药品溯源**：建立完整的药品溯源链条
|
||||
- **合同执行监控**：智能合约自动执行和监控
|
||||
|
||||
#### 3.1.2 信任机制建立
|
||||
- **供应商信用体系**：基于区块链的信用评级系统
|
||||
- **交易记录不可篡改**：确保采购交易记录的完整性
|
||||
- **多方协作机制**：建立供应商、采购方、监管方的协作机制
|
||||
|
||||
### 3.2 人工智能技术集成
|
||||
|
||||
#### 3.2.1 智能客服与咨询
|
||||
- **采购助手**：AI驱动的采购决策助手
|
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- **供应商服务**：智能客服处理供应商询问
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- **培训支持**：AI辅助的用户培训系统
|
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|
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#### 3.2.2 自然语言处理应用
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- **合同智能审核**：自动识别合同条款中的风险点
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- **供应商信息提取**：从非结构化数据中提取供应商信息
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- **市场情报分析**：自动分析市场报告和新闻
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### 3.3 物联网(IoT)技术应用
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#### 3.3.1 智能仓储管理
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- **RFID库存跟踪**：实时跟踪库存商品位置和状态
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- **温湿度监控**：自动监控存储环境，确保药品质量
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- **智能补货**：基于IoT数据自动触发补货
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#### 3.3.2 供应链可视化
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- **运输跟踪**：实时跟踪货物运输状态
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- **供应商产能监控**：监控供应商生产能力变化
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- **质量监控**：全程监控产品质量指标
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## 五、效益评估
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#### 5.1 成本节约效益
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- **采购成本降低**：预计通过智能比价和成本分析降低采购成本5-10%
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- **库存成本减少**：通过需求预测和库存优化减少库存成本15-20%
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- **运营成本节约**：通过流程自动化节约人工成本20-30%
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#### 5.2 效率提升效益
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- **采购周期缩短**：预计采购周期缩短30-40%
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- **决策速度提升**：智能决策支持提升决策速度50%
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- **异常处理效率**：自动化异常处理提升效率60%
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#### 5.2 质量改善效益
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- **供应商质量提升**：通过绩效管理提升供应商质量水平
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- **合规性增强**：通过智能化监控提升合规性
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- **风险控制改善**：通过风险预警减少采购风险
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## 六、总结
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本优化方案基于G3ERP现有采购管理系统的深入分析，提出了全面的智能化、自动化优化建议。通过需求预测智能化、供应商管理全生命周期化、比价决策智能化、成本分析多维化、流程自动化和数据分析可视化等六大方面的优化，结合区块链、人工智能、物联网等创新技术的应用，将大幅提升采购管理的效率、降低成本、改善质量，为企业带来显著的经济效益和管理效益。
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该方案具有以下特点：
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1. **系统性**：涵盖采购管理全流程的优化
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2. **创新性**：融合最新的技术趋势和管理理念
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3. **可行性**：基于现有系统的渐进式优化
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4. **实用性**：针对实际问题提出具体解决方案
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5. **前瞻性**：考虑未来发展趋势和技术演进
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通过本方案的实施，将使G3ERP采购管理系统成为行业领先的智能化采购管理平台，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支撑。
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