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# G3ERP供应链采购管理模块解读文档
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## 一、模块概述
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## 一、采购管理模块概述
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G3ERP供应链采购管理模块是一套完整的采购业务管理系统,专为医药企业设计,符合GSP(药品经营质量管理规范)要求。该模块涵盖了从采购计划制定到最终结算的全流程管理,实现了采购业务的规范化、信息化和自动化。
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## 二、模块功能架构
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### 2.1 核心功能模块
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## 二、采购管理功能架构
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### 2.1 采购管理功能架构图
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采购管理模块由以下九大子模块组成:
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#### 1. 采购协议管理
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- **功能描述**:记录与供应商签订的合同协议,包含返利情况等
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- **核心特征**:
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- 支持时间控制,可开启/关闭
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- 记录详细的返利体系(月度费用、账期返点、标准返点等)
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- 支持多种返利形式(纯销、入库、以销定结等)
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- 支持多种返利频次(月度、季度、年度等)
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#### 2. 采购计划管理
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- **功能描述**:通过多种模式制定采购计划,包括计划设置、采购中心、计划序时簿等
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- **核心特征**:
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- **采购计划设置**:设置商品的计划参数(计划数量、库存上下限、采购周期等)
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- **采购中心**:制作采购计划的核心平台,支持多种计划生成方式
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- **采购计划序时簿**:月度计划分解和管理
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- **询价供应商设置**:供应商询价和返利设置
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- **供应商比价处理**:多供应商比价选择最优方案
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#### 3. 订单处理
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- **功能描述**:生成采购订单,管控订单的审批、执行和调整
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- **核心特征**:
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- 支持从计划自动生成订单
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- 订单审批流程控制
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- 订单明细关闭和调整功能
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#### 4. 收货验收
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- **功能描述**:按GSP要求进行接货、验收、拒收处理
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- **核心特征**:
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- 采购收货单管理
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- 质量验收流程
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- 拒收单处理
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- 验收待查管理
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#### 5. 采购入库
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- **功能描述**:处理验收后的入库、差价处理、委托配送等
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- **核心特征**:
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- 采购入库单生成
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- 采购入库差价单处理
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- 委托配送入库管理
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#### 6. 采购退货
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- **功能描述**:管理退货申请、退货单处理和保管确认
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- **核心特征**:
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- 采购退货申请单
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- 采购退货单处理
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- 采购退货保管确认
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#### 7. 采购结算
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- **功能描述**:处理采购发票、付款单、预付单和核销
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- **核心特征**:
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- 采购发票管理
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- 付款单处理
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- 预付单和核销管理
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#### 8. 初始结算
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- **功能描述**:处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等
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- **核心特征**:
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- 采购对冲处理
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- 付款提醒设置
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- 供应商铺底金额管理
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#### 9. 序时簿
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- **功能描述**:查看和管理各类采购单据的序时记录
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- **核心特征**:
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- 各类单据的查询和管理
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- 单据状态跟踪
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### 2.2 模块功能架构图
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```mermaid
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graph LR
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A[采购管理模块] --> B[采购协议管理]
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@ -166,40 +100,278 @@ graph LR
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class B1,B11,B12,B13,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C11,C12,C13,C21,C22,C23,C24,C25,C26,C31,C32,C33,C41,C42,C43,C51,C52,C53,C54,D1,D2,D3,E1,E2,E3,E4,F1,F2,F3,G1,G2,G3,H1,H2,H3,H4,I1,I2,I3,I4,J1,J2,J3 functionClass
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```
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## 三、业务流程设计
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### 3.1 主要业务流程
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### 2.2 采购管理功能架构图结构说明
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#### 流程1:标准采购流程
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1. **采购计划制定** → 2. **采购订单生成** → 3. **收货验收** → 4. **采购入库** → 5. **采购结算**
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### 核心业务循环
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#### 流程2:比价采购流程
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1. **采购计划制定** → 2. **外比价生成** → 3. **供应商比价** → 4. **采购订单生成** → 5. **收货验收** → 6. **采购入库** → 7. **采购结算**
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G3ERP采购管理业务形成一个完整的业务循环:
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#### 流程3:退货处理流程
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1. **采购退货申请** → 2. **采购退货单** → 3. **采购退货出库** → 4. **退货保管确认**
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1. **采购协议** → **采购计划** → **订单处理** → **收货验收** → **采购入库** → **采购结算**
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### 3.2 计划管理流程
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这个循环反映了采购业务的完整流程,每个环节都有明确的业务目标和成果。
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#### 计划制定方式
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1. **手工新增**:单个或多个商品手工制作计划
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2. **引入方式**:通过商品引入自动生成计划
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3. **模型生成**:通过计划模型自动生成计划
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### 九大核心业务模块
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#### 计划处理方式
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1. **直接生成订单**:计划审核后直接转为采购订单
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2. **生成外比价**:计划转为供应商比价,选择最优供应商后生成订单
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3. **生成月度计划**:转为月度大计划,后续分解执行
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1. **采购协议**:建立供应商合作关系
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- **功能描述**:记录与供应商签订的合同协议,包含返利情况等
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- **核心特征**:
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- 支持时间控制,可开启/关闭
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- 记录详细的返利体系(月度费用、账期返点、标准返点等)
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||||
- 支持多种返利形式(纯销、入库、以销定结等)
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||||
- 支持多种返利频次(月度、季度、年度等)
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||||
- **核心流程**:供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理
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- **执行角色**:采购经理、财务人员
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- **业务成果**:建立供应商合作关系、确定返利政策
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### 3.3 比价管理流程
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#### 比价处理步骤
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1. **发送邮件**:将采购计划以邮件形式发送给供应商
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2. **信息导入**:将供应商返回的Excel文档导入系统
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3. **比价处理**:系统自动比价,选择最优方案
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4. **生成订单**:将比价结果转为采购订单
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### 3.4 采购业务主流程图
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2. **采购计划**:制定科学的采购计划
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- **功能描述**:通过多种模式制定采购计划,包括计划设置、采购中心、计划序时簿等
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- **核心特征**:
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- 采购计划设置:设置商品的计划参数(计划数量、库存上下限、采购周期等)
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- 采购中心:制作采购计划的核心平台,支持多种计划生成方式
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- 采购计划序时簿:月度计划分解和管理
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- 询价供应商设置:供应商询价和返利设置
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- 供应商比价处理:多供应商比价选择最优方案
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- **核心流程**:需求分析→计划制定→计划审核→计划分解
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- **执行角色**:采购专员、计划员
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- **业务成果**:制定合理采购计划、优化库存水平
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3. **订单处理**:生成和管理采购订单
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- **功能描述**:生成采购订单,管控订单的审批、执行和调整
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- **核心特征**:
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- 支持从计划自动生成订单
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- 订单审批流程控制
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- 订单明细关闭和调整功能
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- **核心流程**:订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪
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- **执行角色**:采购员、审批人
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- **业务成果**:生成采购订单、确保采购执行
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4. **收货验收**:按GSP要求验收商品
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- **功能描述**:按GSP要求进行接货、验收、拒收处理
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- **核心特征**:
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- 采购收货单管理
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- 质量验收流程
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- 拒收单处理
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- 验收待查管理
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- **核心流程**:收货登记→质量验收→验收确认→异常处理
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- **执行角色**:仓库管理员、质量管理员
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- **业务成果**:确保商品质量、完成验收入库
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5. **采购入库**:处理商品入库业务
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- **功能描述**:处理验收后的入库、差价处理、委托配送等
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- **核心特征**:
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- 采购入库单生成
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- 采购入库差价单处理
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- 委托配送入库管理
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- **核心流程**:入库确认→批次管理→差价处理→库存更新
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- **执行角色**:仓库管理员、财务人员
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- **业务成果**:商品入库、库存更新、成本确认
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6. **采购结算**:完成采购付款结算
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- **功能描述**:管理退货申请、退货单处理和保管确认
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- **核心特征**:
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- 采购退货申请单
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- 采购退货单处理
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- 采购退货保管确认
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- **核心流程**:发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行
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- **执行角色**:财务人员、出纳
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- **业务成果**:完成采购结算、资金支付
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7. **采购退货**:处理退货相关业务
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- **功能描述**:处理采购发票、付款单、预付单和核销
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- **核心特征**:
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- 采购发票管理
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- 付款单处理
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- 预付单和核销管理
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- **核心流程**:退货申请→退货审批→退货出库→退货结算
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- **执行角色**:采购员、仓库管理员
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- **业务成果**:处理退货业务、维护供应商关系
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8. **初始结算**:管理结算参数和规则
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- **功能描述**:处理采购对冲、付款提醒、铺底金额和供应商设置等
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- **核心特征**:
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- 采购对冲处理
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- 付款提醒设置
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- 供应商铺底金额管理
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- **核心流程**:对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置
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- **执行角色**:财务人员、系统管理员
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- **业务成果**:初始化结算参数、建立结算规则
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9. **序时簿**:提供查询统计功能
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- **功能描述**:查看和管理各类采购单据的序时记录
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- **核心特征**:
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- 各类单据的查询和管理
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- 单据状态跟踪
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- **核心流程**:单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出
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- **执行角色**:业务人员、管理人员
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- **业务成果**:提供查询分析、支持决策管理
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### 2.3 与其他模块的集成
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#### 与销售管理模块
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- 销售数据为采购计划提供需求依据
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- 库存数据实时同步,影响采购计划
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#### 与仓存管理模块
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- 采购入库单据流转到仓存管理
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- 库存数据实时反馈到采购计划
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#### 与核算管理模块
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- 采购成本数据流转到核算管理
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- 财务结算数据双向同步
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#### 与GSP管理模块
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- 采购全流程符合GSP要求
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- 质量验收数据同步
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## 三、总业务流程设计
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### 3.1 总业务流程设计图 1
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```mermaid
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flowchart TB
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%% 主节点
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PM(("G3ERP<br>采购管理"))
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%% 核心业务循环
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AGR["1.采购协议"]
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PLAN["2.采购计划"]
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ORDER["3.订单处理"]
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RECV["4.收货验收"]
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INBOUND["5.采购入库"]
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SETTLE["6.采购结算"]
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%% 辅助业务节点
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AUX["辅助业务"]
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RETURN["7.采购退货"]
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INITIAL["8.初始结算"]
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LEDGER["9.序时簿"]
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%% 主要业务流向
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PM --> AGR
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AGR --> PLAN
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PLAN --> ORDER
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ORDER --> RECV
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RECV --> INBOUND
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INBOUND --> SETTLE
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SETTLE --> AUX
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%% 辅助业务子模块
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AUX --> RETURN
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AUX --> INITIAL
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AUX --> LEDGER
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%% 特殊流程
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PLAN --> COMPARE["供应商比价"]
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COMPARE --> ORDER
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RECV --> RETURN
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%% 模块详细信息
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AGR --- AGR1["核心流程:<br>供应商选择→返利体系设置→协议审核→协议管理<br><br>角色: 采购经理/财务<br><br>成果: 建立供应商合作关系、确定返利政策"]
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PLAN --- PLAN1["核心流程:<br>需求分析→计划制定→计划审核→计划分解<br><br>角色: 采购专员/计划员<br><br>成果: 制定合理采购计划、优化库存水平"]
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ORDER --- ORDER1["核心流程:<br>订单生成→订单审核→订单发送→执行跟踪<br><br>角色: 采购员/审批人<br><br>成果: 生成采购订单、确保采购执行"]
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RECV --- RECV1["核心流程:<br>收货登记→质量验收→验收确认→异常处理<br><br>角色: 仓管/质管<br><br>成果: 确保商品质量、完成验收入库"]
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INBOUND --- INBOUND1["核心流程:<br>入库确认→批次管理→差价处理→库存更新<br><br>角色: 仓管/财务<br><br>成果: 商品入库、库存更新、成本确认"]
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SETTLE --- SETTLE1["核心流程:<br>发票匹配→付款申请→付款审批→付款执行<br><br>角色: 财务/出纳<br><br>成果: 完成采购结算、资金支付"]
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||||
RETURN --- RETURN1["核心流程:<br>退货申请→退货审批→退货出库→退货结算<br><br>角色: 采购员/仓管<br><br>成果: 处理退货业务、维护供应商关系"]
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||||
INITIAL --- INITIAL1["核心流程:<br>对冲处理→付款提醒→铺底管理→参数设置<br><br>角色: 财务/系统管理员<br><br>成果: 初始化结算参数、建立结算规则"]
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||||
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||||
LEDGER --- LEDGER1["核心流程:<br>单据查询→状态跟踪→数据统计→报表输出<br><br>角色: 业务人员/管理人员<br><br>成果: 提供查询分析、支持决策管理"]
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||||
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||||
COMPARE --- COMPARE1["核心流程:<br>询价设置→邮件发送→报价导入→自动比价<br><br>角色: 采购员/采购经理<br><br>成果: 选择最优供应商、降低采购成本"]
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%% 关键单据
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DOC["常用单据"]
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DOC --- DOC1["协议单据:<br>- 采购协议<br>- 返利协议"]
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||||
DOC --- DOC2["计划单据:<br>- 采购计划<br>- 月度计划<br>- 比价单"]
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||||
DOC --- DOC3["订单单据:<br>- 采购订单<br>- 订单变更单"]
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||||
DOC --- DOC4["验收单据:<br>- 收货单<br>- 验收单<br>- 拒收单"]
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||||
DOC --- DOC5["入库单据:<br>- 采购入库单<br>- 入库差价单<br>- 委托配送单"]
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||||
DOC --- DOC6["结算单据:<br>- 采购发票<br>- 付款单<br>- 预付单"]
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||||
DOC --- DOC7["退货单据:<br>- 退货申请单<br>- 退货单<br>- 退货保管单"]
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%% 单据关联
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DOC1 -.-> AGR
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DOC2 -.-> PLAN
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DOC2 -.-> COMPARE
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DOC3 -.-> ORDER
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||||
DOC4 -.-> RECV
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||||
DOC5 -.-> INBOUND
|
||||
DOC6 -.-> SETTLE
|
||||
DOC7 -.-> RETURN
|
||||
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||||
%% 样式
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||||
classDef mainNode fill:#f9f7ff,stroke:#6f42c1,stroke-width:3px,color:#6f42c1,font-weight:bold
|
||||
classDef moduleNode fill:#e6f7ff,stroke:#1890ff,stroke-width:2px,color:#1890ff,font-weight:bold
|
||||
classDef auxNode fill:#fff0f6,stroke:#eb2f96,stroke-width:2px,color:#c41d7f,font-weight:bold
|
||||
classDef infoNode fill:#f6ffed,stroke:#52c41a,stroke-width:1px,color:#389e0d
|
||||
classDef docNode fill:#fff7e6,stroke:#fa8c16,stroke-width:1px,color:#d46b08
|
||||
classDef specialNode fill:#f0f5ff,stroke:#2f54eb,stroke-width:2px,color:#1d39c4,font-weight:bold
|
||||
|
||||
class PM mainNode
|
||||
class AGR,PLAN,ORDER,RECV,INBOUND,SETTLE moduleNode
|
||||
class AUX,RETURN,INITIAL,LEDGER auxNode
|
||||
class COMPARE specialNode
|
||||
class AGR1,PLAN1,ORDER1,RECV1,INBOUND1,SETTLE1,RETURN1,INITIAL1,LEDGER1,COMPARE1 infoNode
|
||||
class DOC,DOC1,DOC2,DOC3,DOC4,DOC5,DOC6,DOC7 docNode
|
||||
```
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### 常用单据分类说明
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1. **协议单据**:采购协议、返利协议
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||||
2. **计划单据**:采购计划、月度计划、比价单
|
||||
3. **订单单据**:采购订单、订单变更单
|
||||
4. **验收单据**:收货单、验收单、拒收单
|
||||
5. **入库单据**:采购入库单、入库差价单、委托配送单
|
||||
6. **结算单据**:采购发票、付款单、预付单
|
||||
7. **退货单据**:退货申请单、退货单、退货保管单
|
||||
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#### 主要数据流
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1. **商品信息** → 采购计划设置 → 采购中心 → 采购订单
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2. **供应商信息** → 采购协议 → 采购计划 → 采购订单
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3. **库存信息** → 采购计划 → 采购需求分析
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4. **销售信息** → 采购计划 → 采购需求预测
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||||
5. **价格信息** → 采购协议 → 采购订单 → 采购结算
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||||
### 3.2 总业务流程设计图 2
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||||
```mermaid
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||||
flowchart TD
|
||||
@ -266,7 +438,49 @@ flowchart TD
|
||||
style BB fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
|
||||
```
|
||||
|
||||
### 3.5 采购计划管理流程图
|
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---
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## 四、 其它业务流程
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||||
#### 流程1:标准采购流程
|
||||
1. **采购计划制定** → 2. **采购订单生成** → 3. **收货验收** → 4. **采购入库** → 5. **采购结算**
|
||||
|
||||
#### 流程2:比价采购流程
|
||||
1. **采购计划制定** → 2. **外比价生成** → 3. **供应商比价** → 4. **采购订单生成** → 5. **收货验收** → 6. **采购入库** → 7. **采购结算**
|
||||
|
||||
#### 流程3:退货处理流程
|
||||
1. **采购退货申请** → 2. **采购退货单** → 3. **采购退货出库** → 4. **退货保管确认**
|
||||
|
||||
|
||||
### 4.1 计划管理流程
|
||||
|
||||
#### 计划制定方式
|
||||
1. **手工新增**:单个或多个商品手工制作计划
|
||||
2. **引入方式**:通过商品引入自动生成计划
|
||||
3. **模型生成**:通过计划模型自动生成计划
|
||||
|
||||
#### 计划处理方式
|
||||
1. **直接生成订单**:计划审核后直接转为采购订单
|
||||
2. **生成外比价**:计划转为供应商比价,选择最优供应商后生成订单
|
||||
3. **生成月度计划**:转为月度大计划,后续分解执行
|
||||
|
||||
### 3.2.2 比价管理流程
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#### 比价处理步骤
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1. **发送邮件**:将采购计划以邮件形式发送给供应商
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2. **信息导入**:将供应商返回的Excel文档导入系统
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3. **比价处理**:系统自动比价,选择最优方案
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||||
4. **生成订单**:将比价结果转为采购订单
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||||
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### 3.2.4 采购计划管理流程图
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||||
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||||
```mermaid
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||||
flowchart TD
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||||
@ -351,7 +565,7 @@ flowchart TD
|
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style G fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px
|
||||
```
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||||
|
||||
### 3.6 供应商比价处理流程图
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||||
### 3.2.5 供应商比价处理流程图
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||||
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||||
```mermaid
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||||
flowchart TD
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||||
@ -431,79 +645,12 @@ flowchart TD
|
||||
style C24 fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px
|
||||
```
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||||
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||||
## 四、核心功能详解
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### 4.1 采购协议管理
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#### 关键参数设置
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- **返利体系**:月度费用、账期返点、标准返点
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||||
- **目标管理**:三级目标账期和对应返点
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- **价格体系**:供应价、底价设置
|
||||
- **返利形式**:纯销、入库、以销定结等
|
||||
- **返利频次**:月度、季度、年度等
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||||
#### 操作要点
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- 协议可设置时间控制,支持开启/关闭状态
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- 审核后的协议才能生效
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- 主要用于后期报表统计分析
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### 4.2 采购计划管理
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#### 计划设置参数
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- **计划数量**:商品计划采购数量
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- **库存上下限**:库存上限/下限数量或天数
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- **采购周期**:采购时间周期
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- **在途天数**:订单在途天数
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- **进销数据**:历史进货量、销货量统计
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#### 计划生成规则
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- **上下限规则**:库存不足下限时补足至上限
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- **销量规则**:根据历史销量预测采购量
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- **天数规则**:根据库存天数计算采购量
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- **综合规则**:结合多种因素综合计算
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### 4.3 供应商比价管理
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#### 询价供应商设置
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- **返利系数**:供应商综合返利系数
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- **价格体系**:返利参考价格体系
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- **比价优先级**:参与比价的优先顺序
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- **参与比价标志**:是否参与比价
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#### 比价处理机制
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- **邮件发送**:自动发送比价邮件给供应商
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- **信息导入**:批量导入供应商报价信息
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- **自动比价**:系统自动选择最优方案
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- **订单生成**:比价结果直接转为订单
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||||
## 五、系统集成与数据流
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### 5.1 与其他模块的集成
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#### 与销售管理模块
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- 销售数据为采购计划提供需求依据
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- 库存数据实时同步,影响采购计划
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#### 与仓存管理模块
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- 采购入库单据流转到仓存管理
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||||
- 库存数据实时反馈到采购计划
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#### 与核算管理模块
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- 采购成本数据流转到核算管理
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- 财务结算数据双向同步
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#### 与GSP管理模块
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||||
- 采购全流程符合GSP要求
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- 质量验收数据同步
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### 5.2 数据流向
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#### 主要数据流
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1. **商品信息** → 采购计划设置 → 采购中心 → 采购订单
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2. **供应商信息** → 采购协议 → 采购计划 → 采购订单
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3. **库存信息** → 采购计划 → 采购需求分析
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4. **销售信息** → 采购计划 → 采购需求预测
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||||
5. **价格信息** → 采购协议 → 采购订单 → 采购结算
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||||
### 5.3 系统集成与数据流关系图
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@ -594,6 +741,8 @@ graph LR
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class A1,A2,A3,A4,A5,A6,AA1,AA2,AA3,AA4,AA5,AA6 processClass
|
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```
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<br>
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## 六、关键优势与特色
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### 6.1 业务优势
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553
1-流程梳理/1.3.1-G3ERP供应链仓库管理模块解读文档-修正版2.0.md
Normal file
553
1-流程梳理/1.3.1-G3ERP供应链仓库管理模块解读文档-修正版2.0.md
Normal file
@ -0,0 +1,553 @@
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# G3ERP供应链仓库管理模块解读文档
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## 一、模块概述
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G3ERP供应链仓库管理模块是一套完整的仓储业务管理系统,专为药品流通企业设计,严格遵循GSP(药品经营质量管理规范)要求。该模块涵盖了从商品验收入库到最终出库配送的全流程管理,实现了仓储业务的标准化、规范化和智能化。
|
||||
|
||||
仓库管理模块通过九大核心业务环节,构建了完整的仓储业务循环:验收入库→库内管理→出库发货→运输管理→验收入库,确保商品在仓储环节的全程可追溯和质量可控。
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## 二、模块功能架构
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### 2.1 核心功能模块
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仓库管理模块由以下九大子模块组成:
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#### 1. 验收入库管理
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- **功能描述**:处理商品验收入库及退货确认等业务
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||||
- **核心特征**:
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||||
- **采购退货出库确认**:确认供应商取走退货商品
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||||
- **采购退货出库运输管理**:按GSP要求记录退货运输信息
|
||||
- **验收单关闭**:处理验收异常和批号调整
|
||||
- **核心流程**:退货出库确认→运输管理→验收单关闭
|
||||
- **执行角色**:仓库管理员、质量管理员
|
||||
- **业务成果**:确保退货流程合规,维护验收数据准确性
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||||
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<br>
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#### 2. 出库发货管理
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||||
- **功能描述**:处理销售商品的出库、配货、复核等业务
|
||||
- **核心特征**:
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||||
- **销售出库分配**:分配发货通道和复核通道,支持波次管理和自动分配
|
||||
- **销售出库配货**:拣货员完成拣货并进行出仓确认,支持货区管理和退仓处理
|
||||
- **销售出库复核**:复核员进行品种级复核,支持条码复核、装箱管理、拼箱功能、双人复核
|
||||
- **核心流程**:销售开单→出库分配→配货→复核→记账
|
||||
- **执行角色**:销售人员、仓库管理员
|
||||
- **业务成果**:确保出库商品准确无误,提高配送效率
|
||||
|
||||
<br>
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||||
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||||
#### 3. 集中拣货管理
|
||||
- **功能描述**:多客户订单集中处理,提高拣货效率
|
||||
- **核心特征**:
|
||||
- **总拣功能**:支持多客户订单合并拣货,减少重复操作
|
||||
- **波次拣货**:波次管理和自动分配
|
||||
- **集中分拣单**:集中处理多订单分拣
|
||||
- **核心流程**:选择多客户订单→总拣→拣货→返回出库流程
|
||||
- **执行角色**:仓库管理员
|
||||
- **业务成果**:提高拣货效率,降低人工成本
|
||||
|
||||
<br>
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||||
|
||||
#### 4. 运输管理
|
||||
- **功能描述**:管理商品配送的运输环节
|
||||
- **核心特征**:
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||||
- **装车发运配货**:辅助装车并生成发运记录
|
||||
- **常温品种出库运输发运**:常温商品运输管理,记录运输条件
|
||||
- **低温品种出库运输发运**:低温商品运输管理,严格温度控制
|
||||
- **运输回执管理**:记录运输回执信息,确保配送完成
|
||||
- **运输工具、驾驶员、车辆设置**:基础运输信息管理
|
||||
- **核心流程**:装车发运→运输记录→回执登记
|
||||
- **执行角色**:物流人员、仓库管理员
|
||||
- **业务成果**:确保商品运输安全,符合GSP温湿度要求
|
||||
|
||||
<br>
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||||
|
||||
#### 5. 仓库调拨管理
|
||||
- **功能描述**:处理不同仓库间的商品调拨
|
||||
- **核心特征**:
|
||||
- **仓库调拨单**:处理仓库间商品调拨
|
||||
- **仓库调拨上下限设置**:自动生成调拨单,优化库存分配
|
||||
- **调拨确认功能**:支持不可售商品调拨
|
||||
- **自动调拨**:基于库存上下限自动触发调拨
|
||||
- **核心流程**:填写调拨信息→审核→记账→调拨确认
|
||||
- **执行角色**:仓库管理员、质量管理员
|
||||
- **业务成果**:实现库存合理分配,优化库存结构
|
||||
|
||||
<br>
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||||
|
||||
#### 6. 盘点作业管理
|
||||
- **功能描述**:核对实际库存与账面库存
|
||||
- **核心特征**:
|
||||
- **库存盘点**:制定盘点方案,支持批次盘点
|
||||
- **盘点结果差异单**:查看盘点差异,支持复盘
|
||||
- **盘点方案**:支持明盘和方案盘点两种方式
|
||||
- **复盘功能**:自动生成盘盈盘亏单据
|
||||
- **核心流程**:制定盘点方案→盘点→差异处理→记账
|
||||
- **执行角色**:仓库管理员、财务人员
|
||||
- **业务成果**:保证账实相符,发现管理问题
|
||||
|
||||
<br>
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||||
|
||||
#### 7. 库存调整管理
|
||||
- **功能描述**:处理库存异常和调整需求
|
||||
- **核心特征**:
|
||||
- **盘盈入库**:处理盘点盈余商品
|
||||
- **盘亏出库**:处理盘点亏损商品
|
||||
- **库存批次调整**:处理串货情况
|
||||
- **批次信息调整**:调整批号、效期等信息
|
||||
- **不可售批次锁库/解库**:质量锁库管理
|
||||
- **管理批次锁库/解库**:管理锁库管理
|
||||
- **核心流程**:录入调整信息→审核→记账
|
||||
- **执行角色**:仓库管理员、质量管理员
|
||||
- **业务成果**:纠正库存问题,优化库存状态
|
||||
|
||||
<br>
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||||
|
||||
#### 8. 组装作业管理
|
||||
- **功能描述**:处理商品的组装和拆分
|
||||
- **核心特征**:
|
||||
- **组装单**:用于快消品的"捆绑组合"(如雪碧与可乐组合装、农副产品组合装)
|
||||
- **拆分单**:把组合品种拆分开,支持简单加工业务(如干果预包装)
|
||||
- **成本分摊**:支持费用单价分摊,使成本更准确
|
||||
- **自动单据生成**:审核后自动生成其他入库单和其他出库单
|
||||
- **核心流程**:录入组装/拆分信息→审核→自动生成单据
|
||||
- **执行角色**:仓库管理员
|
||||
- **业务成果**:实现产品形态转换,满足销售需求
|
||||
|
||||
<br>
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||||
#### 9. 其他业务管理
|
||||
- **功能描述**:处理仓库管理中的辅助业务
|
||||
- **核心特征**:
|
||||
- **商品仓库属性浏览设置**:统一浏览式设置商品仓库属性
|
||||
- **货区柜组管理**:维护商品存储位置信息
|
||||
- **大包装、中包装设置**:批量维护商品包装信息
|
||||
- **批量更新功能**:支持批量选择和批量更新
|
||||
- **核心流程**:选择商品→设置属性→批量更新
|
||||
- **执行角色**:仓库管理员
|
||||
- **业务成果**:优化仓库管理效率,完善商品基础信息
|
||||
|
||||
<br>
|
||||
|
||||
### 2.2 模块功能架构图
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
graph LR
|
||||
A[仓库管理模块] --> B[验收入库管理]
|
||||
A --> C[出库发货管理]
|
||||
A --> D[集中拣货管理]
|
||||
A --> E[运输管理]
|
||||
A --> F[仓库调拨管理]
|
||||
A --> G[盘点作业管理]
|
||||
A --> H[库存调整管理]
|
||||
A --> I[组装作业管理]
|
||||
A --> J[其他业务管理]
|
||||
|
||||
B --> B1[采购退货出库确认]
|
||||
B --> B2[采购退货出库运输管理]
|
||||
B --> B3[验收单关闭]
|
||||
|
||||
C --> C1[销售出库分配]
|
||||
C --> C2[销售出库配货]
|
||||
C --> C3[销售出库复核]
|
||||
|
||||
C1 --> C11[发货通道分配]
|
||||
C1 --> C12[复核通道分配]
|
||||
C1 --> C13[波次管理]
|
||||
C1 --> C14[自动分配]
|
||||
|
||||
C2 --> C21[拣货管理]
|
||||
C2 --> C22[出仓确认]
|
||||
C2 --> C23[退仓处理]
|
||||
C2 --> C24[货区管理]
|
||||
|
||||
C3 --> C31[条码复核]
|
||||
C3 --> C32[装箱管理]
|
||||
C3 --> C33[拼箱功能]
|
||||
C3 --> C34[双人复核]
|
||||
|
||||
D --> D1[总拣功能]
|
||||
D --> D2[波次拣货]
|
||||
D --> D3[集中分拣单]
|
||||
|
||||
E --> E1[装车发运配货]
|
||||
E --> E2[常温运输发运]
|
||||
E --> E3[低温运输发运]
|
||||
E --> E4[运输回执管理]
|
||||
E --> E5[运输工具设置]
|
||||
|
||||
F --> F1[仓库调拨单]
|
||||
F --> F2[调拨上下限设置]
|
||||
F --> F3[调拨确认]
|
||||
F --> F4[自动调拨]
|
||||
|
||||
G --> G1[库存盘点]
|
||||
G --> G2[盘点结果差异单]
|
||||
G --> G3[盘点方案]
|
||||
G --> G4[复盘功能]
|
||||
|
||||
H --> H1[盘盈入库]
|
||||
H --> H2[盘亏出库]
|
||||
H --> H3[库存批次调整]
|
||||
H --> H4[批次信息调整]
|
||||
H --> H5[不可售批次锁库]
|
||||
H --> H6[管理批次锁库]
|
||||
|
||||
I --> I1[组装单]
|
||||
I --> I2[拆分单]
|
||||
I --> I3[成本分摊]
|
||||
I --> I4[自动单据生成]
|
||||
|
||||
J --> J1[商品仓库属性浏览设置]
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||||
J --> J2[货区柜组管理]
|
||||
J --> J3[包装信息设置]
|
||||
J --> J4[批量更新功能]
|
||||
|
||||
classDef moduleClass fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
|
||||
classDef subModuleClass fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:1px
|
||||
classDef functionClass fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
|
||||
|
||||
class A moduleClass
|
||||
class B,C,D,E,F,G,H,I,J subModuleClass
|
||||
class B1,B2,B3,C1,C2,C3,C11,C12,C13,C14,C21,C22,C23,C24,C31,C32,C33,C34,D1,D2,D3,E1,E2,E3,E4,E5,F1,F2,F3,F4,G1,G2,G3,G4,H1,H2,H3,H4,H5,H6,I1,I2,I3,I4,J1,J2,J3,J4 functionClass
|
||||
```
|
||||
|
||||
## 三、业务流程设计
|
||||
|
||||
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||||
### 3.1 主要业务流程
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||||
#### 流程1:标准出库流程
|
||||
1. **销售开单** → 2. **出库分配** → 3. **出库配货** → 4. **出库复核** → 5. **记账出库**
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
graph TD
|
||||
A[销售开单] --> B[出库分配]
|
||||
B --> C[出库配货]
|
||||
C --> D[出库复核]
|
||||
D --> E[记账出库]
|
||||
|
||||
B --> B1[发货通道分配]
|
||||
B --> B2[复核通道分配]
|
||||
B --> B3[波次管理]
|
||||
|
||||
C --> C1[拣货作业]
|
||||
C --> C2[出仓确认]
|
||||
C --> C3[退仓处理]
|
||||
|
||||
D --> D1[品种复核]
|
||||
D --> D2[条码复核]
|
||||
D --> D3[装箱管理]
|
||||
|
||||
E --> F[库存更新]
|
||||
E --> G[配送准备]
|
||||
|
||||
classDef startEnd fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
|
||||
classDef process fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px
|
||||
classDef subprocess fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
|
||||
|
||||
class A,F,G startEnd
|
||||
class B,C,D,E process
|
||||
class B1,B2,B3,C1,C2,C3,D1,D2,D3 subprocess
|
||||
```
|
||||
<br>
|
||||
|
||||
|
||||
#### 流程2:集中拣货流程
|
||||
1. **销售开单** → 2. **出库分配** → 3. **总拣处理** → 4. **集中拣货** → 5. **出库复核** → 6. **记账出库**
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
graph TD
|
||||
A[销售开单] --> B[出库分配]
|
||||
B --> C[总拣处理]
|
||||
C --> D[集中拣货]
|
||||
D --> E[出库复核]
|
||||
E --> F[记账出库]
|
||||
|
||||
C --> C1[按重复频次分拣]
|
||||
C --> C2[按设定商品分拣]
|
||||
C --> C3[全部品种分拣]
|
||||
|
||||
D --> D1[集中拣货操作]
|
||||
D --> D2[配货筐箱分配]
|
||||
D --> D3[拣货完成确认]
|
||||
|
||||
E --> E1[批量复核]
|
||||
E --> E2[按客户分拣]
|
||||
|
||||
F --> G[库存更新]
|
||||
F --> H[配送准备]
|
||||
|
||||
classDef startEnd fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
|
||||
classDef process fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px
|
||||
classDef subprocess fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
|
||||
|
||||
class A,G,H startEnd
|
||||
class B,C,D,E,F process
|
||||
class C1,C2,C3,D1,D2,D3,E1,E2 subprocess
|
||||
```
|
||||
<br>
|
||||
|
||||
#### 流程3:仓库调拨流程
|
||||
1. **调拨申请** → 2. **调拨单制作** → 3. **调拨审核** → 4. **调拨记账** → 5. **调拨确认**
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
graph TD
|
||||
A[调拨申请] --> B[调拨单制作]
|
||||
B --> C[调拨审核]
|
||||
C --> D[调拨记账]
|
||||
D --> E[调拨确认]
|
||||
|
||||
A --> A1[确定调拨需求]
|
||||
A --> A2[检查库存状态]
|
||||
|
||||
B --> B1[录入调拨信息]
|
||||
B --> B2[选择调拨仓库]
|
||||
B --> B3[填写调拨数量]
|
||||
|
||||
C --> C1[审核调拨合理性]
|
||||
C --> C2[检查权限]
|
||||
|
||||
D --> D1[出库记账]
|
||||
D --> D2[入库记账]
|
||||
D --> D3[库存转移]
|
||||
|
||||
E --> E1[确认收货]
|
||||
E --> E2[质量验收]
|
||||
E --> E3[上架入库]
|
||||
|
||||
classDef startEnd fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
|
||||
classDef process fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px
|
||||
classDef subprocess fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
|
||||
|
||||
class A,E3 startEnd
|
||||
class B,C,D,E process
|
||||
class A1,A2,B1,B2,B3,C1,C2,D1,D2,D3,E1,E2 subprocess
|
||||
|
||||
```
|
||||
<br>
|
||||
|
||||
#### 流程4:盘点作业流程
|
||||
1. **制定盘点方案** → 2. **执行盘点** → 3. **差异分析** → 4. **差异处理** → 5. **记账确认**
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
graph TD
|
||||
A[制定盘点方案] --> B[执行盘点]
|
||||
B --> C[差异分析]
|
||||
C --> D[差异处理]
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D --> E[记账确认]
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A --> A1[确定盘点范围]
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A --> A2[分配盘点人员]
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A --> A3[制定盘点计划]
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B --> B1[实地盘点]
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B --> B2[数据录入]
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B --> B3[批次核对]
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C --> C1[生成差异报告]
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C --> C2[分析差异原因]
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C --> C3[确认差异数据]
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D --> D4{差异类型判断}
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||||
D4 --> D1[盘盈处理]
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||||
D4 --> D2[盘亏处理]
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||||
D4 --> D3[批次调整]
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||||
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||||
D1 --> E1[盘盈入库单]
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||||
D2 --> E2[盘亏出库单]
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||||
D3 --> E3[批次调整单]
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||||
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||||
E1 --> E
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||||
E2 --> E
|
||||
E3 --> E
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||||
|
||||
E --> F[库存调整完成]
|
||||
|
||||
classDef startEnd fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
|
||||
classDef process fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px
|
||||
classDef subprocess fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
|
||||
classDef decision fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00,stroke-width:2px
|
||||
|
||||
class A,F startEnd
|
||||
class B,C,D,E process
|
||||
class A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3,D1,D2,D3,E1,E2,E3 subprocess
|
||||
class D4 decision
|
||||
|
||||
```
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<br>
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#### 流程5:组装作业流程
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1. **组装/拆分申请** → 2. **录入组装信息** → 3. **审核单据** → 4. **自动生成出入库单** → 5. **成本调整**
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```mermaid
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graph TD
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A[组装/拆分申请] --> B[录入组装信息]
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B --> C[审核单据]
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C --> D[自动生成出入库单]
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D --> E[成本调整]
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A --> A1[确定业务需求]
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A --> A2[选择原料商品]
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A --> A3[制定组装方案]
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B --> B4{业务类型判断}
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B4 --> B1[组装单录入]
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B4 --> B2[拆分单录入]
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B4 --> B3[成本分摊设置]
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C --> C1[检查数据完整性]
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C --> C2[验证组装规则]
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C --> C3[确认成本计算]
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D --> D1[其他出库单]
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D --> D2[其他入库单]
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D --> D3[库存变动记录]
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E --> E1[成本重新分摊]
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E --> E2[单价调整]
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E --> E3[财务记账]
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||||
|
||||
E --> F[组装作业完成]
|
||||
|
||||
classDef startEnd fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px
|
||||
classDef process fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px
|
||||
classDef subprocess fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
|
||||
classDef decision fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00,stroke-width:2px
|
||||
|
||||
class A,F startEnd
|
||||
class B,C,D,E process
|
||||
class A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3,D1,D2,D3,E1,E2,E3 subprocess
|
||||
class B4 decision
|
||||
|
||||
```
|
||||
<br>
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### 3.2 出库管理详细流程
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出库管理作为仓库管理的核心业务,分为三个重要阶段:
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#### 阶段一:出库分配
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- **通道分配**:根据商品特性分配发货通道和复核通道
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||||
- **波次管理**:按波次组织拣货,提高效率
|
||||
- **自动分配**:系统自动分配最优路径
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||||
#### 阶段二:出库配货
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||||
- **拣货作业**:按拣货单进行商品拣选
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||||
- **出仓确认**:确认商品出仓,更新库存状态
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||||
- **退仓处理**:处理拣货异常和退仓情况
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||||
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||||
#### 阶段三:出库复核
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||||
- **品种复核**:逐品种核对商品信息
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||||
- **条码复核**:通过条码扫描确保准确性
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||||
- **装箱管理**:合理装箱,优化运输效率
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## 四、关键技术特性
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### 4.1 GSP合规性
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||||
- **温湿度监控**:严格按照GSP要求监控仓储环境
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||||
- **质量追溯**:建立完整的质量追溯体系
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||||
- **运输记录**:详细记录运输过程中的温湿度变化
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||||
- **批次管理**:精确到批次的库存管理
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### 4.2 智能化特征
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- **自动分配**:智能分配拣货路径和复核通道
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||||
- **条码识别**:支持一维码、二维码识别
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||||
- **批量处理**:支持批量操作,提高工作效率
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||||
- **异常预警**:自动识别异常情况并预警
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||||
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### 4.3 精细化管理
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- **批次管理**:支持批次级别的精细化管理
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||||
- **货区管理**:科学规划货区布局
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||||
- **波次管理**:优化拣货波次,提高效率
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||||
- **成本分摊**:精确的成本核算和分摊机制
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||||
## 五、单据体系
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### 5.1 入库单据
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- **采购验收单**:商品验收入库的主要凭据
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||||
- **退货出库确认单**:确认供应商取走退货商品
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||||
- **其他入库单**:处理其他入库业务
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||||
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### 5.2 出库单据
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||||
- **销售出库单**:销售商品出库的主要凭据
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||||
- **出库复核单**:出库复核确认单据
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||||
- **其他出库单**:处理其他出库业务
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### 5.3 调整单据
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||||
- **盘盈入库单**:处理盘点盈余商品
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- **盘亏出库单**:处理盘点亏损商品
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- **批次调整单**:处理批次信息调整
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||||
- **库存调整单**:处理库存异常调整
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||||
### 5.4 变更单据
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||||
- **调拨单**:仓库间商品调拨凭据
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||||
- **组装单**:商品组装作业凭据
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||||
- **拆分单**:商品拆分作业凭据
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||||
### 5.5 运输单据
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||||
- **装车清单**:装车时的商品清单
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||||
- **运输发运单**:运输发运记录
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||||
- **运输回执单**:运输回执确认
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||||
### 5.6 锁库单据
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||||
- **不可售批次锁库单**:质量问题商品锁库
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||||
- **管理批次锁库单**:管理需要锁库
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## 六、业务价值
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### 6.1 提升运营效率
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||||
- **自动化流程**:减少人工干预,提高作业效率
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||||
- **智能分配**:优化拣货路径,降低拣货时间
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||||
- **批量处理**:支持批量操作,提高处理速度
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||||
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||||
### 6.2 保证质量合规
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||||
- **GSP合规**:严格按照GSP要求管理
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||||
- **质量追溯**:建立完整的质量追溯链
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||||
- **温湿度监控**:确保储存条件符合要求
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||||
### 6.3 降低运营成本
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||||
- **库存优化**:科学管理库存,降低库存成本
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||||
- **损耗控制**:精确管理,减少商品损耗
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||||
- **人工成本**:提高作业效率,降低人工成本
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### 6.4 增强管理能力
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||||
- **实时监控**:实时掌握库存状态
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||||
- **数据分析**:提供丰富的数据分析功能
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||||
- **决策支持**:为管理决策提供数据支撑
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## 七、实施要点
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### 7.1 基础数据准备
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- **商品资料**:完善商品基础信息
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- **仓库设置**:合理规划仓库布局
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- **客户资料**:建立完整的客户档案
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### 7.2 流程设计
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- **业务流程**:根据企业实际情况设计流程
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- **审批流程**:建立合理的审批机制
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- **异常处理**:制定异常处理预案
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### 7.3 培训实施
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- **操作培训**:对操作人员进行系统培训
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- **管理培训**:对管理人员进行管理培训
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- **持续培训**:建立持续培训机制
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### 7.4 持续优化
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||||
- **监控评估**:定期评估系统运行效果
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- **流程优化**:根据实际情况优化流程
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- **功能升级**:根据业务需求升级功能
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## 八、总结
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模块的核心价值在于:
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1. **全流程管控**:从验收入库到出库配送的全流程数字化管理
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||||
2. **质量保障**:严格的GSP合规管理和质量追溯体系
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||||
3. **效率提升**:通过集中拣货、条码识别等技术手段提升操作效率
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||||
4. **成本控制**:通过精细化管理和智能化调度降低运营成本
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||||
G3ERP供应链仓库管理模块通过九大核心业务模块,构建了一个完整、高效、合规的仓储管理体系。该模块不仅满足了药品流通企业的GSP合规要求,还通过智能化、精细化的管理手段,显著提升了仓储作业效率,降低了运营成本。
|
||||
|
||||
从验收入库到出库发货,从库存调整到组装作业,每一个业务环节都经过精心设计,确保了业务流程的顺畅和数据的准确性。特别是在出库管理、运输管理等关键环节,系统提供了丰富的功能支持,满足了不同企业的个性化需求。
|
||||
|
||||
该模块的成功实施,将为药品流通企业的数字化转型提供强有力的支撑,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势地位。同时,严格的GSP合规管理,也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
|
201
1.1.4-其它业务流程.md
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1.1.4-其它业务流程.md
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## 四、 其它业务流程
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#### 流程1:标准采购流程
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1. **采购计划制定** → 2. **采购订单生成** → 3. **收货验收** → 4. **采购入库** → 5. **采购结算**
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||||
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||||
#### 流程2:比价采购流程
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||||
1. **采购计划制定** → 2. **外比价生成** → 3. **供应商比价** → 4. **采购订单生成** → 5. **收货验收** → 6. **采购入库** → 7. **采购结算**
|
||||
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||||
#### 流程3:退货处理流程
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||||
1. **采购退货申请** → 2. **采购退货单** → 3. **采购退货出库** → 4. **退货保管确认**
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||||
### 4.1 计划管理流程
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#### 计划制定方式
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1. **手工新增**:单个或多个商品手工制作计划
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2. **引入方式**:通过商品引入自动生成计划
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3. **模型生成**:通过计划模型自动生成计划
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||||
#### 计划处理方式
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1. **直接生成订单**:计划审核后直接转为采购订单
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||||
2. **生成外比价**:计划转为供应商比价,选择最优供应商后生成订单
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||||
3. **生成月度计划**:转为月度大计划,后续分解执行
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||||
### 3.2.2 比价管理流程
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||||
#### 比价处理步骤
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1. **发送邮件**:将采购计划以邮件形式发送给供应商
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||||
2. **信息导入**:将供应商返回的Excel文档导入系统
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||||
3. **比价处理**:系统自动比价,选择最优方案
|
||||
4. **生成订单**:将比价结果转为采购订单
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### 3.2.4 采购计划管理流程图
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```mermaid
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||||
flowchart TD
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A[采购计划管理] --> B[采购计划设置]
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A --> C[采购中心]
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A --> D[采购计划序时簿]
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B --> B1[引入商品]
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B1 --> B2[设置计划参数]
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B2 --> B3[设置库存上下限]
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B3 --> B4[设置采购周期]
|
||||
B4 --> B5[设置在途天数]
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B5 --> B6[生成进销数据]
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B6 --> B7[保存计划设置]
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C --> C1{计划制定方式}
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C1 -->|新增| C2[单品新增]
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C1 -->|多笔新增| C3[同供应商多品种]
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C1 -->|引入| C4[商品引入]
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C1 -->|生成| C5[模型生成]
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C2 --> C10[手工录入商品信息]
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C3 --> C11[选择供应商]
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C4 --> C12[筛选商品条件]
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C5 --> C13[选择计划模型]
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||||
C10 --> C20[计划信息录入]
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||||
C11 --> C21[录入多个商品]
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C12 --> C22[检索并选择商品]
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C13 --> C23[设置模型参数]
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C20 --> C30[提交到定稿区]
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C21 --> C30
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C22 --> C24[进入可修改区]
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C23 --> C24
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||||
C24 --> C25[调整计划数量]
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||||
C25 --> C26[调整采购进价]
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C26 --> C30
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||||
C30 --> C31{计划处理方式}
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||||
C31 -->|外比价| C32[生成外比价]
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C31 -->|订单| C33[生成采购订单]
|
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C31 -->|计划| C34[生成月度计划]
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C32 --> E[供应商比价流程]
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C33 --> F[订单处理流程]
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C34 --> D
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D --> D1[月度计划分解]
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D1 --> D2[修改本次采购量]
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D2 --> D3{分解方式}
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D3 -->|外比价| D4[转为外比价]
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D3 -->|订单| D5[生成采购订单]
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D3 -->|关闭| D6[关闭剩余计划]
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D4 --> E
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D5 --> F
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%% 计划生成规则
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G[计划生成规则] --> G1[上下限规则]
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G --> G2[销量规则]
|
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G --> G3[天数规则]
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G --> G4[综合规则]
|
||||
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G1 --> G11[库存不足下限补至上限]
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G2 --> G12[根据历史销量预测]
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G3 --> G13[根据库存天数计算]
|
||||
G4 --> G14[多因素综合计算]
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G11 --> C5
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||||
G12 --> C5
|
||||
G13 --> C5
|
||||
G14 --> C5
|
||||
|
||||
style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px
|
||||
style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
|
||||
style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
|
||||
style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px
|
||||
style F fill:#e0f2f1,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style G fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:2px
|
||||
```
|
||||
|
||||
### 3.2.5 供应商比价处理流程图
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
|
||||
A[供应商比价流程] --> B[询价供应商设置]
|
||||
A --> C[比价处理]
|
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B --> B1[选择供应商]
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B1 --> B2[设置返利系数]
|
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B2 --> B3[设置价格体系]
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||||
B3 --> B4[设置比价优先级]
|
||||
B4 --> B5[设置参与比价标志]
|
||||
B5 --> B6[审核供应商设置]
|
||||
|
||||
C --> C1[生成比价单]
|
||||
C1 --> C2[发送比价邮件]
|
||||
C2 --> C3[供应商接收邮件]
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||||
C3 --> C4[供应商填写报价信息]
|
||||
C4 --> C5[供应商回传Excel文件]
|
||||
|
||||
C5 --> C6[导入报价信息]
|
||||
C6 --> C7{导入成功}
|
||||
C7 -->|否| C8[检查文件格式]
|
||||
C7 -->|是| C9[下一个供应商]
|
||||
C8 --> C6
|
||||
C9 --> C10{是否还有供应商}
|
||||
C10 -->|是| C6
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||||
C10 -->|否| C11[所有供应商导入完成]
|
||||
|
||||
C11 --> C12[刷新比价单]
|
||||
C12 --> C13[查看比价明细]
|
||||
C13 --> C14[查看比价供应商]
|
||||
C14 --> C15[审核比价信息]
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||||
C15 --> C16{审核通过}
|
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C16 -->|否| C17[修改比价信息]
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||||
C16 -->|是| C18[执行比价]
|
||||
C17 --> C15
|
||||
|
||||
C18 --> C19[系统自动比价]
|
||||
C19 --> C20[计算返利后价格]
|
||||
C20 --> C21[选择最优供应商]
|
||||
C21 --> C22[生成比价结果]
|
||||
C22 --> C23[确认比价结果]
|
||||
C23 --> C24[生成采购订单]
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||||
|
||||
%% 比价算法
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D[比价算法] --> D1[获取供货价格]
|
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D --> D2[计算返利后价格]
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D --> D3[考虑供货数量]
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D --> D4[考虑比价优先级]
|
||||
D --> D5[综合评分排序]
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||||
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||||
D1 --> D11[供应商报价]
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||||
D2 --> D12[价格 × 返利系数]
|
||||
D3 --> D13[满足采购数量要求]
|
||||
D4 --> D14[优先级权重]
|
||||
D5 --> D15[选择最优方案]
|
||||
|
||||
D15 --> C19
|
||||
|
||||
%% 邮件处理
|
||||
E[邮件处理] --> E1[生成比价邮件模板]
|
||||
E1 --> E2[填入商品信息]
|
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E2 --> E3[填入采购数量]
|
||||
E3 --> E4[发送给供应商]
|
||||
E4 --> E5[供应商邮箱接收]
|
||||
E5 --> E6[供应商填写Excel]
|
||||
E6 --> E7[供应商回传文件]
|
||||
|
||||
E1 --> C2
|
||||
E7 --> C5
|
||||
|
||||
style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:3px
|
||||
style B fill:#e8f5e8,stroke:#4caf50,stroke-width:2px
|
||||
style C fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:2px
|
||||
style D fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:2px
|
||||
style E fill:#ffebee,stroke:#f44336,stroke-width:2px
|
||||
style C24 fill:#c8e6c9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px
|
||||
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